Hantering och livscykel för en modern SharePoint-sida
Applies ToPrenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint i Microsoft 365 Office för företag

Moderna sidor i SharePoint ger dig många av de funktioner som sidor på klassiska publiceringswebbplatser tillhandahåller. När en modern SharePoint-sida har skapats kan den redigeras, sparas, publiceras och delas.  En sida kan också tas bort eller återställas till en annan version. Du kan också konfigurera ett innehållsgodkännandeflöde.

Obs!: En del funktioner införs stegvis för organisationer som har anmält sig till Programmet för riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.

I den här artikeln

Sidlivscykel

Knappen Ny Skapa livscykeln för en sida börjar med att sidan skapas. När du först skapar en sida är den i ett "lokalt" utkast, vilket innebär att ingen annan kan visa den än.

Knappen Spara som utkast Spara som utkast När du sparar och stänger den här sidan checkas den in som en delversion och blir ett "delat" utkast. Det innebär att alla med redigeringsbehörighet (eller webbplatsägare) nu kan se den och redigera den.

Obs!: Om Spara och stäng visas i stället beror det på att samtidig redigering är aktiverat för organisationen. Du kan läsa mer här.

Knappen Redigera Edit Om du vill redigera sidan klickar du på knappen Redigera och sidan är nu utcheckad till dig. Så länge sidan är öppen för redigering eller utcheckad kan ingen annan redigera den. Sidan är "låst" tills ändringarna sparas eller ignoreras, eller tills sidan publiceras. Ett undantag är att om sidan inte har någon aktivitet under 5 minuter kommer redigeringssessionen att avslutas och sidan blir "olåst". 

Ignorera ändringar Ignorera ändringar När du tar bort ändringar återgår sidan till sitt tidigare tillstånd. Det motsvarar "Ångra utcheckning".

Obs!: Om det här alternativet inte är tillgängligt för dig beror det på att samtidig redigering är aktiverat för din organisation. Du kan läsa mer här.

Knappen Publicera Publicera När en sida publiceras genom att klicka på knappen Publicera checkas den in som en "huvudversion" och blir "live", vilket innebär att alla som kan visa din webbplats kan visa sidan.

Knappen Publicera på nytt Publicera på nytt När en sida som tidigare publicerats redigeras kontrollerar knappen Publicera om sidan som nästa "huvudversion" och ändringarna blir "live", vilket innebär att alla som kan visa din webbplats kan visa den nya, ändrade versionen.

Obs!: Knappen Publicera om är bara tillgänglig när du använder SharePoint i Microsoft 365. Den här knappen är inte tillgänglig iPrenumerationsversion av SharePoint Server eller SharePoint Server 2019.

Sidlivscykel med godkännande av innehåll

Livscykeln för en sida med innehållsgodkännande aktiverat är bara lite annorlunda eftersom en sida måste godkännas av någon innan den kan publiceras. Godkännarna bör antingen vara webbplatsägare eller personer med fullständig behörighet eller redigeringsbehörighet för webbplatsen.

Här följer ytterligare steg för sidpublicering när godkännande av innehåll aktiveras med Hjälp av Flow. Här finns inte anvisningar för godkännandeflöden som kräver flera godkännare eller för anpassade godkännandeflöden.

Knappen Skicka för godkännande Skicka för godkännande När sidan är klar att publiceras skickar sidförfattaren sidan för godkännande.

Väntande godkännande Tills en sida har godkänts förblir den i ett väntande tillstånd.

Knappen Granska godkännanden Granska godkännanden Den eller de personer som angetts som godkännare får ett meddelande och en knapp för att granska godkännanden visas där de kan titta på sidan. Godkännare kan inte redigera innehåll. de kan bara godkänna eller avvisa eller innehåll. De kan skicka kommentarer tillsammans med meddelandet som sidförfattaren får.

Publicerad   När en sida godkänns publiceras den och checkas in som en "huvudversion" och går "live", vilket innebär att alla som kan visa din webbplats kan visa sidan.

Det rekommenderade sättet att använda godkännande av innehåll för moderna sidor är att använda Microsoft Flow. Mer information om hur du gör detta finns i Konfigurera sidgodkännande .

Om du vill använda den klassiska metoden för att kräva godkännande i ett bibliotek läser du Kräv godkännande av objekt i en webbplatslista eller ett bibliotek.

Vem kan redigera en sida?

Alla som du har gett redigeringsbehörighet till kan redigera en sida. Om du lägger till någon i gruppwebbplatsgruppen på en gruppwebbplats har du som standard redigeringsbehörighet. På en kommunikationswebbplats är det bara webbplatsägare och de som du har gett redigeringsbehörighet att redigera.

Obs!: Från och med juli 2024 börjar funktionen för samtidig redigering att distribueras till organisationer. Om det är aktiverat för din organisation kan du välja Redigera på en sida för att börja redigera. Andra författare kan också redigera samma sida samtidigt. Om någon glömmer att spara och stänga eller publicera sparas och stängs sidan automatiskt efter 5 minuters inaktivitet.

Om funktionen för samtidig redigering fortfarande inte är tillgänglig för din organisation checkas sidan ut när du klickar på Redigera på en sida, vilket innebär att ingen annan kan redigera den om du inte sparar och stänger sidan, ignorerar ändringar eller publicerar sidan. Var och en av de här åtgärderna checkar in sidan igen. Två personer kan inte redigera samma sida samtidigt. Om en person har en sida öppen för redigering och en annan person försöker redigera sidan visas ett meddelande om att sidan redigeras av någon annan. Du kan be personen som har sidan öppen för redigering att "släppa" sidan genom att spara och stänga, ignorera ändringar eller publicera. Ett undantag är att om sidan inte har någon aktivitet under 5 minuter kommer redigeringssessionen automatiskt att time out och sidan "olåst". En webbplatsägare har ytterligare ett alternativ för att åsidosätta utcheckningen av den person som redigerar sidan.

Söka efter sidor

Sidor lagras i biblioteket Sidor, som du kommer åt genom att klicka på Sidor i navigeringen. Om Sidor inte visas i navigeringen kan du gå till Webbplatsinställningar Knappen Inställningar på den offentliga webbplatsen i SharePoint Online, sedan Webbplatsinnehåll och leta efter Webbplatssidor.

Återställa en tidigare version

  1. Gå till sidan som du vill återställa. 

  2. Klicka på Sidinformation i kommandofältet. Hitta Mer information och klicka på Versionshistorik.  

  3. Hovra bredvid den version du vill använda i fönstret Versionshistorik och klicka på ellipsen för att visa listan med alternativ. 

    Klicka på Återställ.

Obs!:  SharePoint tar inte bort den tidigare version som du precis återställt, utan skapar en kopia och gör den till den senaste versionen.

Avpublicera en sida

Om du inte längre vill att sidan ska visas av andra kan du avpublicera den:

  1. Gå till biblioteket Sidor för webbplatsen.

  2. Markera den sida som du vill avpublicera.

  3. Klicka på ellipsen (...) och sedan på Mer.

  4. Klicka på Avpublicera.

När du avpublicerar hamnar sidan i utkast igen så att den inte kan visas. Sidan visas dock fortfarande i sökresultat. Om du inte vill att det här ska hända måste du också ta bort behörigheter från sidan:

  1. Gå till biblioteket Sidor för webbplatsen.

  2. Klicka på ellipsen (...) och sedan på Mer.

  3. Klicka på Egenskaper.

  4. Högst upp klickar du på Delas med och sedan på Sluta dela.

Publicera från biblioteket Sidor

Förutom att kunna publicera, publicera och publicera på nytt från själva sidan kan du välja en sida eller ett nyhetsinlägg och publicera direkt från kommandofältet i biblioteket Sidor och från filkortet som visas när du hovrar över en fil. Dessutom visas ett meddelande i fönstret Sidinformation samt en gul, öppen bokikon bredvid filnamnet som anger om en sida har uppdaterats (med innehåll eller egenskapsändringar) och måste publiceras.

Publiceringsalternativ från biblioteket Sidor

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.