Kreiranje publikacije u programu Microsoft Viva Amplify
Šta je to Viva Amplify publikacija?
Publikacija Viva Amplify je komunikacija kreirana u sklopu kampanje. Za svaku kampanju možete da kreirate više publikacija da biste informisali, obrazovali i angažovali publiku. Publikacije se mogu objaviti u e-pošti, usluzi Teams i sistemu SharePoint. Viva Amplify publikacije mogu da vam pomognu da blagovremenu i efikasno doprete do publike.
Glavna radna verzija vam omogućava da kreirate osnovnu publikaciju, koja Viva Amplify za e-poštu, SharePoint i Teams. Ovde ćete saznati kako da kreirate glavnu radnu verziju.
Viva Amplify uključuje unapred ugrađene kampanje koje možete da prilagodite i delite u organizaciji. Trenutno dostupne kampanje uključuju prilagodljive publikacije, zajedno sa unapred izrađenim kratkim informacijama o kampanji sa ciljevima i ključnim porukama. Saznajte kako da isprobate unapred ugrađene kampanje.
Napomene: Viva Amplify ima ograničenja broja primalaca za koje svaka publikacija može da se pošalje:
-
200 pojedinačnih adresa e-pošte (uključujući pojedince, liste distribucije i grupe
-
10 SharePoint lokacija
-
5 Teams kanala
Kreiranje nove publikacije
Sa stranice "Pregled kampanje"
Na stranici pregled kampanje možete da kreirate publikaciju na osnovu predloška.
Sa stranice "Publikacije"
Na stranici Publikacije možete da izaberete dugme +Novo da biste kreirali praznu publikaciju.
Pristup postojećoj publikaciji
Sa stranice "Pregled"
Svoje nedavno kreirane radne verzije možete da vidite na stranici Pregled. Izaberite naslov radne verzije da biste prikazali i uredili publikaciju.
Sa stranice "Publikacije"
Otvorite stranicu pregleda publikacije tako što ćete izabrati stavku Publikacije u glavnoj navigaciji. Odatle možete da izaberete publikaciju koju želite da uredite tako što ćete izabrati naslov.
Dodavanje, uklanjanje i izmena sadržaja
Za bilo koji novi predložak ili postojeću publikaciju možete lako da dodate i izmenite sadržaj i oblikovanje da biste kreirali personalizovanu komunikaciju. Svaki predložak pruža početnu tačku za dizajn, ali imate fleksibilnost da ga prilagodite tako da odgovara vašim specifičnim potrebama i zahtevima.
Prilagođavanje oblasti naslova
Oblast naslova možete da prilagodite pomoću sledećih opcija:
-
An image
-
Izbor četiri rasporeda
-
Tekst iznad naslova
-
Prikazani autor
-
Prikazivanje ili skrivanje objavljenog datuma
Dodavanje naslova (obavezno)
Dodavanje naslova publikaciji je važan korak u procesu kreiranja. Ne samo da daje publikaciji jasno i sažeto ime, već vam omogućava i da sačuvate svoj rad i delite ga sa saradnicima.
Napomena: potrebno je da unesete naslov pre nego što pređete na sledeći korak. Ako zaboravite da dodate naslov, primićete iskačući podsetnik pre nego što možete da nastavite.
Dodavanje slike naslova (opcionalno)
Da biste dodali sliku, izaberite ikonu Potraži slike na traci sa alatkama. Zadržite pokazivač iznad naslova da biste videli traku sa alatkama.
Da biste promenili sliku, idite na pregledanje slika i izaberite drugu sliku.
Odaberite nedavnu sliku ili nabavite sliku sa stok slika koje je obezbedio Microsoft, sa veb pretrage, lokacije, računara ili veze. Ako je vaša organizacija navela skup odobrenih slika, moći ćete da birate između tog skupa u okviru Vaša organizacija.
SNIMAK EKRANA
Napomene:
-
Veb pretraga koristi Bing slike koje koriste Creative Common licencu. Vi ste odgovorni za pregledanje licenciranja za sliku pre nego što je umetnete na stranicu.
-
Slike izgledaju najbolje kada su položene ili 16:9 ili veće u odnosu širina/visina.
-
Uverite se da primaoci na svim kanalima imaju pristup slici koju uključujete.
Postavljanje fokalne tačke (opcionalno)
Možete da postavite fokalnu tačku da biste se uverili da je najvažniji deo slike u okviru. Izaberite stavku Postavi fokalnu tačku slike na traci sa alatkama, a zatim prevucite fokalnu tačku na slici na željeno mesto.
Dodavanje ili promena prikazanog autora stranice (opcionalno)
U oblast naslova dodajte ime, delimično ime ili ime e-pošte u polje Autor. Amplify će pretražiti ime u odnosu na profile organizacije i predstaviti vam predložene osobe. Odaberite onu koju želite. Ako ne unesete ime, publikacija neće prikazati autora po liniji.
Odaberite raspored naslova (opcionalno)
Kliknite na dugme Uredi 
Postavi poravnavanje naslova (opcionalno)
Ako se okvir sa alatkama još uvek ne prikazuje, kliknite na dugme Uredi
Dodavanje teksta iznad naslova (opcionalno)
Možete da dodate tekst u kontrastnom bloku iznad naslova da biste dodali kvalifikovane informacije ili skrenuli pažnju na nešto na stranici. Boja bloka je zasnovana na temi lokacije.
-
Izaberite dugme Uredi
-
U okvir sa alatkama unesite do 40 znakova teksta u polje Tekst iznad naslova.
-
Zatim promenite preklopnik Prikaži blok teksta iznad naslova na Da.
Prikazivanje ili skrivanje objavljenog datuma (opcionalno)
-
Izaberite oblast naslova.
-
Kliknite na dugme Uredi
-
U okviru Prikaži objavljeni datum koristite preklopnik da biste prikazali ili sakrili objavljeni datum.
Korišćenje odeljaka za kreiranje glavnog sadržaja
Kreirajte privlačne, organizovane rasporede tako što ćete dodati odeljke sa kolonama. Da biste prikazali uporedni sadržaj, u svaki odeljak možete da dodate do tri kolone. Možete i da naslagate više odeljaka sa različitim brojevima kolona. Možete čak i da dodate vertikalni odeljak sa desne strane koji je odličan za prikazivanje stvari kao što su brze veze, kontakti, tajmeri odbrojavanja i još mnogo toga.
Sledeći primer ima tri odeljka sa jednom kolonom sa leve strane i vertikalni odeljak sa desne strane.
Napomena: Neke funkcionalnosti se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelele za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek nećete videti ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je ovde opisano.
Dodavanje rasporeda odeljka
-
Uverite se da ste u režimu uređivanja. Zadržite pokazivač iznad ikone + na razdelniku odeljka i izaberite stavku + odeljak.
-
Izaberite željeni broj kolona. Možete i da izaberete jednu kolonu pune širine da biste se prošireli po celoj stranici.
Korišćenje ideja za dizajn za kreiranje odeljaka
Ideje za dizajn možete da koristite da biste lako kreirali odeljke koji zadovoljavaju vaše potrebe. Izaberite ikonu Ideje za dizajn da biste istražili različite odeljke. Saznajte više o idejama za dizajn.
Dodavanje predloška odeljka
-
Zadržite pokazivač miša ispod oblasti naslova ili iznad ili ispod postojećeg veb segmenta sa krajnje leve strane stranice. Linija sa zaokruženim znakom plus (+) pojaviće se sa opisom alatke u kom piše Dodaj novi odeljak.
-
Izaberite ikonu znaka plus.
-
U oknu koje se otvori izaberite karticu Predlošci.
-
Sa liste predložaka izaberite predložak koji najviše odgovara vašim potrebama. Zatim dodajte sadržaj u svako polje predloška.
Dodavanje vertikalnog odeljka
Savet: U užem prozoru pregledača, vertikalni odeljak se premešta na dno stranice. Vertikalni odeljak će se vratiti na desnu stranu stranice kada proširite prozor. To može da se desi i ako je širina ekrana prikazivača manja od 1024 piksela.
-
Zadržite pokazivač miša ispod oblasti naslova ili iznad ili ispod postojećeg veb segmenta sa krajnje leve strane stranice. Linija sa zaokruženim znakom plus (+) pojaviće se sa opisom alatke u kom piše Dodaj novi odeljak.
-
Izaberite ikonu znaka plus.
-
U okviru Raspored odeljka izaberite vertikalni odeljak.
-
U užem prozoru pregledača, vertikalni odeljak može da se premesti na dno ili na vrh stranice. Odaberite da li želite da vertikalni odeljak ode na vrh ili dno stranice kada se prozor pregledača skupi na manju veličinu tako što ćete izabrati stavku Uredi odeljak.
Napomene:
-
Vertikalni odeljci su trenutno dostupni samo na desnoj strani stranice.
-
Dužina vertikalnih odeljaka se prilagođava na osnovu sadržaja na stranici, raste ili se smanjuje sa dužinom sadržaja u odeljcima koji nisu vertikalni.
-
Ne možete da imate kolonu pune širine i vertikalni odeljak na istoj stranici
-
Promena postojećeg odeljka
Savet: Kada imate sadržaj u dve ili više kolona, a zatim smanjite broj kolona, sadržaj u desnoj koloni će se premestiti na sledeću kolonu sa leve strane. Ako smanjite na jednu kolonu, sadržaj u drugoj ili trećoj koloni premešta se na dno prve kolone.
-
Svaki odeljak stranice označen je linijom. Izaberite odeljak u koji želite da dodate kolone, a zatim izaberite stavku Uredi svojstva.
-
U okviru sa alatkama odeljka odaberite željeni broj i tip kolona. Ako želite da dodate naglašavanje odeljku ili da promenite izgled, odaberite boju pozadine odeljka. Dostupne boje se zasnivaju na temi lokacije.
Napomena: Boja pozadine odeljka prikazuje se kroz većinu veb segmenata. Drugi veb segmenti održavaju pozadinu stranice umesto odeljka. U svrhe pristupačnosti, veb segmenti Lista, Biblioteka dokumenata i Brzi grafikon uvek će održavati pozadinu stranice.
Dodavanje sadržaja u kolonu
-
Idite u kolonu u koju želite da dodate sadržaj.
-
Zadržite pokazivač iznad kolone i izaberite ikonu plus (+).
-
Izaberite veb segment koji želite da dodate u kolonu, a zatim dodajte sadržaj u veb segment.
Omogućavanje skupljanja odeljaka
-
Izaberite odeljak koji želite da učinite pristupačnim za skupljanje. Zatim izaberite stavku Uredi odeljak.
-
U oknu Oblikovanje odeljka pronađite opciju Učini ovaj odeljak dostupnim za skupljanje i prebacite preklopnik na Uključeno.
-
Dodajte ime za prikaz Odeljka da biste identifikovali odeljak.
-
Odaberite da li želite da omogućite liniju razdelnik između odeljaka pomoću preklopnog dugmeta Prikaži liniju razdelnik između odeljaka.
-
Odaberite poravnavanje ikona za razvijanje ili skupljanje tako što ćete izabrati stavku Levo ili Desno.
-
Za svaki odeljak odlučite da li će se podrazumevani prikaz razviti ili skupiti tako što ćete prebaciti preklopnik.
Prilagođavanje sadržaja pomoću veb segmenata
Viva Amplify nudi izbor veb segmenata za transformisanje glavnog nacrta u privlačnu i privlačnu komunikaciju prilagođenu različitim kanalima komunikacije kao što su Teams i Outlook. Veb segmente možete da pronađete tako što ćete zateći pokazivač ispod oblasti naslova. Izaberite liniju sa zaokruženim znakom plus (+) da biste videli sve dostupne opcije uređivanja. Veb segmente možete da dodate i iz okvira sa alatkama.
Napomene:
-
Ako ste ranije koristili SharePoint stranice, možda ste videli dodatne veb segmente koji nisu dostupni u programu Viva Amplify. Smanjen izbor veb segmenata je omogućavanje ispravnog prikaza svakog veb segmenta u različitim kanalima distribucije, kao što su Outlook i Teams. Radimo na tome da proširimo ovu selekciju.
-
Prilagođavanja sadržaja i oblikovanja: neki veb segmenti i svojstva veb segmenta prikazaće ponašanje drugačije od podrazumevanog ponašanja. Na primer, kada u rasporedu Odeljci organizujete sadržaj u dve ili tri kolone, isti sadržaj se naslaže u jednu kolonu prilikom objavljivanja. Pored toga, neka svojstva kao što su tekst na slikama, kolonama i srednjim i velikim ljudima možda su promenjena za ovaj kanal distribucije. Kompletnu listu prilagođavanja sadržaja i oblikovanja potražite u članku Promene u oblikovanju Viva Amplify.
Koristite veb segment "Tekst" da biste dodali pasuse na stranicu. Dostupne su opcije oblikovanja kao što su stilovi, znakovi za nabrajanje, uvlačenja, markiranje i veze. Takođe možete da nalepite umetnute slike pomoću teksta.
-
Izaberite znak plus i odaberite stavku Tekst sa liste veb segmenata.
-
Kliknite unutar okvira. Traka sa alatkama za oblikovanje će se prikazati.
-
Unesite tekst i oblikujte ga pomoću trake sa alatkama. Prikažite više opcija oblikovanja tako što ćete izabrati tri tačke (...) na traci sa alatkama.
-
Da biste dodali tabelu, izaberite tri tačke i odaberite stavku Umetni tabelu. Kada kliknete na tabelu, pojaviće se opcije stilova tabele. Ovom meniju možete da pristupite i tako što ćete izabrati samu tabelu.
Napomena: Iako bilo koja veličina tabele može da se doda Amplify distribuciji, konverzija većih tabela u širinu distribucije od 600 px može dovesti do neželjenog raspodele. Uverite se da tabela izgleda u redu kada je prikažete u pregledu. Horizontalna traka za pomeranje koja sprečava probleme sa viškom sadržaja obezbeđena je u nekim klijentima pošte, ali ne svi.
Koristite veb segment "Slika" da biste dodali slike na stranicu.
-
Izaberite znak plus i odaberite stavku Slika.
-
Pregledajte birač slika da biste izabrali sliku.
-
Kada odaberete sliku, sledeće opcije će se pojaviti na traci sa alatkama za sliku:Saznajte više o mogućnostima uređivanja slike.
-
Premeštanje
-
Uređivanje
-
Dupliranje
-
Brisanje veb segmenta
-
Pregledanje slika
-
Prekrivka teksta (ovo će se prikazati na vrhu slike)
-
Promena veličine
-
Izrezivanje
-
Poravnaj po sredini
-
Napredno uređivanje
-
Poništi
-
Umetnute slike
Umetnuta slika sa tekstom možete da dodate tako što ćete kopirati sliku i nalepiti je u veb segment Tekst na lokaciji kursora. Zatim izaberite sliku u veb segmentu i koristite traku sa alatkama u gornjem levom uglu slike da biste uredili sliku, premestili je ili poravnati nalevo, nadesno ili na sredini. Veličinu slike možete da promenite tako što ćete izabrati regulatore u svakom uglu slike.
Napomena: U generisanoj distribuciji e-pošte slike se neće prikazivati kao umetnute u tekst. Umesto toga, tekst će se prikazivati iznad ili ispod slike u zavisnosti od njihove lokacije u pogledu umetnute slike. Veličina umetnute slike će biti sačuvana. Da biste dobili najbolje rezultate konverzije, oslanjajte se na veb segment cele slike.
Ko je u timu? Za љta su oni odgovorni? Kako mogu da ih kontaktiram? Na ova pitanja možete lako da odgovorite čitaocima pomoću Osobe veb segmenta. On može da prikaže fotografije, kontakt informacije i još osoba iz vaše organizacije.
-
Izaberite znak plus i Osobe stavku sa liste veb segmenata.
-
Promenite naslov veb segmenta tako što ćete izabrati tekst u kojem piše Osobe profila i kucati preko njega.
-
U polje unesite ime ili delimično ime. Pojaviće se lista rezultata koji se podudaraju i možete da izaberete željenu osobu. Zatim izaberite stavku Dodaj u profil.
-
Izaberite koliko god osoba je potrebno.
Tipovi kartica
Podržana su tri različita tipa kartica: mali, srednji i veliki. Možete odabrati da prikažete više ili manje informacija tako što ćete izabrati tip kartice za prikaz. Male kartice prikazuju sliku (ako je dostupna) i ime ili e-adresu osobe, kao na slici iznad. Raspored "Srednje" prikazuje jedan red tekstualnog opisa. Raspored "Veliko" prikazuje sliku, ime ili adresu e-pošte, naslov (ako je dostupno) i opcionalnu vezu i opis.
Da biste promenili tip kartice, koristite padajući meni na traci sa alatkama veb segmenta.
Da biste promenili redosled profila osoba, prevucite i otpustite svaki na željenu poziciju pomoću dugmeta Premesti.
Možete i da promenite redosled kartica osoba pomoću kombinacije tastera Ctrl + strelica nalevo ili Ctrl + taster sa strelicom nadesno.
Koristite veb segment Datoteka i mediji da biste umetnuli datoteku na stranicu. Tipovi datoteka koje možete da umetnete uključuju Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF datoteke, 3D modele, video zapise i još mnogo toga.
-
Izaberite znak plus, a zatim odaberite veb segment Datoteka i mediji.
-
Odaberite nedavno korišćenu datoteku ili preuzmite datoteku sa SharePoint sajta, računara ili veze. Ako je vaša organizacija navela skup odobrenih slika, moći ćete da birate između tog skupa u okviru Vaša organizacija. Ta datoteka će se zatim prikazati u liniji na stranici.
Napomene:
-
Veb pretraga koristi Bing slike koje koriste Creative Commons licencu. Odgovorni ste za pregledanje licenciranja za sliku pre nego što je umetnete u radnu verziju.
-
Veb segment se za bilo koju ugrađenu datoteku prevodi kao kartica koja se povezuje sa punim obrascem datoteke. Za video zapise se generiše veća kartica koja prikazuje pregled prvog okvira.
Saveti:
-
Datoteke slika nisu podržane u veb segmentu Datoteka i mediji. Ako želite da umetnete sliku, možete da koristite veb segment Slika.
-
-
Izaberite znak plus, a zatim odaberite veb segment Razdelnik.
-
Izaberite stavku Uredi veb segment da biste prilagodili dužinu i širinu razdelnika.
-
Podesite dužinu razdelnik sa 20% na 100%. Dužina razdelnik će se promeniti dok prevlačite klizač kako biste mogli da pregledate promenu.
-
Podesite debljinu razdelnik od 1 (najtanja) na 6 (najdeblja). Debljina razdelnika će se promeniti dok prevlačite klizač da biste mogli da pregledate promenu.
-
Izaberite znak plus, a zatim odaberite veb segment Brze veze.
-
Dodajte sopstveni naslov tako što ćete otkucati preko naslova Brze veze.
-
Izaberite opcije rasporeda iznad brzih veza da biste izabrali raspored.
Napomena: Bez obzira na raspored koji odaberete, on će se konvertovati u format dugmeta u distribuciji.
Dodavanje veza
-
Izaberite stavku +Dodaj.
-
Odaberite nedavno korišćenu datoteku ili preuzmite datoteku ili sliku sa jedne od sledećih lokacija:
-
Stock images provided by Microsoft
-
SharePoint lokacija
-
Vaš OneDrive nalog
-
Vaš računar
-
Veza
-
Ako je vaša organizacija navela skup odobrenih slika, moći ćete da birate između tog skupa u okviru Vaša organizacija.
-
-
Odaberite sliku, stranicu ili dokument i izaberite stavku Umetni.
-
U okviru sa alatkama imaćete opcije za svaku vezu. Opcije zavise od postavki koje ste odabrali za raspored. Na primer, ako odaberete da prikažete opise za raspored na listi, možete da dodate opis za pojedinačnu vezu. Drugi tipovi opcija za pojedinačne veze, u zavisnosti od opcija rasporeda, uključuju promenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje alternativnog teksta.
Uredite, uklonite ili promenite redosled veza
-
Zadržite pokazivač iznad stavke koju želite da uredite. Izaberite ikonu
-
Tako ćete otvoriti okvir sa alatkama za tu stavku u kojoj ćete imati opcije za tu vezu. Opcije zavise od postavki koje ste odabrali za raspored. Na primer, ako odaberete da prikažete opise za raspored na listi, možete da dodate opis za pojedinačnu vezu. Drugi tipovi opcija za pojedinačne veze, u zavisnosti od opcija rasporeda, uključuju promenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje alternativnog teksta.
-
Da biste uklonili veze, izaberite ikonu korpe za otpatke za stavku.
-
Da biste promenili redosled veza, prevucite i otpustite stavke na nove pozicije pomoću ikone Premesti. Veze možete da prerasporedite i pomoću kombinacije tastera Ctrl + strelica nalevo ili Ctrl + tasteri sa desne strane.
Napomena: Nije moguće promeniti redosled veza u rasporedu traka filmstrip.
Koristite veb segment Veza da biste dodali vezu, zajedno sa njenim pregledom, ka unutrašnjoj ili spoljnoj stranici, video zapisu, slici ili dokumentu.
-
Izaberite znak plus, a zatim odaberite veb segment Veza.
-
Nalepite vezu ka stranici, video zapisu ili dokumentu. Pored teksta veze, pregled stavke će se prikazati na stranici ako je dostupan. Da biste uklonili vezu ili pregled, izaberite znak X pored njega.
Veb segment veze će izgledati slično u konačnoj distribuciji.
Čuvanje sadržaja
Viva Amplify nudi nekoliko funkcija koje omogućavaju nesmetanu i efikasniju saradnju na publikacijama.
Automatsko čuvanje
Amplify sadržaj se automatski čuva u redovnim intervalima kako biste obezbedili da ne izgubite napredak u radnoj verziji u slučaju neočekivanih ometanja.
Čuvanje i zatvaranje
Kada završite sa uređivanjem, možete da izaberete stavku Sačuvaj i zatvori da biste izašli iz režima uređivanja i dozvolili drugim saradnicima da unose i unose promene.
Sačuvaj pri navigaciji
Kada se udaljite od glavne radne verzije pomoću opcije Kampanja ili Dalje, sadržaj se automatski ažurira za saradnike u kampanji da bi ih videli. To osigurava da će svi raditi sa najnovijom verzijom publikacije.
Koristite uputstva za pisanje da biste obavestili radnu verziju
Pisanje za publiku je kritičan aspekt kreiranja efikasnih komunikacija. Važno je da pronađete odgovarajući ton za poruku u zavisnosti od toga gde se može uspostaviti kontakt sa publikom. Razumevanjem publike možete da prilagodite poruku tako da se odaziva sa njima i postigne željeni ishod.
Inspiracija za prvi sadržaj
Da bismo vam pomogli da pišete za različite grupe korisnika lokacije, nudimo inspirativni sadržaj koji pruža uputstva o tome kako da pišete pristupačan sadržaj i kreirate komunikacije za različite kanale distribucije. Ovaj sadržaj je dizajniran da pomogne korisnicima da razumeju kako da kreiraju komunikacije koje su podstačene i efikasne, bez obzira na publiku ili kanal distribucije.
Ključne poruke i ciljevi iz kratke kampanje
Viva Amplify uvozi ključne poruke i ciljeve koje su korisnici prethodno odredili u glavnom nacrtu kampanje. Ove poruke se prikazuju na bočnoj traci publikacije, osiguravajući da su uvek u prvom planu prilikom pravljenja sadržaja. Ova funkcija obezbeđuje usklađivanje sadržaja sa ciljevima kampanje i efikasno obaveštava publiku o željenoj poruci.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
