Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att granska och åtgärda stavfel, grammatik och skrivfel i ett dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du kontrollerar dokumentet på nytt efter problem som du tidigare ignorerat och aktiverar eller inaktiverar automatisk kontroll av stavnings-, grammatik- och skrivfel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil
Word söker automatiskt efter stavfel, grammatik och skrivfel medan du skriver. Du kan använda fönstret Editor för att gå igenom felen en i taget.
Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil i fönstret Editor
-
Tryck på F7 i dokumentet. Fönstret Editor öppnas. Du hör "Editor", följt av redigeringspoängen.
-
Om du vill granska felen gör du något av följande:
-
Om du vill granska stavfel trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Korrigeringar", följt av kategorin i fokus och antalet resultat. Tryck på Retur om du hör "Stavningskontroll". Om du hör "Grammatik" trycker du på uppåtpilen en gång och sedan på Retur.
-
Om du vill granska grammatikfel trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Korrigeringar", följt av kategorin i fokus och antalet resultat. Tryck på Retur om du hör "Grammatik". Om du hör "Stavning" trycker du på nedåtpilen en gång och sedan på Retur.
-
Om du vill granska problem med skrivstil trycker du på Tabb tills du hör "Finjusteringar", följt av kategorin för finjustering i fokus och antalet resultat. Tryck på nedåtpilen tills du hör den kategori du vill använda, till exempel "Koncishet", och tryck sedan på Retur.
-
-
Du hör orsaken till att problemet flaggades som ett fel, följt av platsen för felet i meningen och den ursprungliga meningen med stavnings-, grammatik- eller stilfelet. Tryck på Tabb tills du hör "Förslag", följt av det första förslaget om hur du korrigerar felet.
Tips: Om du vill höra den ursprungliga meningen igen trycker du på Skift + Tabb tills du med Skärmläsaren och NVDA hör: "Knapp, läs kontext." Med JAWS hör du: "Knapp, aktivera, tryck på blanksteg." Tryck sedan på Retur.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill korrigera felet i fokus trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras.
-
Om du vill korrigera alla förekomster av ett stavfel i det aktuella dokumentet trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Alt+nedåtpil. Du hör: "Ändra alla.". Tryck på Retur. Stavfelet korrigeras.
-
Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet gör du något av följande:
-
När du kontrollerar stavning trycker du på Tabb tills du hör: "Ignorera alla." Resultatet korrigeras inte.
-
När du kontrollerar grammatik eller skrivregler trycker du på Tabb tills du hör "Sluta kontrollera detta" och trycker sedan på Retur. Resultatet korrigeras inte.
-
-
Om du bara vill ignorera resultatet en gång trycker du på Tabb tills du hör: "Ignorera en gång." Resultatet korrigeras inte.
-
-
När du har korrigerat eller ignorerat ett fel flyttas fokus till nästa fel i kategorin. Upprepa steg 4 för varje problem.
-
När det inte finns fler problem i kategorin i fokus hör du "Noll problem" eller redigerarens poäng. Upprepa steg 2–5 för varje kategori som du vill kontrollera.
-
När Word har avslutat granskningen av dokumentet hör du: "Du har granskat redigerarens förslag." Tryck på Retur om du vill flytta tillbaka fokus till dokumentet.
Kontrollera och korrigera stavning medan du läser ett dokument
Obs!: Att granska stavfel medan du läser ett dokument fungerar bäst med Skärmläsaren och NVDA. Med JAWS använder du fönstret Editor för att kontrollera och åtgärda stavning. Om du vill kontrollera grammatik och skrivregler använder du fönstret Editor.
-
Använd skärmläsaren för att börja läsa det dokument som du vill stavningskontrollera. Vanliga kortkommandon för att läsa text finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word.
-
När skärmläsaren stöter på ett stavfel hör du med Skärmläsaren: "Felstavat". Med NVDA hör du: "Stavfel." Tryck på Ctrl för att sluta läsa. Om det behövs går du tillbaka till felet i texten.
-
Tryck på Alt+nedåtpil när du kommer till felet. Listan med korrigeringsförslag öppnas och du hör: "Förslag att välja bland.". Med NVDA kan du behöva trycka på SL-tangenten + Blanksteg för att ändra navigeringsläget innan du trycker på Alt + nedåtpilen.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill korrigera felet i fokus trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras och fokus är i slutet av det korrigerade ordet eller frasen.
-
Om du vill korrigera alla förekomster av ett fel i det aktuella dokumentet trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda, trycker på Alt +nedåtpil, trycker på nedåtpilen tills du hör "Ändra alla" och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras och fokus är i slutet av det korrigerade ordet eller frasen.
-
Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Ignorera alla" och trycker sedan på Retur. Resultatet korrigeras inte och fokus är i slutet av ordet eller frasen som flaggades.
-
Om du bara vill ignorera sökningen en gång trycker du på Tabb tills du hör "Fler alternativ, knapp" och trycker sedan på blanksteg. Du hör: "Ignorera." Tryck på Retur. Resultatet korrigeras inte och fokus är i slutet av ordet eller frasen som flaggades.
-
-
Fortsätt läsa dokumentet och upprepa stegen ovan för varje problem.
Kontrollera problem som du tidigare valde att ignorera
Om du väljer att ignorera vissa resultat i dokumentet kan du återgå till de ignorerade resultaten även efter att du har kontrollerat dokumentet.
-
Tryck på Alt+F, T, P i dokumentet där du vill kontrollera tidigare ignorerade fel. Fönstret Språkkontroll i fönstret Word Alternativ öppnas.
-
Tryck på Tabb en gång. Fokus flyttas till fönstret Språkkontroll .
-
Tryck på K om du vill kontrollera dokumentet igen. Du uppmanas att bekräfta omkontrollen. Tryck på Retur för att bekräfta.
-
Stäng fönstret Word Alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör "OK, knapp" och sedan trycka på Retur. Fokus återgår till dokumentet och du kan nu börja kontrollera dokumentet efter fel som du tidigare ignorerat.
Kortkommandon för att ändra alternativ för grammatik och stavning
Följande tabell innehåller en sammanfattning av kortkommandon som kan hjälpa dig att kontrollera grammatik och stavning i dina Word dokument:
|
Om du vill |
Trycker du på |
|---|---|
|
Öppna fönstret Språkkontroll i fönstret Word Alternativ. |
Alt+F, T, P och sedan Tabb |
|
Öppna dialogrutan Autokorrigering i fönstret Språkkontroll. |
A |
|
Öppna dialogrutan Undantag för autokorrigering i dialogrutan Autokorrigering. |
E (Om fokus är på textfältet Ersätt trycker du först på Skift+Tabb.) |
|
Börja kontrollera stavning och grammatik igen i fönstret Språkkontroll. |
K |
|
Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver i fönstret Språkkontroll. |
P |
|
I fönstret Språkkontroll går du till kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver. |
M två gånger |
|
Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj stavfel endast i det här dokumentet i rutan Språkkontroll. |
L |
|
Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj grammatikfel endast i det här dokumentet i rutan Språkkontroll. |
D |
Aktivera eller inaktivera automatisk kontroll av stavning, grammatik och format
Du kan inaktivera den automatiska stavnings-, grammatik- och formatkontrollen medan du arbetar med dokumentet och sedan aktivera det igen för att kontrollera dokumentet när det är klart. Att kontrollera all stavning, grammatik och stil i dokumentet samtidigt är användbart när du snabbt vill korrektursöka texten.
-
Tryck på Alt+F, T, P i dokumentet. Fönstret Språkkontroll i fönstret Word Alternativ öppnas.
-
Tryck på Tabb en gång. Fokus flyttas till fönstret Språkkontroll . Gör något eller båda av följande:
-
Avmarkera eller markera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver genom att trycka på P.
-
Om du vill flytta fokus till kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver trycker du på M två gånger. Avmarkera eller markera kryssrutan genom att trycka på Blanksteg.
-
-
Om du vill använda ändringarna och stänga fönstret Word Alternativ trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till dokumentet.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att spåra och granska ändringar i ett dokument i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
AnvändWord för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i MacOS, för att granska och åtgärda stavfel, grammatiska fel och stilfel i ett dokument. Du får också lära dig hur du kontrollerar dokumentet på nytt efter problem som du tidigare ignorerat och aktiverar eller inaktiverar den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Kontrollera stavning, grammatik och stil
Word för Mac söker automatiskt efter stavfel, grammatiska fel och stilfel medan du skriver. Du kan använda fönstret Editor för att gå igenom misstagen en i taget. Du kan också snabbt granska och åtgärda fel medan du läser dokumentet genom att använda ett kortkommando för att visa menyn korrigeringsförslag och välja den korrigering du vill använda.
Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil i fönstret Editor
-
Tryck på F7 eller Alt+Kommando+L i dokumentet. Fönstret Editor öppnas. Du hör: "Editor fönster öppnas", följt av det totala antalet hittade problem.
Tips: Om du vill kontrollera stavning, grammatik och format i bara en mening eller ett stycke i dokumentet markerar du den text du vill kontrollera och trycker sedan på F7 eller Alt+Kommando+L.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill granska alla problem med stavning, grammatik och skrivregler trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du bara vill granska stavfel trycker du på Tabb tills du hör "Stavningskontroll" följt av antalet stavfel och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Om du hör "Korrigeringar, grammatik" trycker du på Ctrl+Alt+vänsterpil tills du hör "Stavning" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du bara vill granska grammatiska fel trycker du på Tabb tills du hör "Korrigeringar, grammatik" följt av antalet grammatiska problem och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Om du hör "Korrigeringar, stavning" trycker du på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Grammatik" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du bara vill granska skrivproblem trycker du på Tabb tills du hör formatkategorin i fokus, till exempel "Korthet". Välj kategorin genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Bläddra i listan med kategorier genom att trycka på Ctrl+Alt+upp- eller nedpil tills du hör den du vill använda och sedan trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
-
En lista med korrigeringsförslag öppnas i dokumentets brödtext. Du hör orsaken till att problemet flaggades som ett misstag. Gör något av följande:
-
Du korrigerar felet i fokus genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil en gång. Du hör: "Förslag att välja bland". Tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpil. Du hör det första korrigeringsförslaget. Bläddra i listan med förslag genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör det förslag du vill ha. När du är till höger trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg för att tillämpa korrigeringen. Felet är åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du vill korrigera alla förekomster av felet i det aktuella dokumentet trycker du en gång på Ctrl+Alt+högerpil. Du hör: "Förslag att välja bland". Tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpil. Du hör det första korrigeringsförslaget. Bläddra i listan med förslag genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör det förslag du vill ha. Tryck på Ctrl+Alt+Skift+M när du är till höger. Snabbmenyn öppnas. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ändra alla" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Om det bara finns ett förslag är det här alternativet inte tillgängligt. Felet korrigeras och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du tror att resultatet inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet trycker du på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Ignorera alla" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du bara vill ignorera sökningen en gång trycker du på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Fler alternativ, knapp" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du hör: "Menyalternativ, Ignorera. " Tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du kan också trycka på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Ignorera" och sedan trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
-
Om du vill kontrollera om du har granskat alla resultat trycker du på F6 tills du hör "Editor, markerad" och trycker på Tabb tills du hör "Ange rullningsområde", följt av antalet återstående problem. När du hör "Noll problem hittades" har du granskat och åtgärdat alla problem. Stäng fönstret Editor genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör "Lämnar rullningsområdet, knappen Stäng redigeraren" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg.
Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil när du läser ett dokument
-
Använd skärmläsaren för att börja läsa det dokument som du vill kontrollera stavning, grammatik eller skrivfel. Vanliga kortkommandon för att läsa text finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word.
-
När skärmläsaren stöter på ett stavfel, grammatikfel eller stilfel hör du "Felstavat" eller "Anteckning" följt av antingen "Grammatiskt fel" eller "Skrivproblem". Tryck på Ctrl för att sluta läsa. Om det behövs går du tillbaka till felet i texten.
-
Tryck på Alt+nedpil eller Fn+Alt+F7. Listan med korrigeringsförslag öppnas. Gör något av följande:
-
Du korrigerar felet i fokus genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil en gång. Du hör: "Förslag att välja bland". Tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpil. Du hör det första korrigeringsförslaget. Bläddra i listan med förslag genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör det förslag du vill ha. När du är till höger trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg för att tillämpa korrigeringen. Felet är åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du vill korrigera alla förekomster av felet i det aktuella dokumentet trycker du en gång på Ctrl+Alt+högerpil. Du hör: "Förslag att välja bland". Tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpil. Du hör det första korrigeringsförslaget. Bläddra i listan med förslag genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör det förslag du vill ha. Tryck på Ctrl+Alt+Skift+M när du är till höger. Snabbmenyn öppnas. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ändra alla" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Om det bara finns ett förslag är det här alternativet inte tillgängligt. Felet korrigeras och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du tror att resultatet inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet trycker du på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Ignorera alla" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du bara vill ignorera sökningen en gång trycker du på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Fler alternativ, knapp" och trycker på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du hör: "Menyalternativ, Ignorera. " Tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du kan också trycka på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Ignorera" och sedan trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Göra en ny kontroll av ord och grammatik som du tidigare kontrollerat men valt att ignorera
Om du väljer att ignorera vissa resultat i dokumentet kan du återgå till de ignorerade resultaten även efter att du har kontrollerat dokumentet.
Obs!: När du återställer listan med ignorerade ord och grammatik rensas listan endast för det dokument som är öppet. Stavnings- och grammatikproblem som du hoppat över i andra Word dokument påverkas inte.
-
Tryck på Ctrl + Alt + M i det Word dokument som du vill kontrollera igen. Du hör: ”Menyraden, Apple”.
-
Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Verktyg", tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Stavning och grammatik, undermeny" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Återställ ignorerade ord och grammatik" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Du uppmanas att bekräfta återställningen. Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Ja, standardknapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill kontrollera stavning och grammatik igen trycker du på F7 eller Alt+Kommando+L.
Kortkommandon för att kontrollera stavning, grammatik och stil
Följande tabell innehåller en sammanfattning av kortkommandon som kan hjälpa dig att kontrollera stavning, grammatik och stil i dina Word dokument:
Obs!: Word för Mac använder funktionstangenterna för vanliga kommandon och åtgärder. Beroende på vilken typ av tangentbord du har kan du behöva trycka på Fn-tangenten om du vill använda en funktionstangent i ett VoiceOver-kommando. Mer information om hur du använder funktionstangenter i Word för Mac finns i avsnittet "Använda kortkommandon med funktionstangenter" i Kortkommandon i Word.
|
Om du vill |
Trycker du på |
|---|---|
|
Öppna dialogrutan inställningar för Word. |
Kommando+komma (,) |
|
Öppna fönstret Editor. |
F7 eller Alt+Kommando+L |
|
Visa listan med korrigeringsförslag när du får ett fel i dokumentets brödtext. |
Alt+nedpil eller Alt+F7 |
|
Slå upp ett markerat ord i åtgärdsfönstret Synonymer. |
Skift+F7 |
|
Slå upp markerad text på Internet. |
Kommando+Skift+L |
Aktivera eller inaktivera automatisk kontroll av stavning, grammatik och stil
Du kan inaktivera den automatiska stavnings-, grammatik- och formatkontrollen medan du arbetar med dokumentet och sedan aktivera det igen för att kontrollera dokumentet när det är klart. Att kontrollera all stavning, grammatik och stil i dokumentet samtidigt är användbart när du snabbt vill korrektursöka texten.
-
Tryck på Kommando+komma (,) i dokumentet. Du hör: "Word inställningar".
-
Tryck på Tabb tills du hör "Stavning och grammatik, knapp" och välj genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Utför en eller flera av följande åtgärder:
-
Om du vill aktivera eller inaktivera den automatiska stavningskontrollen trycker du på Tabb tills du hör: "Kontrollera stavning medan du skriver, kryssruta". Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk kontroll för grammatik trycker du på Tabb tills du hör ”Kontrollera grammatik medan du skriver, kryssruta”. Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk kontroll av både grammatik och skrivregler trycker du på Tabb tills du hör: "Kontrollera grammatik och finjusteringar i redigeringsfönstret, kryssruta". Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
-
Gå tillbaka till dokumentet genom att trycka på Esc.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att spåra och granska ändringar i ett dokument i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
AnvändWord för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att granska och åtgärda stavfel i ett dokument.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Kontrollera stavningen i ett dokument
Word för iOS söker automatiskt efter potentiella stavfel medan du skriver.
-
I dokumentet trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Sida ett, innehåll" och dubbeltrycker på skärmen. Du hör: ”Sida ett, textfält, redigerar”.
-
Dra ett finger nedåt på skärmen för att granska innehållet tills VoiceOver läser upp ett felstavat ord.
-
Växla VoiceOver-rotorn till Ord och svep sedan nedåt tills du kommer till det felstavade ordet. Fokus är på ordet.
-
Svep uppåt en gång och dubbeltryck sedan på skärmen med två fingrar. Snabbmenyn öppnas. Du hör: "Visa fler objekt."
-
Svep åt vänster tills du hör "Markera, menyalternativ" och dubbeltryck på skärmen. Det felstavade ordet är markerat.
-
Dubbeltryck på skärmen med två fingrar. Snabbmenyn öppnas. Du hör: "Visa fler objekt."
-
Dubbeltryck på skärmen. Listan med korrigeringsförslag öppnas. Dra ett finger nära den högra sidan av skärmen tills du hör "Visa fler objekt", svep åt vänster tills du hör det korrigeringsförslag du vill använda och dubbeltryck på skärmen för att tillämpa korrigeringen.
Aktivera eller inaktivera automatisk stavningskontroll
Du kan inaktivera den automatiska stavningskontrollen när du arbetar med ett dokument. När du är färdig kan du aktivera den automatiska kontrollen igen och stavningskontrollera hela dokumentet.
-
I dokumentet trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltrycker på skärmen. Du hör den markerade fliken, till exempel "Fliken Start".
-
Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster eller höger tills du hör "Fliken Granska" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Språkverktyg, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör: "Stavning, växlingsknapp".
-
Gör något av följande:
-
Om den automatiska stavningskontrollen är aktiverad hör du: "På.". Om du vill inaktivera det dubbeltrycker du på skärmen.
-
Om den automatiska stavningskontrollen är inaktiverad hör du: "Av.". Aktivera det genom att dubbeltrycka på skärmen.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att dela ett dokument i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
AnvändWord för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att granska och åtgärda stavfel och grammatikfel i ett dokument.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Kontrollera stavningen i ett dokument
Word för Android söker automatiskt efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver.
-
Svep åt höger eller vänster i dokumentet tills du hör "Fler alternativ, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Du hör "Flikmeny", följt av den markerade fliken, till exempel "Fliken Start".
-
Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster eller höger tills du hör "Fliken Granska" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Kontrollera dokument" och dubbeltryck på skärmen. Fönstret Editor öppnas och du hör det totala antalet hittade problem.
-
Gör något av följande:
-
Dubbeltryck på skärmen om du vill granska både stavnings- och grammatikfel.
-
Om du bara vill granska stavfel sveper du åt höger tills du hör antalet stavfel, följt av "I stavningskategori" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Om du bara vill granska grammatiska misstag sveper du åt höger tills du hör antalet grammatiska problem, följt av "I grammatikkategori" och dubbeltrycker på skärmen.
-
-
Listan med korrigeringsförslag öppnas. Fokus är på det första förslaget. Gör något av följande:
-
Om du vill använda det första förslaget för att åtgärda felet dubbeltrycker du på skärmen. Annars bläddrar du i listan med förslag genom att svepa åt höger tills du hör det förslag du vill ha och dubbeltrycka på skärmen. Felet är åtgärdat ochWord går vidare till nästa fel.
-
Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera resultatet överallt i dokumentet sveper du åt höger tills du hör "Ignorera alla" och dubbeltrycker på skärmen. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du bara vill ignorera resultatet i fokus sveper du åt höger tills du hör "Ignorera en gång" och dubbeltrycker på skärmen. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
-
När du har granskat alla problem i dokumentet eller i den valda kategorin återgår fokus till fönstret Editor och du hör: "Inga problem återstår." Stäng fönstret Editor och flytta fokus tillbaka till dokumentets brödtext genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
Dölja och visa språkkontrollmarkeringar
Du kan dölja rättningsmarkeringar så att TalkBack inte läser upp stavfel medan du arbetar i dokumentet. När du är klar kan du visa markeringarna och kontrollera stavningen med TalkBack.
-
Svep åt höger tills du hör ”Knappen Fler alternativ” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör "Flikmeny", följt av den markerade fliken, till exempel "Fliken Start".
-
Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster eller höger tills du hör "Fliken Granska" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Språkkontroll och språk, meny” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill dölja alla rättningsmarkeringar i dokumentet sveper du åt höger tills du hör "Avmarkerad, Dölj alla rättningsmarkeringar" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Om du vill visa markeringarna sveper du åt höger tills du hör "Markerad, Dölj alla rättningsmarkeringar" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att dela ett dokument i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Använd Word för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att granska och åtgärda stavfel, grammatik och skrivfel i ett dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläget för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Microsoft 365 för webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder Word för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Word för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga kortkommandon som F1 (hjälp) och Ctrl+O (öppna) i webbläsaren, inte i Word för webben.
I det här avsnittet
Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil
Word för webben söker automatiskt efter stavfel, grammatiska fel och formatfel medan du skriver. Du kan använda fönstret Editor för att gå igenom misstagen en i taget. Du kan också snabbt granska och åtgärda fel när du läser dokumentet genom att använda ett kortkommando för att visa förslagsmenyn och välja den korrigering du vill använda.
Använd fönstret Editor för att kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil
-
Tryck på F7 i dokumentet. Fönstret Editor öppnas. Du hör: "Editor poäng."
Tips: Om du bara vill kontrollera stavning och grammatik i en mening eller ett stycke markerar du den text du vill kontrollera och trycker sedan på F7.
-
Gör något av följande:
-
Om du bara vill granska stavfel trycker du på Tabb tills du hör "Skrivkorrigeringar", följt av det totala antalet problem och kategorin i fokus. Tryck på blanksteg om du hör "Stavningskontroll". Om du hör "Grammatik" med Skärmläsaren eller JAWS trycker du på uppåtpilen tills du hör "Stavning" följt av antalet stavfel och trycker på blanksteg. Med NVDA trycker du på Skift+ I tills du hör "Stavningskontroll" och trycker på blanksteg.
-
Om du bara vill granska grammatiska fel trycker du på Tabb tills du hör "Skrivkorrigeringar", följt av det totala antalet problem och kategorin i fokus. Tryck på blanksteg om du hör "Grammatik". Om du hör "Stavning" med Skärmläsaren eller JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör "Grammatik" följt av antalet grammatiska problem och trycker på blanksteg. Med NVDA trycker du på I tills du hör "Grammatik" och trycker på blanksteg.
-
Om du bara vill granska skrivproblem trycker du på Tabb tills du hör "Skrivjusteringar", följt av totalt antal problem och kategorin i fokus. Med Skärmläsaren eller JAWS trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den kategori du vill använda, till exempel "Koncishet" och trycker på blanksteg. Med NVDA trycker du på I eller Skift+ I tills du hör den kategori du vill använda och trycker på blanksteg.
-
-
Du hör: "Föreslagna åtgärder". Fokus flyttas till en lista med korrigeringsförslag i dokumentets brödtext. Gör något av följande:
-
Om du vill använda en föreslagen korrigering för att åtgärda felet i fokus trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker på Retur. Felet korrigeras och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Ignorera alla" och trycker på Retur. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du bara vill ignorera felet i fokus trycker du på Tabb tills du hör "Fler alternativ" och trycker på blanksteg. Du hör: "Ignorera." Tryck på Retur. Du kan också trycka på Tabb tills du hör "Ignorera" och trycka på Retur. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Upprepa steg 3 för varje problem.
Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil när du läser ett dokument
-
Använd skärmläsaren för att börja läsa det dokument som du vill kontrollera stavning, grammatik eller skrivfel. Vanliga kortkommandon för att läsa text finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word.
-
När skärmläsaren stöter på ett potentiellt stavfel, grammatikfel eller stilfel hör du skärmläsaren "Stavfel", "grammatiskt fel" eller "Finjusteringar". JAWS och NVDA läser upp formatproblemen som "Advance proofing issue". Tryck på Ctrl för att sluta läsa. Om det behövs går du tillbaka till felet i texten.
-
Tryck på Alt +nedåtpil när du är på misstaget. Listan med korrigeringsförslag öppnas och du hör: "Förslag att välja bland.". Gör något av följande:
-
Om du vill använda en föreslagen korrigering för att åtgärda felet i fokus trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet, trycker du på Tabb tills du hör "Ignorera alla" och trycker på Retur. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Om du bara vill ignorera sökningen i fokus trycker du på Tabb tills du hör "Fler alternativ" och trycker på blanksteg. Du hör: "Ignorera." Tryck på Retur. Du kan också trycka på Tabb tills du hör "Ignorera" och trycka på Retur. Resultatet är inte åtgärdat och Word går vidare till nästa fel.
-
Upprepa steg 3 för varje problem.
Dölja och visa språkkontrollmarkeringar
Du kan dölja rättningsmarkeringar så att skärmläsaren inte läser upp stavnings-, grammatik- eller formatfel medan du arbetar med dokumentet. När du är klar kan du visa markeringarna och kontrollera stavningen med en skärmläsare.
-
Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10 var som helst i dokumentet. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ange språk för språkkontroll" och tryck på blanksteg. Dialogrutan Språk öppnas.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill dölja rättningsmarkeringar trycker du på Tabb tills du hör "Avmarkerad, kryssrutan Kontrollera inte stavning" och trycker sedan på blanksteg. Du hör: ”Markerad”.
-
Om du vill visa rättningsmarkeringar trycker du på Tabb tills du hör "Markerad, kontrollera inte stavning, kryssruta" och trycker sedan på blanksteg. Du hör: ”Avmarkerad”.
-
-
Stäng dialogrutan och flytta fokus till dokumentet genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycka på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att dela ett dokument i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
