Använda mallar för att komma igång med Project Manager
Applies To
Microsoft PlannerObs!: Projektledare (förhandsversion) lanseras för närvarande till kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Project Manager.
Microsoft Planner erbjuder en uppsättning färdiga mallar för Projektledare som ger dig ett försprång när du skapar en ny plan och interagerar med projektledaren. Mallarna har stöd för en rad olika möjliga plantyper och har en uppsättning aktiviteter som projektledaren kan hjälpa dig att slutföra.
Varför ska jag använda en färdig mall?
Om du är helt ny på Projektledare (förhandsversion) är det bra att börja med en mall för att bekanta dig med projektledarens funktioner och förstå de bästa sätten att interagera med den. Om din plan dessutom ingår i en av kategorierna i våra färdiga mallar får du med hjälp av mallen ett försprång och minskar de kamper som kan komma med från en tom sida.
Skapa en ny Project Manager-plan från en mall
-
Öppna Planner i Teams.
-
Välj + Ny plan längst ned till vänster på sidan.
-
Välj Visa alla mallar längst ned till höger på skärmen Nytt abonnemang.
-
Rulla ned till Mallar för Projektledare .
-
Välj en Project Manager-mall som uppfyller dina behov. Välj till exempel Referensinformation under rubriken Projektansvarigas mallar för en plan för att skriva en forskningsrapport om ett ämne.
-
Granska mallen för att säkerställa att den uppfyller dina behov
-
Välj Använd mall
-
Ge planen ett namn och välj den relevanta grupp du vill lägga till i planen
-
Välj Skapa
Redigera mallen efter dina behov
När du har skapat en mallad Projektansvarig-plan kan du redigera planens mål och lägga till filer som hjälper projektledaren att utföra uppgifter korrekt. Låt oss titta på ett exempel:
Oscar är produktchef på ett EV-företag. Han bedriver marknadsundersökning på EV-marknaden. Han använder projektledningsmallen och för att redigera mallen för att uppfylla sina behov slutför Oscar stegen nedan:
-
I vyn Projektledare, under Dela ditt mål och relevant innehåll, redigerar du mallmålet "Slutför en forskningsrapport om livscykeln för en vithaj" genom att ersätta "livscykeln för en vithaj" med "EV-marknaden"
-
Klicka i rutan Dela ditt mål och relevant innehåll för att spara ändringarna.
Tips: Välj inte Regenerate tasks om du inte ändrar hela mallmålet (t.ex. ändra från "Complete a research report on the life cycle of a great white shark" till "Generate a cover image for a research report on sharks")
Med dessa anpassningar kan Oscar nu tilldela uppgifter till projektledaren för att starta körningen av planen. Läs mer om att utföra uppgifter med projektledaren.