Sastanci su osnovno mesto na kom se odvija posao u usluzi Microsoft Teams – bez obzira na to da li ste angažovali važnog klijenta ili ste u toku sa grupnom diskusijom.
Postoje tri dela Teams sastanka:
-
Pre: Kada kreirate i pošaljete poziv.
-
Tokom: Kada se svi sastanu.
-
Posle: Kada ljudi dele ponovne pokušaje i stavke radnji.
Isprobajte!
Evo osnova o tome kako da počnete sa sastancima u usluzi Teams.
Pre sastanka
Kreirajte sastanak i otkrijte kako da prilagodite postavke pre nego što se pridružite:
-
Idite na kalendar i izaberitestavku Novi sastanak.
-
Dodajte osobe u poziv, kao što su kolege iz organizacije ili spoljni gosti.
-
Dodajte lokaciju ili je učinite sastankom na mreži.
-
Otkucajte dnevni red.
-
Proverite stavku Pomoćnik za planiranje da biste se uverili da predloženo vreme odgovara svima.
-
Odaberite da automatski snimite sastanak u slučaju da neko ne može da ga napravi i izaberite stavku Pošalji.
-
Pridruživanje sastanku iz e-poruke, kanala, mobilnog uređaja ili kalendara
-
Odaberite postavke sastanka sa ekrana pred pridruživanje i izaberite Pridruži se odmah.
Tokom sastanka
Istražite kako da vršite interakciju sa drugima na sastanku:
-
Izbegnite frustraciju govora nad drugim osobama i izaberite Podignite ruku da biste podelili svoje misli.
-
Dodajte pitanja u ćaskanje na sastanku da biste izbegli ometanje govornika.
-
Izaberite React i odaberite reakciju da biste izrazili kako se osećate u realnom vremenu.
-
Izaberite stavku Deli da biste prikazali prezentaciju, prozor ili ceo ekran.
Posle sastanka
Ponovo posetite dokumente i pratite ih sa osobama kada sastanak završi:
-
Idite u poziv za kalendar da biste prikazali deljene datoteke, snimak sastanka ili prepisku.
-
Delite beleške ili stavke radnji sa timom.