Bygga din SharePoint-kommunikations webbplats

Förstå webbplats innehåll

Alla kommunikations webbplatser innehåller flera standard listor och-bibliotek:

• Dokument bibliotek – en plats där filer laddas upp. Din webbplats har ett standard bibliotek, men du kan lägga till fler efter behov.

• Händelse lista -listan där kalender poster lagras.

• Bibliotek för webbplats sidor – biblioteket där alla dina webbplats sidor bor.

• Formulärmallar och format bibliotek – de här biblioteken är äldre bibliotek överförda från pervious versioner av SharePoint

Tips för att konfigurera webbplats innehåll:

• Lägg till sid rubriken innan du lägger till en bild på sidan. Om du inte lägger till sid rubriken först kan platsens till gångar för undermappens namn (som hittas på webbplats till gångar) vara en sträng med slumpmässiga tecken, vilket gör den mycket svårare att hitta bilder som är kopplade till sidan senare.

• Ladda inte upp dokument med hjälp av webb delen snabb länkar. Ladda alltid upp dem till ett dokument bibliotek och Länka sedan till dem från snabb länkar. Om du laddar upp ett dokument när du lägger till en länk i snabb länkar lagras dokumentet i biblioteket webbplats till gångar – vilket gör det mycket svårare att ta reda på om du behöver uppdatera den senare.

• Placera blank steg (inte tank streck eller under streck) mellan ord i fil namn för att det ska bli lättare att läsa. Fil namn och dokument titlar bör vara meningsfulla för användarna eftersom informationen blir viktig när användare söker efter innehåll på webbplatsen.

• Undvik att använda datum och versions nummer i fil namn. SharePoint håller automatiskt reda på versioner för dig. Om du lägger till ett datum i ett fil namn och sedan lägger till en nyare kopia av filen kommer dina länkar till den gamla filen inte att uppdateras automatiskt. Om du laddar upp en ny version av en fil som har samma namn som en befintlig fil, uppdateras dina länkar automatiskt.

• Använd igenkännliga etiketter för alla hyperlänkar. Använd inte villkor när du länkar till innehåll på webbplatsen. Mer information om länk etiketter finns i rikt linjerna för att planera navigering för den moderna SharePoint-upplevelsen. Rikt linjerna för etikett namn i den här artikeln gäller inte bara för de övre navigerings etiketterna, utan för en länk på din sida.

Rikta innehåll till specifika målgrupper

Ett bra sätt att se till att webbplats innehållet är relevant för besökare är att anpassa hur dina besökare kan visa sidor och nyheter genom att använda mål grupps anpassning. Mål grupps anpassning gör att innehåll kan riktas till användare som är en del av en viss mål grupp. Med mål grupps anpassningar kan nyheter prioriteras för mål grupps medlemmar på Start sidan för SharePoint, Nyheter i mobilappen och webb delen nyheter.

Mål grupps anpassning är konfigurerat först i biblioteket webbplats sidor och sedan i nyheterna eller det markerade innehålls webb delarna. Om en mål grupp är angiven för en sida visas bara sidan för personer som är medlemmar i mål gruppen. En icke-medlem kan hitta innehållet som använder Sök funktionen eftersom mål en sida inte är samma som säkerhets en sida. Däremot visas inte den icke- medlemmen tillsammans med sidan eller nyhets artikeln.

Mål grupps anpassning kan också läggas till i navigeringen för webbplatsen. Det gör att du kan välja vem som ska se vilket innehåll som finns i webbplats navigeringen med samma mål grupper som är tillgängliga för sidor.

Skapa automatiska sid godkännanden

Vill du att någon eller gruppen ska godkänna sidor innan de publiceras? Huvud-och del versioner är aktiverade som standard i biblioteket webbplats sidor. Med den här funktionen aktive rad kan du enkelt Konfigurera sid godkännande från den automatiska nedrullningsbara List rutan i webbplats sidans bibliotek. Det kan vara en bra idé om du planerar att ha flera författare och vill granska de sista sidorna innan de publiceras. Observera att även om du inte har sid godkännande aktiverat kan bara medlemmar och ägare Visa sidor som är opublicerade (men besökare kan visa den senast publicerade versionen av sidan).

Anpassa behörigheter för listor och bibliotek

Vill du ha vissa listor eller bibliotek där webbplats besökare kan delta? Du kan Anpassa behörigheter för en eller flera listor eller bibliotek på webbplatsen för att tilldela behörigheter för Contribute till dina besökare. Vi rekommenderar att du inte bryter mot behörigheterna i webbplats sidans bibliotek. Om du bryter ned behörigheter i webbplats biblioteken kan det leda till komplexa och förvirrande användar upplevelser och måste bli mycket noggrant fördelade så att du inte oavsiktligt tar bort behörigheter från en sida som alla användare behöver. Du kan också använda webb delen Microsoft Forms för att lägga till ett formulär på en sida där besökare kan bidra eller webb delen Power Apps för att lägga till ett program som du har konfigurerat.

Metod tips för migrering:

• Använd flytta till en ny kommunikations webbplats och se till att innehållet är relevant. Planera din nya webbplats med hjälp av anvisningarna ovan. Det betyder inte att du bör glömma bort vad du redan har, särskilt om innehållet används och har uppdaterats. Men är det här fallet för allt befintligt innehåll?

• Prata med besökare på webbplatsen. Ta reda på vad de verkligen behöver.Stämmer innehållet på din gamla webbplats med målen för den nya webbplatsen? Titta på användnings data för den befintliga webbplatsen. Använd den här informationen för att avgöra vilket innehåll som ska migreras till den nya webbplatsen.

• Skapa och granska innehålls lagret för den aktuella webbplatsen. För varje element i lagret, se om det ska vara:

  • Borttagen – om så är fallet, gör det nu!

  • Arkiverat – eftersom det är en affärs post

  • Migrerat – eftersom den är aktuell, och du behöver den

  • Uppdaterades och migrerades

  • Placerad på en annan webbplats och länkad till din egen webbplats

• Innehållet ska vara placerat på din nya webbplats. 

  • Läggs det här innehållet till i företaget/besöket?

  • Är jag förpliktigad att hålla det uppdaterat?

  • Är min företags grupp ansvarig för det här innehållet? Om det inte är det, är det dags att slippa innehållet. Om det inte är rätt kan du be ägaren att lägga till den på sin webbplats och skapa en länk till innehållet på webbplatsen.

• Hitta ett "hem" för nytt innehåll. Se till att alla element har ett hem och, om så inte är fallet, funderar du på om du har missat en kategori i planeringen.