Korišćenje Loop komponenti u programu Outlook
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook na vebu Novi Outlook za WindowsLoop komponente su prenosni delovi sadržaja koji se mogu uređivati i koji ostaju sinhronizovani na svim mestima na kojima se dele. Možete da ih ugradite u bilo koju Outlook stavku (e-poštu ili događaj iz kalendara) isto kao i u Teams ćaskanju. Unapređenje toka posla saradnje, Loop komponente podstiče tim da planira, planira i kreira zajedno.
Možete da kreirate Loop (npr. tabelu, pasus, listu zadataka) u Outlook e-poruci, a zatim da nalepite vezu do njih u Teams ćaskanje. Drugi zatim mogu da prikažu i obezbede komentare ili uređivanja koja će se odmah pojaviti u Outlook pošti da biste je vi i svi ostali videli.
Napomena: Loop je prva funkcija aplikacije Microsoft Loop koja postaje dostupna u programu Outlook.
Obavite brže zadatke zajedno. Grupišite dnevni red, pratite stavke radnje grupe ili organizujte pitanja i odgovore. Ovo je samo nekoliko scenarija olakšanih uz Loop komponenti. Niko nikada ne mora da napusti poštu da bi započeo saradnju.
Delite komponente. Sada možete da delite komponente Loop u različite Outlook e-poruke, događaje kalendara i Teams ćaskanja. Primaoci mogu da uređuju gde god da se nalaze i da vide ispravke odmah, bez obzira na to gde se promene unose.
Počnite u e-pošti ili ćaskanju i gradite odatle. Svaka Loop koju kreirate automatski se čuva u datoteci u usluzi OneDrive. Zato možete da počnete da sarađujete u Outlook e-poruci, a zatim kasnije da pređete na datoteku na Office.com, gde imate veći vizuelni prostor za uređivanje.
Informacije o administratorskih postavki za komponente Loop u programu Outlook potražite u članku Loop komponenti u sistemu SharePoint.
Kreiranje nove komponente Loop u programu Outlook
-
Kada pišete novu poruku ili kada odgovarate na e-poruku, umetnite novu komponentu Loop tako što ćete otići na Stavku Komponente > Loop poruke. U stavci kalendara idite na stavku Umetanje > Loop komponenti.
-
Koristite padajuću listu da biste izabrali tip Loop komponente koju želite da umetnete.
-
Unesite sadržaj u novu Loop komponentu.
Primena oznake osetljivosti na komponentu Loop u programu Outlook
Ako vam je administrator učinio oznake osetljivosti dostupnim, dodajte još jedan sloj zaštite komponenti tako što ćete primeniti odgovarajuću oznaku na sličan način na koji označavate datoteke i e-poruke. U zavisnosti od smernica organizacije, možda imate primenjenu podrazumevanu oznaku ili ćete biti upitani da izaberete oznaku.
Da biste primenili ili promenili oznaku, izaberite ikonu štita, a zatim izaberite jednu od dostupnih oznaka osetljivosti. Na primer:
Deljenje komponente Loop u programu Outlook
Ako @mention u okviru Loop komponente, ona će dobiti automatsko obaveštenje putem e-pošte sa vezom Loop komponenti. Možete i da pošaljete vezu ka komponenti Loop na sledeći način.
-
U gornjem desnom uglu komponente Loop izaberite stavku Kopiraj vezu ikonu.
-
Nalepite vezu na ciljnu lokaciju (npr. Teams ćaskanje, Outlook stavka).
Umetanje postojeće Loop komponente u Outlook stavku
Lepljenje veze ka komponenti Loop podrazumevano prikazuje njen stvarni sadržaj – osim ako ga ne nalepljujete u tabelu, listu, zaglavlje ili podnožje.
-
U gornjem desnom uglu komponente Loop izaberite stavku Kopiraj vezu ikonu. Ili, kada je Loop komponenta otvorena Office.com, kopirajte vezu putem dugmeta "deli".
-
Idite na odredište i nalepite pomoću kombinacije tastera CTRL+V ili menija koji se klikće desnim tasterom miša. Da biste nalepili samo vezu, izaberite stavku Umetni vezu na kartici Umetanje.
Napomena: Morate da kopirate i umetnete vezu kao što je opisano ovde. Lepljenje Loop komponente neće se prikazati ako se veza kopira kao veb adresa sa trake adresa u pregledaču.
Uređivanje komponente Loop u programu Outlook
Primaoci veze Loop mogu lako da dodaju uređivanja ili komentare. Bez obzira na to gde se uređuju, komponenta će uvek prikazivati najnovije promene.
-
U okviru Loop izaberite gde želite da dodate ili uredite sadržaj.
-
Nastavite sa kucanjem i uređivanjem.
-
Opcionalno unesite kosu crte (/) da biste umetnuli stvari kao @mentions ili datume.
Prikaz aktivnosti i pristupa komponenti Loop u programu Outlook
Ako druge osobe uređuju dok prikazujete komponentu, tamo ćete videti različite kursore u boji. Možete da vidite i tekst koji se uređuje u realnom vremenu.
Avatari se pojavljuju u gornjem desnom uglu da bi ukazali na to ko prikazuje, uređuje ili je nedavno uređio komponentu. Izaberite ili zadržite kursor iznad bilo kog avatara da biste dobili detalje. Možete i da izaberete ikonu Pogledajte ko ima pristup. Ovo će prikazati avatare samo onih koji su barem jednom prikazali komponentu.
Promena Loop za deljenje komponenti u programu Outlook
Podrazumevano se Loop komponenta poslata putem programa Outlook po postojećim dozvolama vaše organizacije. Dok sastavljate stavku,možete da promenite sa kim Loop će se deliti komponenta.
-
U gornjem levom uglu komponente Loop kliknite na njeno ime.
-
Izaberite tip dozvole. (npr. Osobe u organizaciji pomoću ove veze mogu da uređuju).
-
Koristite dijalog za deljenje da biste ažurirali Loop komponente.
Prikaži/uredi Loop na Microsoft365.com
Evo kako da otvorite komponentu Loop u programu Microsoft365.com.
-
U gornjem levom uglu komponente Loop kliknite na/izaberite njeno ime.
-
Prikažite i uredite u pregledaču.
Pronalaženje postojeće Loop komponente
Komponente Loop se automatski čuvaju u usluzi OneDrive. Lako možete da ih pronađete iz Microsoft365.com ili OneDrive. Koristite pretragu ili idite namoj sadržaj.
Savet: Naslov Loop može da se primeni i kao ime datoteke. Da biste poželjeli pretragu, koristite opisno ime koje se pamti.
Najčešća pitanja
O: Neprekidno težimo poboljšanju proizvoda i oslanjamo se na vaše povratne informacije. Ako imate bilo kakve izazove sa korišćenjem Loop komponenti ili imate predloge o tome kako možemo dodatno da poboljšamo vaše iskustvo, obavestite nas putem funkcije "Pošalji povratne informacije korporaciji Microsoft" na ekranu ili putem povratnih informacija na kartici Pomoć. Uključite oznaku heš #Loops u naslov beleške.
O: Da biste ispravno prikazali Loop komponentu, e-poruka mora biti u HTML formatu. Svi drugi formati e-pošte će jednostavno prikazati vezu ka Loop komponenti.
O: Evo nekoliko mogućih objašnjenja:
-
Datoteka je u režimu prikazivanja umesto u režimu redigovanja ili uređivanja.
-
Datoteka je otvorena u pregledaču Safari ili Teams na Mac računaru (još uvek nije podržano).
-
Administrator organizacije je isključio Loop komponente.
-
Ne koristite svoje organizaciono Windows prijavljivanje – moguće je da ste prijavljeni pomoću ličnog naloga ili drugog naloga za prijavljivanje.
O: Loop komponente su dostupne svima u organizaciji koji imaju vezu. Nije moguće učiniti ih dostupnim samo određenim osobama ili osobama izvan vaše organizacije.
Napomena: Promena pristupa Outlook stavci ne utiče na to ko ima pristup komponenti Loop pristup.
O: Komponente Loop su trenutno dostupne samo osobama u vašoj organizaciji.
O: Ova poruka ukazuje na to da Loop komponenta može da se deli slobodnije nego što navodi podrazumevana konfiguracija nove veze vaše organizacije. Komponentu mogu da pregledaju i uređuju svi u organizaciji koji imaju vezu. Ako je ovo prihvatljivo, izaberite stavku Umetni i deli da biste nastavili. U suprotnom, izaberite stavku Otkaži ili Prikaži kao vezu.
O: Nijedno. Nivoi zaštite komponente Loop i sadržane e-poruke/sastanka ostaju nezavisni jedni od drugih.
O: Relevantna uputstva za administratore nalaze se u ovom članku: Upravljanje Loop komponentama u sistemu SharePoint
O: Dugme Loop komponenti će biti zasenčeno ako bar jedno poštansko sanduče u profilu podržava Loop, ali trenutno poštansko sanduče iz kog se šalje pošta ne. Loop su podržane samo u Microsoft 365 poslovnom poštanskom sandučetu. Uverite se da je nalog koji koristite sa Loop prijavljen na OneDrive for Business. U okviru stavke > nalog > povezanih usluga potražite prisustvo OneDrive for Business usluge. Ako nijedna nije dostupna, korisnik će morati da se prijavi u jednu.