เมื่อต้องการทําให้การสร้างและแก้ไขสูตรง่ายขึ้น และลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ ให้ใช้ การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์ที่แสดงแล้ว Microsoft Excel จะแสดงรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกของฟังก์ชัน ชื่อ และสตริงข้อความที่ตรงกับตัวอักษรหรือทริกเกอร์ จากนั้น คุณสามารถแทรกรายการในรายการดรอปดาวน์ลงในสูตรได้โดยใช้ทริกเกอร์การแทรก
1. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์การแสดงผลเพื่อเริ่มการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ
2. ขณะที่คุณพิมพ์ รายการที่ถูกต้องที่สามารถเลื่อนได้จะแสดงพร้อมกับการจับคู่ที่ใกล้เคียงที่สุดที่ถูกเน้น
3. ไอคอนแสดงชนิดของรายการ เช่น ฟังก์ชันหรือการอ้างอิงตาราง
4.คําแนะนําบนหน้าจอโดยละเอียดช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกที่ดีที่สุดของ
ตารางต่อไปนี้สรุปวิธีการควบคุมการแสดงรายการในรายการดรอปดาวน์ของการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติแบบไดนามิก
เมื่อต้องการแสดง |
ให้พิมพ์ดังนี้ |
---|---|
ชื่อฟังก์ชัน Excel และฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนดเอง |
สามารถใส่ตัวอักษรหรือตัวอักษรเริ่มต้นที่ใดก็ได้ที่สามารถใส่ฟังก์ชันได้ ตัวอย่าง: Su |
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน |
(ไม่มีทริกเกอร์การแสดงผล) พิมพ์อาร์กิวเมนต์ เช่น ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ หรือใช้ทริกเกอร์ที่แสดง เช่น ตัวอักษรเริ่มต้นหรือ [ (วงเล็บเหลี่ยมเปิด) ตัวอย่าง: SUM(5, A2, [ สําหรับอาร์กิวเมนต์ที่ตามมาแต่ละอาร์กิวเมนต์ ให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค แล้วตามด้วยอาร์กิวเมนต์หรือทริกเกอร์ที่ใช้แสดงตัวอื่น หมายเหตุ: ฟังก์ชันต่อไปนี้มีอาร์กิวเมนต์ที่มีค่าคงที่ที่ระบุซึ่งจะแสดงในรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL และ VLOOKUP |
ชื่อและชื่อตารางที่กําหนด |
ตัวอักษรหรือตัวอักษรเริ่มต้นที่สามารถใส่ชื่อนั้นได้ ตัวอย่าง: Ann |
ตัวระบุคอลัมน์ตารางและตัวระบุรายการพิเศษ ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) |
อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ถ้าเซลล์อยู่ในตาราง จะใส่ชื่อตารางหรือไม่ก็ได้ ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะเหมือนกัน: =[ยอดขาย]/[ค่าใช้จ่าย] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs] |
ชื่อการเชื่อมต่อในฟังก์ชันคิวบ์ |
" (เครื่องหมายอัญประกาศเปิด) ต่อจากวงเล็บเปิดของชื่อฟังก์ชันคิวบ์ ตัวอย่าง: CUBEMEMBER(" หมายเหตุ: เฉพาะการเชื่อมต่อ OLAP ที่จัดเก็บในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเท่านั้นที่แสดงรายการ |
นิพจน์หลายมิติ (MDX) สตริงข้อความในฟังก์ชันคิวบ์ |
อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
|
หมายเหตุ:
-
เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการทําให้สูตรเสร็จสิ้นได้
-
คุณสามารถใช้ การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ ที่อยู่ตรงกลางของฟังก์ชันหรือสูตรที่ซ้อนกันที่มีอยู่ได้ ข้อความที่อยู่ก่อนจุดแทรกจะถูกใช้เพื่อแสดงค่าในรายการดรอปดาวน์ และข้อความทั้งหมดหลังจากจุดแทรกจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
-
ชื่อที่กําหนดที่คุณสร้างสําหรับค่าคงที่ที่ระบุ เช่น ชื่อที่ใช้ในฟังก์ชัน SUBTOTAL และการเชื่อมต่อฟังก์ชันคิวบ์จะไม่แสดงในรายการดรอปดาวน์ การทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ แต่คุณยังคงสามารถพิมพ์ได้
ตารางต่อไปนี้สรุปแป้นที่คุณสามารถใช้เพื่อนําทางรายการดรอปดาวน์ของการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ
เมื่อต้องการ |
กด |
---|---|
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ |
ลูกศรซ้าย |
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งอักขระ |
ลูกศรขวา |
ย้ายส่วนที่เลือกขึ้นหนึ่งรายการ |
ลูกศรขึ้น |
ย้ายส่วนที่เลือกลงหนึ่งรายการ |
ลูกศรลง |
เลือกรายการสุดท้าย |
END |
เลือกรายการแรก |
HOME |
ย้ายลงหนึ่งหน้า และเลือกรายการใหม่ |
PAGE DOWN |
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้า และเลือกรายการใหม่ |
PAGE UP |
ปิดรายการดรอปดาวน์ |
ESCAPE (หรือคลิกเซลล์อื่น) |
เปิดหรือปิด การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ |
ALT+ลูกศรลง |
สิ่งสำคัญ: ขณะที่คุณกําลังพิมพ์สูตร แม้ว่าหลังจากใช้ทริกเกอร์การแทรกแล้ว อย่าลืมพิมพ์วงเล็บปิดสําหรับฟังก์ชัน วงเล็บปิดสําหรับการอ้างอิงตาราง หรือเครื่องหมายอัญกกาปิดสําหรับสตริงข้อความ MDX
-
เมื่อต้องการแทรกรายการที่เลือกลงในสูตร และวางจุดแทรกต่อจากสูตรโดยตรง ให้กด TAB หรือดับเบิลคลิกที่รายการ
หมายเหตุ: ส่วนนี้ใช้ไม่ได้กับ Excel สำหรับเว็บ
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก >สูตร
-
ภายใต้ ทํางานกับสูตร ให้เลือกหรือล้าง การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกด ALT+ลูกศรลงได้อีกด้วย
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน