Snabb samtidig redigering av fallstudier med experter
Applies To
Microsoft TeamsNär du arbetar med en fallstudie kan du spendera mycket tid på att spåra dokument och de rätta personerna för att ge input och godkännande. Du behöver en plats där du kan lagra och dela dokument, samarbeta med gruppmedlemmar och få feedback och få support från experter.
Information
Med Microsoft Teams kan du och din grupp ladda upp befintliga dokument så att de är tillgängliga för alla. Alla filer som du laddar upp sparas automatiskt i SharePoint, så att ni kan samredigera fallstudien i realtid och hantera versionskontrollen.
Om du vill göra anteckningar för din fallstudie ska du använda OneNote, en digital anteckningsbok som är integrerad i Teams. Det är enkelt att skapa diagram och föra anteckningar som automatiskt kan konverteras till text med hjälp av optisk teckenläsning. Det är även ett bra sätt att hålla reda på möten och indata.
Lägg till interna experter till din Teams-kanal och starta en konversation för att få indata och råd. När du är redo att få godkännas kan du använda @omnämnanden för att låta intressenter veta att deras uppmärksamhet behövs, eller hoppa på ett video- eller ljudsamtal för att diskutera förändringar i sista minuten.
Eftersom alla filer som har laddats upp till Teams sparas automatiskt i SharePoint, kan du enkelt dela en länk för att distribuera den slutliga fallstudien.
Viktiga punkter
-
Ladda upp information till en enda säker plats för gruppåtkomst.
-
Samredigera fallstudier i realtid.
-
Lagra projektanteckningar och referenser i en central anteckningsbok.