Projektledare och Microsoft Loop
Applies To
Microsoft PlannerObs!: Projektledare (förhandsversion) lanseras för närvarande till kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Project Manager.
Loop arbetsytor
När en Projektansvarig-plan skapas skapas också en ny Microsoft Loop arbetsyta och länkas till planen. På den här arbetsytan lagras alla projektansvarigas aktivitetsresultat på enskilda Loop sidor. Så här öppnar du Loop arbetsytan via appen Planner:
-
Välj Loop i planhuvudet.
Tips: Om du inte ser Loop i huvudrubriken väljer du spillmenyn (...) och sedan Loop.
-
Du navigerar till den Loop arbetsyta som är kopplad till planen där du kan se alla tillagda filer i sidofönstret på arbetsytan.
Du kan gå tillbaka till den associerade Projekthanteraren-planen från den associerade Loop arbetsytan. Markera bara Planner i sidofältet på Loop arbetsytan.
Microsoft 365 Group Ownership
Den Loop arbetsytan som skapas tillsammans med planen ägs av samma Microsoft 365-grupp som planen ägs av. Det innebär att endast medlemmar i den gruppen kommer att kunna komma åt Loop arbetsytan. Om du vill ge ytterligare åtkomst till arbetsytan måste de avsedda användarna läggas till i gruppen för att få åtkomst. På samma sätt måste de avsedda användarna tas bort från gruppen om du vill återkalla åtkomsten. Läs mer om Microsoft 365-grupper.
När en Microsoft 365-grupp tas bort blir alla associerade Loop arbetsytor och planer otillgängliga. Om gruppen återställs inom 30 dagar efter borttagningen återställs även den Loop arbetsytan och planåtkomsten. Om en annan grupp läggs till i planen när den ursprungliga gruppen har tagits bort tas alla Loop sidor och filer som är kopplade till planen bort.
Loop sidor
En Loop sida skapas i planens associerade Loop arbetsyta för varje aktivitet som projektledaren kör. Den här sidan kommer att innehålla Projektledarens utdata och vara tillgänglig från både Loop arbetsyta och aktivitetsinformationsvyn för den associerade aktiviteten i Planner.
På dessa sidor kan du använda funktioner som är tillgängliga i Loop, bland annat:
-
Lägga till Loop komponenter
-
Kommentera
-
@ omnämnande
-
Och mycket mer!
Sidborttagning
När du tar bort en aktivitet i Planner tas inte den associerade Loop sidan bort automatiskt. Om du vill ta bort den associerade sidan måste du göra det i själva Loop.
-
Gå till sidan i Loop.
-
Välj Fler alternativ (...) längst upp till höger på sidan.
-
Välj Ta bort.
-
Välj Ta bort i bekräftelsefönstret.
Viktigt!: Om du tar bort en Loop sida som är kopplad till en aktivitet som inte har tagits bort i Planner kan projektledaren inte längre utföra aktiviteten. Om du vill att projektledaren ska återskapa sidan måste du återskapa aktiviteten och tilldela den nya aktiviteten till Projektledaren.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
