Office Accessibility
Word
Word
Använda en skärmläsare för att spåra och granska ändringar i ett dokument i Word
Applies ToWord för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2016 Word för iPhone Word för Android-telefoner Word Mobile

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att spåra, visa och lista ändringarna i dokumentet. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du accepterar eller avvisar spårade ändringar.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du spårar ändringar eller accepterar spårade ändringar i ett Word dokument, men inte använder en skärmläsare? Se Spåra ändringar i Word eller Acceptera spårade ändringar.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.

  • Vid användning av en skärmläsare använder du skärmläsarens låstangent, ibland tillsammans med andra relaterade tangenter, för att navigera och interagera i appen samt för att köra kommandon. I vår dokumentation indikeras detta ibland med ”SR-knapp”.

I det här avsnittet

Aktivera Spåra ändringar

När du aktiverar Spåra ändringar markerar Word och visar alla ändringar som alla gör i dokumentet. Du kan aktivera den här funktionen med ett direkt kortkommando eller via menyfliksområdet.

  1. Om du vill aktivera Spåra ändringar gör du något av följande:

    • Om du vill använda direkt genvägen trycker du på Ctrl+Skift+E.

    • Om du vill använda menyfliksområdet trycker du på Alt+R, G, G.

Välj hur ändringar ska visas (revisioner)

Du kan välja hur du vill visa spårade ändringar i dokumentet.

  1. Tryck på Alt+R, T, D. Markeringsmenyn expanderas och du hör namnet på den markerade markeringen.

  2. I markeringslistan trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör namnet på det alternativ du vill använda. Följande alternativ är tillgängliga:

    • Enkel markering är standardalternativet och anger var ändringarna sker med en lodrät linje i dokumentmarginalen. Skärmläsaren meddelar att det finns en ändring i början av ett ändrat stycke.

    • Ingen markering döljer markeringar för att visa hur texten kommer ser ut när ändringarna har accepterats. Med det här alternativet tas inte ändringarna bort.

      Tips: Om du vill visa markeringarna igen väljer du Enkel markering eller All markering.

    • Alla markeringar visar alla ändringar med hjälp av olika textfärger och linjer. Det här alternativet är den rekommenderade markering. Skärmläsaren läser upp ändrings- och ändringstypen där ändringen skedde.

      Om formateringen har ändrats läser JAWS även informationen om ändringen. Med Skärmläsaren måste du gå till marginalanteckningarna eller granskningsrutan för att höra informationen. Instruktioner finns i Flytta till information om formateringsändringar med Skärmläsaren eller Visa alla ändringar i granskningsrutan.

    • Ursprunglig visar dokumentet i dess ursprungliga form.

    Tryck på Retur för att välja och använda ett alternativ.

  3. Välj vilka ändringar som ska spåras genom att trycka på Alt+R, T, M. Menyn Visa markering expanderas. Tryck på nedpilen tills du hör önskat val och tryck sedan på Retur.

    Upprepa det här steget för alla markeringstyper som du vill välja.

Kontrollera och navigera bland spårade ändringar

Det finns flera alternativ för att kontrollera och navigera bland spårade ändringar i ett dokument. Du kan helt enkelt låta skärmläsaren läsa dokumentet som presenterar ändringarna. Om dokumentet är långt eller om det finns många spårade ändringar kanske du vill använda listalternativen somWord eller skärmläsaren erbjuder för en översikt över ändringarna. Du kan också navigera genom dokumentändringen genom att ändra.

Visa alla ändringar i granskningsrutan

  1. Tryck på Alt+R+T, P. Menyn Granskningsruta expanderas.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill visa fönstret vågrätt trycker du på H.

    • Om du vill visa fönstret lodrätt trycker du på V.

  3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra bland ändringarna i fönstret.

  4. När du är klar med granskningsrutan stänger du den genom att trycka på Alt+R+T, P och sedan på Retur.

Visa alla ändringar i JAWS Virtual Viewer

  1. Tryck på Windows-tangenten + Semikolon (;). Dialogrutan Objekt som ska visas i virtuellt visningsprogram öppnas.

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Revisioner" och tryck sedan på Retur. Det virtuella visningsprogrammet öppnas och du hör det totala antalet revisioner i dokumentet.

  3. Tryck på Tabb för att bläddra i listan med revisioner. JAWS läser upp ändringen och dess information.

  4. När du är på en ändring trycker du på Retur för att hoppa in i dokumentets brödtext.

Visa alla ändringar i fönstret JAWS Revisions

  1. Tryck på Skift+SL-tangenten+R. Fönstret Revisioner öppnas.

  2. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan med ändringar.

  3. När du är på en ändring trycker du på Retur för att hoppa in i dokumentets brödtext.

Läsa de spårade ändringarna infogade

Hur skärmläsaren läser upp ändringar och ändringstyper när du läser igenom dokumentet beror på vilken markering som är markerad och vilken skärmläsare du använder.

Anvisningar om hur du använder en skärmläsare för att läsa ett Word dokument finns i Läsa ett dokument.

Tips: Med JAWS kan du öppna talhistoriken om du vill kontrollera vad JAWS har sagt. Tryck på SL-tangenten + Blanksteg, följt av H. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra i talhistoriken.

Navigera bland ändringarna en i taget

Du kan använda kortkommandon för att gå igenom de spårade ändringarna en i taget.

  • Tryck på Alt+R, H, 1 för att gå till nästa ändring i dokumentet.

  • Tryck på Alt+R, F för att gå till föregående ändring i dokumentet.

Gå till information om formateringsändringar med Skärmläsaren

Du kan navigera från dokumentredigeringsområdet till marginalen för att kontrollera informationen om en spårad formateringsändring.

  1. Välj alternativet All markering enligt anvisningarna i Välj hur ändringar ska visas (revisioner).

  2. Låt skärmläsaren läsa brödtexten tills den läser upp en formateringsändring. Tryck sedan på SL-tangenten +A.

  3. Fokus flyttas till marginalen och Skärmläsaren läser upp ändringsinformationen. Tryck på vänsterpilen för att återgå till brödtexten.

Ta bort spårade ändringar

Det enda sättet du kan ta bort spårade ändringar permanent i ett dokument är att acceptera eller ignorera dem.

Acceptera en enskild spårad ändring

Du kan acceptera enstaka ändringar i dokumentets brödtext, granskningsruta eller marginalanteckningar.

  1. Gå till den spårade ändring som du vill ta bort.

  2. Om du vill acceptera ändringen gör du något av följande:

    • Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas. Tryck på E. Ändringen accepteras och fokus återgår till brödtexten.

    • Tryck på Alt+R, A, 2. Du hör: "Acceptera och flytta till nästa". Tryck sedan på Retur. Ändringen accepteras och fokus flyttas till nästa ändring.

Avvisa en enskild spårad ändring

Du kan avvisa enstaka ändringar i dokumentets brödtext, granskningsruta eller marginalanteckningar.

  1. Gå till den spårade ändring som du vill ta bort.

  2. Om du vill avvisa ändringen gör du något av följande:

    • Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas. Tryck på R. Ändringen avvisas och fokus återgår till brödtexten.

    • Om du vill avvisa ändringen trycker du på Alt+R, J. Du hör: "Avvisa och flytta till nästa". Tryck sedan på Retur. Den aktuella ändringen avvisas och fokus flyttas till nästa ändring.

Acceptera eller ignorera alla spårade ändringar

  • Om du vill acceptera alla spårade ändringar trycker du på Alt+R, A, 2, L.

  • Om du vill avvisa alla spårade ändringar trycker du på Alt+R, J, L.

Låt Spåra ändringar vara aktiverat

Du kan förhindra att någon annan inaktiverar Spåra ändringar genom att aktivera Lås spårning och lägga till ett lösenord. När Spåra ändringar är låst kan alla som öppnar dokumentet visa ändringarna men de kan inte stänga av funktionen och inte heller acceptera eller ignorera ändringar.

  1. Tryck på Alt+R, G, L. Du hör: "Lås spårning".

  2. Välj och skriv ett lösenord och tryck på Tabb. Du hör: "Ange igen för att bekräfta.". Ange lösenordet igen och tryck sedan på Retur.

Inaktivera Lås spårning

  1. Tryck på Alt+R, G, L. Du hör: "Fönstret Lås upp spårning, lösenord.".

  2. Skriv ditt lösenord och tryck på Retur.

Inaktivera Spåra ändringar

När du inaktiverar Spåra ändringar slutar Word att markera nya ändringar. Alla ändringar som redan har spårats förblir dock markerade i dokumentet tills du tar bort dem. Du kan inaktivera den här funktionen med hjälp av ett direkt kortkommando eller via menyfliksområdet.

  • Om du vill stänga av Spåra ändringar trycker du på Ctrl+Skift+E på tangentbordet.

  • Om du vill inaktivera Spåra ändringar med hjälp av menyfliksområdet trycker du på Alt+R, G, G på tangentbordet.

Se även

Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word

Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter