เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊ก Excel ไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ที่ทําให้เกิดการสูญเสียหน้าที่การใช้งานที่สําคัญหรือความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ได้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะค้นหาปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น และช่วยให้คุณสร้างรายงานเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ บทความนี้แสดงรายละเอียดของปัญหาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีตาราง Excel
สิ่งสำคัญ: ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง อาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไปก็ได้ ข้อมูลหรือหน้าที่การใช้งานจะไม่สูญหายไป แต่เวิร์กบุ๊กอาจมีลักษณะหน้าตาหรือการทำงานไม่เหมือนกับเมื่อคุณเปิดใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
ในบทความนี้
ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ
ปัญหา |
โซลูชัน |
---|---|
ข้อความแสดงแทนจะถูกนําไปใช้กับตารางในเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแสดงแทนในตารางจะถูกเอาออกในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007 |
ความหมาย ข้อความแสดงแทนไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003 และไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเหล่านี้ได้ สิ่งที่ต้องทำ ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งตาราง Excel ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือคุณสามารถแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความได้ คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตาราง คลิก ตาราง แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คําอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก |
ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง
ปัญหา |
โซลูชัน |
---|---|
ตารางมีสูตรแบบกําหนดเองหรือข้อความที่ไม่ถูกต้องในแถวผลรวม ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ข้อมูลจะแสดงโดยไม่มีตาราง |
ความหมาย แม้ว่าสูตรและข้อความจะยังคงอยู่ใน Excel 97-2003 แต่ช่วงจะไม่อยู่ในรูปแบบตารางอีกต่อไป สิ่งที่ต้องทำ ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งตารางที่มีสูตรหรือข้อความแบบกำหนดเอง จากนั้นเอาสูตรหรือข้อความนั้นออกจากแถวผลรวม แล้วใช้เฉพาะสูตรที่มีอยู่ในแถวผลรวมเท่านั้น |
ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้ไม่แสดงแถวส่วนหัว ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ข้อมูลจะแสดงโดยไม่มีตาราง เว้นแต่ว่าจะมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว (เครื่องมือตาราง แท็บ ออกแบบ กลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง ) |
ความหมาย ใน Excel 97-2003 ไม่สามารถแสดงตารางได้โดยไม่มีแถวส่วนหัว สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่แสดงโดยไม่มีแถวส่วนหัว แล้วแสดงแถวส่วนหัว |
สไตล์ตารางจะถูกนําไปใช้กับตารางในเวิร์กบุ๊กนี้ การจัดรูปแบบสไตล์ตารางไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้ |
ความหมาย ใน Excel 97-2003 ไม่มีสไตล์ตารางที่ยึดตามธีม และไม่สามารถแสดงได้ สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่นำสไตล์ตารางไปใช้ จากนั้นเอาสไตล์ตารางนั้นออก แล้วจัดรูปแบบตารางด้วยตนเอง |
ตารางในสมุดงานนี้ถูกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก หน้าที่การใช้งานของตารางจะหายไป แต่ข้อมูลยังคงเชื่อมต่ออยู่ ถ้าแถวของตารางถูกซ่อนโดยตัวกรอง แถวเหล่านั้นจะยังคงถูกซ่อนอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า |
ความหมาย หน้าที่การใช้งานของตารางหายไปใน Excel 97-2003 สิ่งที่ต้องทำ ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งตารางที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก แล้วยกเลิกการเชื่อมต่อตารางนั้นจากแหล่งข้อมูลภายนอก ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับแหล่งข้อมูลภายนอกอีกครั้งได้ |
ตารางในสมุดงานนี้มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวกับรายการ Windows SharePoint Services หน้าที่การใช้งานของตารางจะหายไป รวมถึงความสามารถในการรีเฟรชหรือแก้ไขการเชื่อมต่อ ถ้าแถวของตารางถูกซ่อนโดยตัวกรอง แถวเหล่านั้นจะยังคงถูกซ่อนอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า |
ความหมาย หน้าที่การใช้งานของตารางหายไปใน Excel 97-2003 สิ่งที่ต้องทำ ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งตารางที่มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวกับรายการ Microsoft SharePoint Foundation แล้วยกเลิกการเชื่อมต่อตารางจากรายการ SharePoint ใน Excel 2003 คุณสามารถนําเข้ารายการ SharePoint เป็นรายการอ่าน/เขียนได้ คุณยังสามารถสร้างรายการอ่าน/เขียนในเวิร์กบุ๊ก Excel 2003 แล้วทํางานบนเวิร์กบุ๊กนี้ในโหมดความเข้ากันได้ใน Excel 2013 ซึ่งจะเก็บเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน