เพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัลสําหรับไฟล์ Microsoft 365

สร้างบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel

1. ในเอกสารหรือเวิร์กชีต ให้วางตัวชี้ในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็น

2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก บรรทัดลายเซ็น ในกลุ่ม ข้อความ

3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อมูลที่จะปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็น:

   

   • ผู้เซ็นชื่อที่แนะนํา:   ชื่อเต็มของผู้เซ็นชื่อ

   • ตําแหน่งของผู้เซ็นชื่อที่แนะนํา:    ตําแหน่งของผู้เซ็นชื่อ (ถ้ามี)

   • ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อที่แนะนํา:    ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อ ถ้าจําเป็น

   • คําแนะนําสําหรับผู้เซ็นชื่อ:    เพิ่มคำแนะนำสำหรับผู้เซ็นชื่อ เช่น "ก่อนเซ็นชื่อในเอกสาร ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาถูกต้อง"

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายหนึ่งหรือทั้งสองกล่องต่อไปนี้

   • อนุญาตให้ผู้เซ็นชื่อเพิ่มข้อคิดเห็นในกล่องโต้ตอบ เซ็นชื่อ    อนุญาตให้ผู้เซ็นชื่อพิมพ์วัตถุประสงค์ในการเซ็นชื่อได้
   • แสดงวันที่เซ็นชื่อในบรรทัดลายเซ็น    วันที่ที่เซ็นเอกสารจะปรากฏพร้อมลายเซ็น

เมื่อต้องการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

เซ็นชื่อในบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel

เมื่อคุณเซ็นชื่อในบรรทัดลายเซ็น คุณได้เพิ่มการแสดงลายเซ็นของคุณที่มองเห็นได้และลายเซ็นดิจิทัล

1. ในไฟล์ ให้คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น แล้วเลือก เซ็นชื่อ 
   ถ้าไฟล์เปิดขึ้นในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้เลือก แก้ไขต่อไป ถ้าไฟล์มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 

   • เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นเวอร์ชันที่พิมพ์ออกมาของคุณ ให้พิมพ์ชื่อของคุณลงในกล่องถัดจาก X

   • เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ให้เซ็นชื่อของคุณในกล่องถัดจาก X โดยใช้ฟีเจอร์การใช้หมึก

   • เมื่อต้องการใช้รูปภาพของลายเซ็นที่เขียนขึ้นของคุณ ให้เลือก เลือกรูปภาพ จากกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพลายเซ็นของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เลือก

     หมายเหตุ: สำหรับลูกค้าที่ใช้เวอร์ชันภาษาจีน (ดั้งเดิมหรือประยุกต์) เกาหลี หรือญี่ปุ่น ตัวเลือก บรรทัดลายเซ็นที่มีการประทับ จะปรากฏขึ้น

3. เลือก เซ็นชื่อ

ปุ่ม ลายเซ็น จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของเอกสารหรือเวิร์กชีต

เอาลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word หรือ Excel

1. เปิดเอกสารหรือเวิร์กชีตที่มีลายเซ็นที่มองเห็นได้ซึ่งคุณต้องการเอาออก

2. คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น แล้วเลือก เอาลายเซ็นออก

3. เลือก ใช่

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล

• ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร

• บรรทัดลายเซ็นใน Word และ Excel

• ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint

• เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint

• เอาลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นออกจาก Word, Excel หรือ PowerPoint

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร

ลายเซ็นดิจิทัลคือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเข้ารหัสลับการรับรองความถูกต้องบนข้อมูลดิจิทัล เช่น ข้อความอีเมล แมโคร หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นจะยืนยันว่าข้อมูลนั้นมาจากผู้เซ็นชื่อและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

บรรทัดลายเซ็นใน Word และ Excel

บรรทัดลายเซ็นจะคล้ายกับตัวแทนลายเซ็นทั่วไปที่อาจปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมา อย่างไรก็ตามมันทํางานแตกต่างกัน เมื่อบรรทัดลายเซ็นถูกแทรกลงในไฟล์ Microsoft 365 ผู้สร้างสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้เซ็นชื่อที่ต้องการ และคําแนะนําสําหรับผู้เซ็นชื่อได้ เมื่อมีการส่งสําเนาอิเล็กทรอนิกส์ของไฟล์ไปยังผู้เซ็นชื่อที่ต้องการ บุคคลนี้จะเห็นบรรทัดลายเซ็นและการแจ้งให้ทราบว่าลายเซ็นของพวกเขาถูกร้องขอ ผู้เซ็นชื่อสามารถ:

• พิมพ์ลายเซ็น

• เลือกรูปภาพของลายเซ็นที่ลงหมึก

• เขียนลายเซ็นโดยใช้ฟีเจอร์การใช้หมึกของพีซีระบบหน้าจอสัมผัส

เมื่อผู้เซ็นชื่อเพิ่มลายเซ็นที่มองเห็นได้ลงในเอกสาร ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกเพิ่มในเวลาเดียวกันเพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลเฉพาะตัวของผู้เซ็นชื่อ

ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint

ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น เช่น บรรทัดลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้ จะรับรองความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และที่มาของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงในเอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ก Excel และงานนําเสนอ PowerPoint ได้

เอกสารที่เซ็นชื่อแล้วจะมีปุ่ม ลายเซ็น ที่ด้านล่างของเอกสาร นอกจากนี้ สําหรับเอกสารที่เซ็นชื่อแล้ว ข้อมูลลายเซ็นจะปรากฏในส่วน ข้อมูล ที่คุณเห็นหลังจากที่คุณคลิกแท็บ ไฟล์

ด้านบนของหน้า