Upravljanje zadacima iz liste zadataka Loop beleške o saradnji u programima Planner i zaduženja
Liste zadataka, kao i Loop komponente, su prenosivi delovi sadržaja koji ostaju sinhronizovani na svim mestima na kojima se dele. Pored prenosnih zadataka, ovi zadaci se sinhronizuju i sa uslugom Microsoft Planner omogućava korisnicima da upravljaju zadacima iz aplikacija po svom izboru. Ispod su navedeni neki od načina na koje se liste zadataka mogu kreirati danas. U budućnosti će biti dodato više ulaznih tačaka, ali ponašanje bi trebalo da ostane isto".
Dodavanje liste zadataka u Loop aplikaciji
Loop vam pomažu da objedinite sve što vam je potrebno za projekat, uključujući zadatke. Na straniciLoop otkucate "/" da biste umetnuli listu zadataka i dodali još zadataka tako što ćete izabrati stavku + (Dodaj zadatak). Svaki zadatak može da se dodeli korisniku tako što će samo pomenuti/izabrati ime korisnika. Listu zadataka možete da pretvorite u Loop komponentu kako biste mogli da je delite preko Microsoft 365 pomoću ćaskanja u programima Teams, Outlook ili čak u aplikacijama kao što su Whiteboard i Word za veb. Kako se zadaci dodaju ili dovrše, ispravke ostaju sinhronizovane na svim mestima na kojima je lista zadataka deljena, bez obzira na to gde se uređivanja dovrše. Moći ćete da radite na ovim zadacima u usluziMicrosoft Planner gde god možete da pristupite svojim Planner planovima.
Više detalja o korišćenju aplikacijeLoop potražite u članku Prvi koraci uz Microsoft Loop.
Napomena: AplikacijaLoop je sada dostupna korisnicima u pregledu.
Dodavanje liste zadataka u e- Outlook ili ćaskanju Teams
Komponente liste zadataka Loop dostupne su i u čvorištima za komunikaciju kao što su Outlook i Teams. Na kartici Umetanje, u grupi Saradnja, u novoj e-poruci videćete stavku Loop Komponente. Sa padajuće liste odaberite stavku Lista zadataka da biste kreirali novu listu zadataka u telu e-poruke. Na ovu listu zadataka možete da dodate nove zadatke, dodelite joj korisnike i dodate krajnje rokove koji odgovaraju svakom zadatku. Svaki korisnik sa dodeljenim zadatkom biće automatski dodat na listu Za e-poruke.
Listu zadataka možete da napravite i u Teams ćaskanju tako što ćete kliknuti na ikonu Loop i odabrati stavku Lista zadataka.
Kako se zadaci dodaju ili dovrše, ispravke ostaju sinhronizovane na svim mestima na kojima je lista zadataka deljena, bez obzira na to gde se uređivanja dovrše. Moći ćete da radite na ovim zadacima u programuMicrosoft Planner gde god možete da pristupite Planner planovima ili zadacima.
Napomena: Ova funkcionalnost sinhronizacije zadataka sa Planner i Zaduženja platformama za komunikaciju (Outlook i Teams ) dostupna je korisnicima u pregledu.
Dodavanje liste zadataka sastanku
Kada hvatate beleške na sastanku u programima Teams (beleške o saradnji) iliOutlook na vebu, možete da dodate stavke radnji na listu zadataka. Moći ćete da radite na ovim zadacima u programuMicrosoft Planner gde god možete da pristupite Planner planovima ili zadacima. Više detalja o korišćenju beležaka sa sastanka potražite u članku Hvatanje beležaka sa sastanka u usluzi Microsoft Teams.
Napomena: Beleške sa sastanka su sada beleške za saradnju.
Listu zadataka možete da dodate u sastanak u programu Teams iliOutlook na vebu. Liste zadataka koje dodate na sastanak kreiraće i ostaće sinhronizovane sa planom u programuPlanner.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
U Teams stavku Kalendar na levoj strani aplikacije i izaberite stavku Novi sastanak u gornjem desnom uglu.
-
UOutlook na vebu kliknite na ikonu kalendara sa leve strane, a zatim izaberite stavku Novi događaj.
-
-
Pri dnu stranice izaberite stavku Dodaj dnevni red.
-
Za trenutak ćete videti odeljke Dnevni red, Beleške sa sastanka i Praćenje zadataka. Odeljak Zadaci praćenja je lista zadataka. Izaberite stavku Praćenje zadataka da biste dodali imena zadataka, osobe kojima je dodeljen rok i krajnje rokove.
-
Dodajte sve željene informacije o sastanku (detalje potražite u članku Planiranje sastanka u usluzi Microsoft Teams), a zatim izaberite stavku Pošalji.
Prikaz i uređivanje zadataka u programu Planner
Kada korisnik doda najmanje jedan zadatak na listu zadataka (kao što je opisano u gorenavedenim scenarijima), plan se kreira u programu Planner.
Zatim možete da prikažete listu zadataka u programu Planner.
Na listama zadataka ili beleškama o saradnji možete samo da dodajete ili menjate naslove zadataka, osobe kojima je dodeljen zadatak i krajnje rokove. Da biste radili sa više funkcija zadataka, kao što su liste za proveru, prilozi i još mnogo toga, izaberite tri tačke (...), a zatim izaberite stavku Otvori u Planner.
Da biste saznali više o tome šta možete da uradite sa Planner, pogledajte Planner pomoći.
Liste zadataka i grupe u programu Planner
U Planner zadatke koje dodate na prvu listu zadataka u beleškama za saradnju dodaju se i sinhronizuju sa prvim kontejnerom u planu. Možete da dodate nove liste zadataka i svaka nova lista zadataka u datoteci sa beleškama o saradnji kreiraće novi kontejner u sinhronizovanom planu. Kada napravite više lista zadataka u datoteci sa beleškama o saradnji, možete premeštati zadatke između ovih lista zadataka da biste premeštali zadatke iz grupe u plan. Zadatke možete da premeštate i između tih kontejnera da biste premeštali zadatke između tih lista zadataka u beleškama o saradnji.
Međutim, ako dodate novi kontejner u programu Planner, on neće kreirati novu listu zadataka u beleškama za saradnju. Takođe, ako premestite zadatke iz kontejnera sa beleškama za saradnju, ti zadaci će nestati iz beležaka sa sastanka, ali i dalje postoje u planu. Ako premestite zadatak iz plana za beleške za saradnju u drugi plan, zadatak će takođe biti uklonjen iz beležaka sa sastanka.
Slično tome, za više lista zadataka kreiranih na Loop u Loop aplikaciji, svaka lista zadataka će kreirati novi kontejner u planu.
A za više lista zadataka kreiranih u prozoru Teams za ćaskanje kreira se više planova.
Brisanje liste zadataka
Listu zadataka možete da izbrišete sa površine Loop komponenti ili izPlanner.
-
Da biste izbrisali listu zadataka u Planner Pročitajte članak Brisanje zadatka ili plana. Ovo briše listu zadataka u datoteci sa beleškama o saradnji, kao i pri sledećem otvoru datoteke.
Napomena: Planovi koje su kreirale liste zadataka su laki planovi, što znači da ne postoji vlasnik plana i nijedan član ne može da izbriše plan.
-
Da biste izbrisali komponentu liste zadataka Izaberite listu zadataka, a zatim pritisnite taster Backspace. Ovo ne briše ove zadatke iz povezanog plana u programuPlanner.
Prikaz i uređivanje zadataka u programu Zaduženja
Kada se korisniku dodeli zadatak u komponenti liste zadataka, korisnik će moći da vidi te zadatke u odeljku Dodeljeno meni na Zaduženja. Korisnik će moći da ažurira naslov zadatka ili krajnji rok iz Zaduženja.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
