Access Project Manager

Så här kommer du åt Projektledaren 

1. Öppna Planner i Teams.

2. Välj + Ny plan längst ned till vänster på sidan.

3. Välj Planera med Projektledare för att komma igång med en tom plan eller någon av mallarna för Projektledare, till exempel Referensinformation med Projektledare , för att komma igång med ett specifikt syfte.

4. Namnge planen och välj den relevanta grupp du vill lägga till i planen.

5. Välj Skapa.

Härifrån kan du använda projektledaren för att generera aktiviteter för planen och tilldela projektledaren aktiviteter för körning. 

Vyn Projektledare 

Projektledarvyn fungerar som utgångspunkt för uppföljning av projektledarens arbete. Här kan du göra följande: 

• Uppdatera planens mål och generera om aktiviteter efter behov

• Håll reda på projektledarens senaste arbete

• Se projektledarens förslag på vad du bör fokusera på härnäst

Vyn Anslagstavla 

I vyn Anslagstavla får du en detaljerad översikt över projektledarens förlopp. 

1. Välj listrutan Gruppera efter i det övre högra hörnet i vyn Anslagstavla.

2. Välj Projektledare i listrutan.

3. Aktiviteterna sorteras efter projektledarens förlopp:

   1. Alla ofullständiga aktiviteter: Uppgifter som inte har tilldelats projektledaren.

   2. Utkast med Projektledare: Uppgifter som har tilldelats projektledaren men ännu inte har påbörjat körningen.

   3. Behöver din indata: Uppgifter som projektledaren behöver ytterligare information för att slutföra.

   4. Slutfört med Projektledare: Uppgifter som projektledaren har slutfört körningen av.

Vem kan komma åt Projektledaren? 

För att komma åt Projektledaren behöver du: 

• Microsoft 365 Copilot licens

• Microsoft Loop

Användare som dessutom har en licens för Planner abonnemang 1, Project Abonnemang 3 eller Project Abonnemang 5 har tillgång till premiumfunktioner.  

Användare utan en Microsoft 365 Copilot licens eller Microsoft Loop kan samarbeta i planer, men kan inte interagera med projektledaren, till exempel tilldela uppgifter till projektledaren.