Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

I det här avsnittet

• Lägga till text i ett dokument

• Söka efter och ersätta text

• Använda rubriker

• Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

• Byta teckensnitt och teckenstorlek

• Använda temateckensnitt

Lägga till text i ett dokument

1. Öppna detWord för Mac dokument som du vill lägga till text i. När filen öppnas läser VoiceOver filnamnet. Fokus flyttas till textområdet i dokumentet.

2. Placera markören där du vill lägga till text och börja skriva.

3. När du är klar sparar du ändringarna med Kommando+S. Mer information om ytterligare alternativ för att spara finns i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.

Söka efter och ersätta text

1. Tryck på Skift+Kommando+H när du redigerar ett Word för Mac dokument. Du hör: "Sök i dokument, kombinationsruta".

2. Skriv ordet eller frasen som du vill ersätta. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Ersätt med, kombinationsruta" och skriv sedan ordet eller frasen som du vill ersätta det ursprungliga med.

4. Gör något av följande:

   • Om du vill ersätta de matchande orden eller fraserna en i taget trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ersätt" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att ersätta den första förekomsten. Fokus flyttas till nästa instans. Upprepa det här steget för alla instanser som du vill ersätta.

   • Om du vill ersätta alla matchande ord eller fraser trycker du på Tabb tills du hör "Ersätt alla, knapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du hör en varning som anger antalet ersättningar som gjorts. Stäng aviseringsfönstret genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Använda rubriker

Rubriker är mycket viktiga för dokumentets tillgänglighet, navigering och användbarhet. Kontrollera att rubrikerna fungerar korrekt för hjälpmedel genom att använda de inbyggda rubrikformaten när du skapar rubriker. På så sätt kan skärmläsaren och Word utbyta rätt information för smidig navigering.

Du kan också använda rubrikerna som länkmål för att skapa hyperlänkar i det aktuella dokumentet. Instruktioner finns i avsnittet "Länka till en annan plats i det aktuella dokumentet" i Använda en skärmläsare för att infoga en hyperlänk i Word.

1. Markera den text i dokumentet som du vill omvandla till en rubrik.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill använda formatet Rubrik 1 trycker du på Kommando+Alt+1.

   • Om du vill använda formatet Rubrik 2 trycker du på Kommando+Alt+2.

   • Om du vill använda formatet Rubrik 3 trycker du på Kommando+Alt+3.

Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

Teckenformatering kan förbättra läsbarheten i dokumentet.

1. Markera den text du vill formatera i dokumentet.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill använda fetstil trycker du på Ctrl+B.

   • Om du vill använda kursiv stil trycker du på Ctrl+I.

   • Om du vill använda understruken formatering trycker du på Ctrl+U.

Byta teckensnitt och teckenstorlek

Om du vill göra dokumentet tillgängligt för alla användare kan du byta teckensnitt till ett mer lättläst, eller göra texten större eller mindre.

Använda temateckensnitt

Temateckensnitt ändrar teckensnitten i hela dokumentet. De använder ett par teckensnitt som är utformade för att fungera bra tillsammans. Det första teckensnittet används för rubriker och det andra för brödtexten.

1. Tryck på F6 tills du hör den markerade fliken, till exempel "Start, markerad, flik".

2. Öppna kombinationsrutan Teckensnitt genom att trycka på Tabb tills du hör namnet på det aktuella teckensnittet, följt av "Teckensnitt, kombinationsruta". Du öppnar menyn genom att trycka ned Ctrl + Alt + blanksteg.

3. Tryck på T. Du hör: ”Temateckensnitt”.

4. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan med tillgängliga temateckensnitt. Om du vill markera och använda temateckensnittet i dokumentet trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg. Listan med temateckensnitt avslutas när du hör antingen "Senaste teckensnitt" eller "Alla teckensnitt".

Se även

Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Word

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

I det här avsnittet

• Lägga till text i ett dokument

• Söka efter och ersätta text

• Markera text

• Använda rubriker

• Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

• Byta teckensnitt och teckenstorlek

• Använda temateckensnitt

Lägga till text i ett dokument

1. Öppna detWord för iOS dokument som du vill lägga till text i.

2. Om du vill lägga till text i dokumentet sveper du åt höger tills du hör den sida du vill använda, följt av "Innehåll". Dubbeltryck på skärmen. Skärmtangentbordet öppnas.

3. Skriv med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar stänger du tangentbordet genom att svepa åt vänster tills du hör "Dölj tangentbord" och dubbeltrycka på skärmen. Anvisningar om hur du sparar ditt arbete finns i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.

Söka efter och ersätta text

1. När du redigerar ettWord för iOS dokument trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. Du hör: "Sök, textfält, redigerar". Skärmtangentbordet öppnas.

2. Använd skärmtangentbordet för att skriva ordet eller frasen du vill söka efter och ersätta. VoiceOver läser upp antalet matchningar.

3. Tryck nära skärmens överkant med fyra fingrar. Du hör: "Sökalternativ, knapp". Dubbeltryck på skärmen. Menyn Alternativ öppnas.

4. Gör något av följande:

   • Om du vill söka efter och ersätta matchande ord eller fraser en i taget sveper du åt höger tills du hör "Sök och ersätt" och dubbeltrycker på skärmen.

   • Om du vill ersätta alla matchande ord eller fraser i texten sveper du åt höger tills du hör "Sök och ersätt alla" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

5. Svep åt vänster tills du hör "Klart, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Fokus återgår till sökfönstret .

6. Svep åt höger tills du hör "Ersätt, textfält" och dubbeltryck på skärmen. Använd skärmtangentbordet för att skriva ordet eller frasen som du vill ersätta det ursprungliga med.

7. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Ersätt, knapp" eller "Ersätt alla, knapp" beroende på ditt val i steg 4 och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du har valt att ersätta orden eller fraserna en i taget flyttas Word till nästa instans och fokus är kvar på knappen Ersätt . Dubbeltryck på skärmen för att ersätta de instanser du vill använda.

8. Stäng textfältet Sök med två fingrar för att svepa en Z-gest på skärmen. Du hör: "Lämnar sökningen".

Markera text

Du kan markera text i dokumentet om du vill redigera eller formatera den.

1. Om du vill markera ett textstycke navigerar du till den text du vill markera.

2. I VoiceOver-rotorn väljer du Redigera, sveper uppåt eller nedåt tills du hör "Markera". Texten markeras.

3. Om du vill utöka markeringen drar du isär två fingrar på skärmen. VoiceOver läser upp markeringen medan du flyttar fingrarna.

Använda rubriker

Rubriker är mycket viktiga för dokumentets tillgänglighet, navigering och användbarhet. Kontrollera att rubrikerna fungerar korrekt för hjälpmedel genom att använda de inbyggda rubrikformaten när du skapar rubriker. På så sätt kan skärmläsaren och Word utbyta rätt information för smidig navigering.

1. Markera den text i dokumentet som du vill göra till en rubrik.

2. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltryck på skärmen. Du hör den aktuella fliken.

3. Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster tills du hör "Fliken Start" och dubbeltryck på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "Format, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Menyn Format öppnas.

5. Svep åt höger tills du hör det rubrikformat du vill använda, till exempel "Rubrik två", och dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus återgår till fliken Start.

6. Stäng menyfliksområdet genom att svepa åt vänster tills du hör "Dölj menyfliksområdet" och dubbeltrycka på skärmen.

Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

Teckenformatering kan förbättra läsbarheten i dokumentet.

1. Markera den text du vill formatera i dokumentet.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill använda fetstil sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Knappen Fet" och dubbeltrycker på skärmen.

   • Om du vill använda kursiv stil sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Kursiv, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

   • Om du vill använda understruken formatering sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Understruken, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

Byta teckensnitt och teckenstorlek

Om du vill göra dokumentet tillgängligt för alla användare kan du byta teckensnitt till ett mer lättläst, eller göra texten större eller mindre.

Använda temateckensnitt

Temateckensnitt ändrar teckensnitten i hela dokumentet. De använder ett par teckensnitt som är utformade för att fungera bra tillsammans. Det första teckensnittet används för rubriker och det andra för brödtexten.

1. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltryck på skärmen. Du hör den aktuella fliken.

2. Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster tills du hör "Fliken Start" och dubbeltryck på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Teckensnitt", följt av det aktuella teckensnittet och teckenstorleken, och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Teckensnitt öppnas.

4. Svep åt höger tills du hör: "Temateckensnitt, rubrik". Svep åt höger för att lyssna på tillgängliga temateckensnitt. VoiceOver läser upp temateckensnitten medan du flyttar runt. Dubbeltryck på skärmen för att välja ett temateckensnitt.

   Listan med temateckensnitt avslutas när du hör: "Nyligen använda teckensnitt, rubrik." Om du inte har de senaste teckensnitten avslutas listan med temateckensnitt när du hör: "Office-kompatibla teckensnitt".

Se även

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Använda en skärmläsare för att dela ett dokument i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

I det här avsnittet

• Lägga till text i ett dokument

• Söka efter och ersätta text

• Markera text

• Använda rubriker

• Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

• Byta teckensnitt och teckenstorlek

• Använda temateckensnitt

Lägga till text i ett dokument

1. Öppna det Word för Android dokument som du vill lägga till text i. Fokus är på dokumentets brödtext.

2. Dubbeltryck på skärmen och skriv sedan texten med hjälp av skärmtangentbordet.

3. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet. Anvisningar om hur du sparar ditt arbete finns i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.

Söka efter och ersätta text

1. När du redigerar ett Word för Android dokument drar du med ett finger överst på skärmen tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: "Sök, tre punkt, redigeringsruta". Skärmtangentbordet visas längst ned på skärmen.

2. Skriv det ord eller den fras du vill ersätta med hjälp av skärmtangentbordet. TalkBack läser upp antalet matchande instanser medan du skriver. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet. 

3. Svep åt höger tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltryck på skärmen. TalkBack läser upp vilken matchande instans som är markerad och markerad i brödtexten.

4. Svep åt vänster tills du hör "sökfältsinställningar, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Menyn Sök efter inställningar öppnas längst ned på skärmen. Du hör: "Avmarkerad, Ersätt, kryssruta".

5. Dubbeltryck på skärmen. Fokus flyttas till textfältet Ersätt och skärmtangentbordet visas längst ned på skärmen.

6. Använd skärmtangentbordet för att skriva det ord eller den fras som du vill ersätta det ursprungliga med. Stäng skärmtangentbordet genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.

7. Gör något av följande:

   • Om du vill ersätta de matchande instanserna en i taget sveper du åt höger tills du hör "Knappen Ersätt" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Upprepa det här steget för alla instanser som du vill ersätta en med en.

   • Om du vill ersätta alla matchande sökresultat på en gång sveper du åt höger tills du hör "Knappen Ersätt alla" och dubbeltrycker sedan på skärmen. TalkBack läser upp antalet ersättningar.

8. Stäng sökfältet och återgå till dokumentet genom att svepa åt vänster tills du hör "Stäng sökfältet, knapp" och dubbeltrycka på skärmen.

Markera text

Du kan markera ett visst stycke text eller all text i dokumentet.

Använda rubriker

Rubriker är mycket viktiga för dokumentets tillgänglighet, navigering och användbarhet. Kontrollera att rubrikerna fungerar korrekt för hjälpmedel genom att använda de inbyggda rubrikformaten när du skapar rubriker. På så sätt kan skärmläsaren och Word utbyta rätt information för smidig navigering.

1. Markera den text i dokumentet som du vill göra till en rubrik.

2. Dra med ett finger överst på skärmen tills du hör "Fler alternativ, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Du hör namnet på den aktuella fliken.

3. Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster tills du hör "Fliken Start" och dubbeltryck på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "Menyn Format" och dubbeltryck på skärmen. Menyn Format öppnas.

5. Svep åt höger tills du hör den rubrik du vill använda och dubbeltryck på skärmen. Fokus återgår till fliken Start.

Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

Teckenformatering kan förbättra läsbarheten i dokumentet.

1. Markera den text du vill formatera i dokumentet.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill använda fetstil sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Avmarkerad, Fet, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

   • Om du vill använda kursiv stil sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Avmarkerad, Kursiv, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

   • Om du vill använda understruken formatering sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Avmarkerad, Understruken, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

Byta teckensnitt och teckenstorlek

Om du vill göra dokumentet tillgängligt för alla användare kan du byta teckensnitt till ett mer lättläst, eller göra texten större eller mindre.

Använda temateckensnitt

Temateckensnitt ändrar teckensnitten i hela dokumentet. De använder ett par teckensnitt som är utformade för att fungera bra tillsammans. Det första teckensnittet används för rubriker och det andra för brödtexten.

1. Dra med ett finger överst på skärmen tills du hör "Fler alternativ, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Du hör namnet på den aktuella fliken.

2. Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster tills du hör "Fliken Start" och dubbeltryck på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Teckensnitt, kombinationsruta" följt av det aktuella teckensnittet och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Svep åt vänster eller höger tills du hör: ”Temateckensnitt”. Svep åt höger för att bläddra bland tillgängliga temateckensnitt. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

   Listan med temateckensnitt avslutas när du hör antingen "Nyligen använda teckensnitt" eller "Alla teckensnitt".

Se även

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Använda en skärmläsare för att dela ett dokument i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

I det här avsnittet

• Lägga till text i ett dokument

• Söka efter och ersätta text

• Markera text

• Använda rubriker

• Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

• Byta teckensnitt och teckenstorlek

• Använda temateckensnitt

Lägga till text i ett dokument

1. Öppna det Word för webben dokument som du vill lägga till text i. När dokumentet öppnas är fokus på redigeringsområdet i dokumentets brödtext.

2. Tryck på piltangenterna tills du hör den plats där du vill lägga till text och börja skriva. Ändringarna sparas automatiskt.

Söka efter och ersätta text

1. Tryck på Ctrl+F när du redigerar ett Word för webben dokument. Sökfönstret öppnas. Fokus är på söktextfältet.

   Tryck på Ctrl+H för att söka efter och ersätta text i äldre JAWS-versioner.

2. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Menyn Fler åtgärder" och tryck på Retur. Tryck en gång på Uppilen. Du hör: "Ersätt.". Tryck på Ange för att välja. Fokus återgår till söktextfältet.

3. Skriv ordet eller frasen som du vill ersätta. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver.

4. Tryck på Tabb tills du hör "Ersätt med" och skriv sedan ordet eller frasen som du vill ersätta den ursprungliga formuleringen med.

5. Om du vill bläddra i listan med sökresultat trycker du på Tabb tills du hör "Föregående resultat" eller "Nästa resultat" och trycker på Retur. Skärmläsaren läser upp instanserna när du flyttar runt i listan.

6. Gör något av följande:

   • Om du vill ersätta ett sökresultat i taget trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Ersätt" och trycker sedan på Retur. Gå till nästa instans och upprepa det här steget om det behövs.

   • Om du vill ersätta alla instanser trycker du på Tabb tills du hör "Ersätt alla" och trycker på Retur.

Markera text

Du kan snabbt markera all text i dokumentet, eller ett visst stycke i texten.

• Tryck på Ctrl + A om du vill markera all text.

• Om du vill markera ett textstycke flyttar du till den text du vill markera och håller sedan ned Skift. Använd piltangenterna för att flytta markören tills texten är markerad.

Använda rubriker

Rubriker är mycket viktiga för dokumentets tillgänglighet, navigering och användbarhet. Kontrollera att rubrikerna fungerar korrekt för hjälpmedel genom att använda de inbyggda rubrikformaten när du skapar rubriker. På så sätt kan skärmläsaren och Word utbyta rätt information för smidig navigering.

1. Markera den text i dokumentet som du vill göra till en rubrik.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill använda formatet Rubrik 1 trycker du på Ctrl + Alt + 1.

   • Om du vill använda formatet Rubrik 2 trycker du på Ctrl + Alt + 2.

   • Om du vill använda formatet Rubrik 3 trycker du på Ctrl + Alt + 3.

   • Om du vill bläddra efter fler rubrikformat trycker du på Alt + Windows-tangenten och sedan på H och L. Tryck på Tabb tills du hör det format du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja det.

Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

Teckenformatering kan förbättra läsbarheten i dokumentet.

1. Markera den text du vill formatera i dokumentet.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill använda fetstil trycker du på Ctrl + B.

   • Om du vill använda kursivering trycker du på Ctrl + I.

   • Om du vill använda understrykning trycker du på Ctrl + U.

Byta teckensnitt och teckenstorlek

Om du vill göra dokumentet tillgängligt för alla användare kan du byta teckensnitt till ett mer lättläst, eller göra texten större eller mindre.

Använda temateckensnitt

Temateckensnitt ändrar teckensnitten i hela dokumentet. De använder ett par teckensnitt som är utformade för att fungera bra tillsammans. Det första teckensnittet används för rubriker och det andra för brödtexten.

1. Tryck på Alt + Windows-tangenten + H, F och F i dokumentet. Du hör: "Teckensnittsnamn."

2. Tryck på Alt+nedpil för att expandera menyn Teckensnitt .

3. Tryck på uppåtpilen tills du hör namnet på ett teckensnitt, följt av antingen "Rubriker" eller "Brödtext", och tryck sedan på Retur för att välja det.

   : Alla teckensnitt är inte temateckensnitt. Temateckensnitten finns vanligtvis högst upp på menyn.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Kortkommandon i Word

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word