Kreiranje zahteva za e-potpisivanje i upravljanje tim zahtevima
Applies To
TeamsIsprobajte!
Kada su vam potrebni potpisi za dokumente, nema potrebe da ljudima šaljete više radnih verzija ili e-poruka iz pozadine. Sada možete da priložite dokumente u zahtevima za e-potpisivanje i da ih pošaljete direktno u odobrenjima na računaru ili mobilnom uređaju.
Napomena: Odobrenja putem Adobe Sign i DocuSign nisu dostupna u oblaku zajednice vlade. (Odobrenja putem usluge Teams su dostupna u GCC-u.)
Da biste kreirali zahtev za e-potpisivanje, moraćete da se prijavite na nalog kod dostupnog dobavljača usluga e-potpisa kao što su Adobe Sign ili DocuSign. Ako nemate nalog, možete lako da pokrenete besplatnu probnu verziju ili da napravite nalog.
Odaberite dobavljača usluga e-potpisa koji ćete koristiti za kreiranje, slanje i upravljanje zahtevima za e-potpisivanje.
Kreiranje zahteva za e-potpisivanje
Napomena: Klasični i novi prikazi novog zahteva ne odražavaju se u ovom video zapisu. Novosti uskoro.
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Ako ste u novom prikazu novog zahteva, izaberite stavku Novi zahtev za odobrenje > Adobe Sign.
-
Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> Adobe Sign.
-
2. Prijavite se na Adobe Sign nalog ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Kada kreirate novu poruku, izaberite stavku Odobrenje > Adobe Sign ako ste u novom prikazu Odobrenja.
-
Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> Adobe Sign.
-
-
Prijavite se na Adobe Sign nalog ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz novog zahteva
-
Dodajte ime zahteva i sve dodatne detalje.
-
Izaberite stavku Dodaj prilog, a zatim odaberite Adobe Sign ili Upload sa mog računara.
-
Unesite adresu e-pošte i dodelite ulogu za svakog primaoca:
-
Potpisnik – Neko ko je neophodan za potpisivanje dokumenta
-
Davalac odobrenja – Neko ko je neophodan da odobri zahtev, ali ne mora da potpiše dokument
-
-
Ako primaoci treba da odgovore određenim redosledom, izaberite stavku Mora da se dovrši redosledom.
-
Ako treba da dodate polja za potpis u zahtev, izaberite stavku Pripremi. Ako to ne radite, izaberite stavku Pošalji.
Napomena: Kada ga pošaljete, nećete moći da uređujete nijedan zahtev koji koristi Adobe Sign.
Pregled zahteva za e-potpisivanje
Sa kartice "Primljeno" u okviru "Odobrenja"
-
Odaberite zahtev, a zatim izaberite stavku Redigovanje. Adobe potpiši se u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Izaberite stavku Prikaži detalje na odabranom zahtevu, a zatim izaberite stavku Redigovanje. Adobe potpiši se u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Napomena: Kada se zahtev dovrši, potpisana kopija dokumenta će biti poslata svim primaocima e-poštom.
Otkazivanje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Odaberite zahtev koji želite da otkažete, a zatim izaberite otkaži zahtev.
-
Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala u usluzi Teams
-
Izaberite stavku Prikaži detaljeo zahtevu koji želite da uredite, a zatim izaberite stavku Otkaži zahtev.
-
Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtev.
Napomena: Ne samo da možete da pratite sve zahteve na karticama Poslato i Primljeno u čvorištu, već će zahtevi biti prikazani i u ćaskanju ili kanalu na koji su kreirani. Primićete e-poruke od Adobe Sign i obaveštenja u feedu o aktivnostima usluge Teams.
Kreiranje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Ako ste u novom prikazu novog zahteva, izaberite stavku Novi zahtev za odobrenje > DocuSign.
-
Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> DocuSign.
-
2. Prijavite se na DocuSign nalog ili Kreirajte free nalog.
Iz ćaskanja ili kanala
1. Kada kreirate novu poruku, izaberite stavku Odobrenje > DocuSign ako ste u novom prikazu novog zahteva.
A. Ako ste u klasičnom prikazu , izaberite stavku E-> DocuSign.
2. Prijavite se na DocuSign nalog ili Kreirajte besplatan nalog.
Iz novog zahteva
-
Dodajte ime zahteva i dodatne detalje.
-
Izaberite stavku Dodaj prilog, a zatim stavku Odaberi iz docuSign, Otpremi sa mog računara ili Odaberite predložak.
-
Dodajte ime i adresu e-pošte svakog primaoca i odredite radnju za svakog primaoca:
-
Sign – Za potpisivanje dokumenta potreban je primalac.
-
Preuzmi kopiju – Primalac će dobiti samo kopiju potpisanog dokumenta.
-
Prikaz – Primalac je neophodan samo za prikazivanje dokumenta.
-
-
Ako su vam potrebni primaoci da odgovore određenim redosledom, uključite Opciju Mora da se dovrši po redosledu.
-
Izaberite stavku Pripremi. DocuSign sajt će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Pregled zahteva za e-potpisivanje
Sa kartice "Primljeno" u čvorištu "Odobrenja"
1. Odaberite zahtev, a zatim izaberite stavku Redigovanje. DocuSign će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala u usluzi Teams
1. Izaberite stavku Prikaži detalje, a zatim stavku Redigovanje. DocuSign će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Uređivanje zahteva za e-potpisivanje
Samo osoba koja je kreirala zahtev može da ga uredi. Nije moguće uređivati kada se dokument potpiše.
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Izaberite zahtev koji želite da uredite, a zatim izaberite stavku Uredi.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Izaberite stavku Prikaži detalje u zahtevu koji želite da uredite > Uredi.
Otkazivanje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta "Odobrenja"
-
Izaberite zahtev koji želite da otkažete i > otkažite zahtev.
-
Dodajte razlog zbog kog otkazujete zahtev. Ovaj korak je obavezan.
Iz ćaskanja ili kanala
-
Izaberite stavku Prikaži detalje u zahtevu koji želite da uredite > otkažite zahtev.
-
Dodajte razlog zbog kog otkazujete zahtev. Ovaj korak je obavezan.
Napomena: Ne samo da možete da pratite sve zahteve na karticama Poslato i Primljeno u čvorištu, već će zahtevi biti prikazani i u ćaskanju ili kanalu na koji su kreirani. Primićete e-poruke od dobavljača DocuSign i obaveštenja u feedu o aktivnostima u usluzi Teams.
Važno: U bilo kom trenutku možete da se prijavite kod dobavljača usluga e-potpisa. Ostaćete prijavljeni na nalog 30 dana pre nego što ponovo unesete akreditive.