การจัดกำหนดการที่ทำได้ง่ายด้วย Outlook mobile
Applies To
Outlook สำหรับ iOSลองจินตนาการว่าคุณอยู่ในเหตุการณ์ที่มีไคลเอ็นต์ยอดนิยมและพวกเขาขอให้คุณจองการประชุมสำหรับทั้งทีมสัปดาห์ถัดไป คุณไม่มีแล็ปท็อปของคุณดังนั้นคุณจะค้นหาวันและเวลาที่เหมาะกับทุกคนได้อย่างไร
รายละเอียด
ด้วย Outlook การจัดกำหนดการจะทำงานได้อย่างราบรื่นจากฝ่ามือของคุณ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างง่ายดายเพียงเริ่มพิมพ์ชื่อและ Outlook จะแนะนำที่ติดต่อโดยยึดตามความถี่ของการติดต่อสื่อสารของคุณกับพวกเขา สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำคือเลือกชื่อที่ถูกต้องที่ปรากฏขึ้น
การค้นหาเวลาที่ทุกคนสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย วันที่และเวลาคือรหัสสีเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคนได้อย่างรวดเร็วตัวบ่งชี้ขนาดเล็กบนรูปภาพของผู้เข้าร่วมจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวถ้าพวกเขาไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถแตะตำแหน่งที่ตั้งสำหรับคำแนะนำที่มีห้องประชุมที่พร้อมใช้งานแล้วแตะแถบเลื่อนการประชุมทีมเพื่อเพิ่มการประชุมแบบออนไลน์
ไม่เพียงแต่ Outlook ช่วยให้คุณตั้งค่าการประชุมได้นอกจากนี้ยังทำให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการประชุมในเวลาเดียวกัน การเตือนความจำอัจฉริยะจะช่วยให้คุณอยู่ในกำหนดการได้แม้ว่าจะมีการลงบัญชีสำหรับสภาพการรับส่งข้อมูลปัจจุบัน
ไฮไลต์
-
ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดายและค้นหาเวลาการประชุมทั่วไปได้อย่างถูกต้องจากโทรศัพท์ของคุณ
-
จองห้องประชุมตรวจสอบการตอบสนองการประชุมและรองรับพนักงานระยะไกลโดยการเพิ่มการประชุมทีม
-
การแจ้งเตือนอัจฉริยะช่วยให้คุณสามารถทำการนัดหมายถัดไปได้ตลอดเวลา