Spara och dela filer

Filer som sparas i Microsoft 365 är alltid uppdaterade, tillgängliga på alla enheter och kan delas med alla som deltar i filen.

1. Välj Dela och spara det sedan i OneDrive.

2. Välj vilka behörigheter som ska gälla för de personer du delar filen till och lägg sedan till namn. 

3. Skriv ett meddelande om du vill och klicka sedan på Skicka.

Vill du veta mer?

Dela ett dokument i Word

Dela en arbetsbok i Excel

Dela en presentation i PowerPoint

Samtidig redigering med andra

Med en delad fil kan din grupp arbeta tillsammans med samma dokument, se ändringar och ha konversationer i realtid direkt i filen.

1. Välj Redigera dokument > Redigera i webbläsare.

2. Titta efter initialer eller foton i det övre, högra hörnet för att se vilka som arbetar med filen.  

3. Leta efter färgade markeringar med namn för att se deras ändringar, eller placera muspekaren över ett avsnitt så visas personens namn.

Vill du veta mer?

Samtidig redigering av ett Word-dokument

Samtidig redigering av en Excel-arbetsbok

Använda kommentarer

Lägg till kommentarer i specifika delar av en fil för att tydliggöra din feedback. Svara på andras kommentarer och för en diskussion även när alla inte är inne i dokumentet samtidigt.

1. För att lägga till en kommentar väljer du Granska > Ny kommentar.

2. Skriv kommentaren i kommentarsrutan.

3. Om du vill svara på en kommentar går du till kommentaren och väljer Svara.

Vill du veta mer?

Använda kommentarer i Word

Använda kommentarer i Excel

Använda kommentarer i PowerPoint

Använda @omnämnanden

När du lämnar en kommentar i en fil och använder @-tecknet tillsammans med en persons namn får de ett e-postmeddelande med en länk till din kommentar. När användaren klickar på länken hamnar de i dokumentet och en konversation startas.

1. Välj Granska > Ny kommentar.

2. Skriv @ och ett namn och välj sedan det namn du vill använda. Personen får ett e-postmeddelande som leder de till kommentaren i filen.

3. När någon nämner dig i en kommentar klickar du på länken i e-postmeddelandet så kan du lägga till ditt svar direkt till kommentaren som du blivit uppmärksammad på.

Vill du veta mer?

Använd @omnämnanden för att tagga någon med feedback