När du har planerat och byggt din SharePoint-kommunikations webbplats är det dags att starta webbplatsen. Fira webbplatsens start och lär dig hur du hanterar webbplatsen.
Behöver du skapa en grupp webbplats? Du kan fortfarande följa anvisningarna i den här artikeln, men förstår att en grupp webbplats i allmänhet har en mycket mindre publik med specifika mål och uppgifter som måste göras. Kommunikations webbplatser är avsedda för omfattande kommunikation.
Starta och hantera din webbplats
Kontrol lera kvaliteten och konsekvensen när du har konfigurerat den nya kommunikations webbplatsen och lagt till det ursprungliga innehållet kan du göra det innan du startar:
-
Dubbel kontrol lera innehåll från den förra webbplatsen. Om den gamla webbplatsen fortfarande är aktiv kontrollerar du om det finns något innehåll som uppdaterats på den gamla webbplatsen sedan du började konfigurera den nya webbplatsen och uppdatera innehållet på den nya webbplatsen.
-
Se till att kommentarerna är inaktiverade på alla sidor där du inte vill ha kommentarer.
-
Kontrol lera att alla dina webbplats sidor är markerade och publicerade.
-
När webbplatsen är Live måste du ha en plan för att ta bort alla befintliga webbplatser som inte längre behövs.
-
Kontrol lera prestanda på högkvalitativa sidor som start sidan. Använd verktyget Nätverksdiagnostik för SharePoint för att analysera dina viktiga webbplats sidor mot en förutbestämd uppsättning prestanda villkor. Verktyget genererar en rapport för varje sida och visar detaljerad information om hur du påverkar sid prestanda negativt.
Ge åtkomst till andra
Du har antagligen bara beviljats åtkomst till några personer när du skapar webbplatsen. När du är redo att starta kan du lägga till de personer eller grupper som du har identifierat när du planerar behörigheter till grupperna ägare, medlemmar och besökare på din webbplats.
Redigera webbplats behörigheter i inställningar > webbplats behörigheter:
Hjälpa andra att hitta din webbplats
När webbplatsen har startats bör du kontrol lera att den finns!
-
Lägg till i en hubb. Om du inte har skapat webbplatsen från ett nav bör webbplatsen vara kopplad till ett befintligt nav? Om så är fallet, kontaktar du nav ägaren och pratar om din webbplats ska vara med i hubb och om du bör lägga till Läs behörighet för navet på webbplatsen.
-
Länkar från befintliga webbplatser. Behöver du lägga till en länk till webbplatsen från en befintlig webbplats? Om så är fallet, kontakta webbplats ägarna för varje webbplats där du behöver en länk så att länken till webbplatsen kan läggas till.
-
Global navigering. Om intranätet inkluderar global navigering kan du använda en lämplig process för att avgöra om det är lämpligt att lägga till webbplatsen i navigeringen på intranätet.
-
Nyheter på huvud start sidan för intranätet. Arbeta tillsammans med ägarna till intranät start webbplatsen för att ta reda på om en nyhets artikel på Start sidan kan användas för att marknadsföra webbplatsen.
-
Skapa ett bok märke. Finns det några specifika nyckelord som är kopplade till webbplatsen? Om så är fallet, begära ett Sök bok märke för dessa villkor.
Metod tips för webbplats underhåll
Kommunikations webbplatser är allmänt avsedda att tillhandahålla information till en bred publik. När du skapar eller äger en kommunikations webbplats gör du ett åtagande till en bred publik som du håller innehållet uppdaterat.
-
Utbilda webbplats ägare och författare. Kontrol lera att alla webbplatsens ägare och författare har lämplig utbildning för att underhålla webbplatsen.
-
Leta efter organisationens support resurser. Resurser som webbplatsen Microsoft 365 Learning utbildningsavsnitts kan konfigureras för din klient organisation. Titta också på styrnings vägledning din organisation har för berett för att säkerställa att ägarna och författarna är medvetna om och följer innehålls förteckningen.
-
Granska tidigare fastställda mått efter lanseringen. Använd insikter från webbplats analys för att sprida innehåll på Start sidan, uppdatera navigering eller göra om innehållet för tydlighetens skull.
-
Se pågående utbildning och kommunikation. Om din organisation har en webbplats ägare eller en representanter för intranät kan du delta i communityn för att ansluta till dina kollegor och vara abreast med nya funktioner och vägledning.
-
Granska dina webbplats inställningar regelbundet. När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra Inställningar, webbplats information och behörigheter för webbplatsen.
Resurs resurser för modern kommunikation:
Planera din webbplats:
Planera din SharePoint-kommunikations webbplats
Få en inspirerad med SharePoint
Guidad genom gång: skapa en kommunikations webbplats för din organisation
Bygg din webbplats:
Bygga din SharePoint-kommunikations webbplats
Skapa och använda moderna sidor på en SharePoint-webbplats
Anpassa din SharePoint-webbplats
Hantera din webbplats:
Hantering och livs cykel för en SharePoint-modern sida
