Microsoft Teams Rooms (Windows)

Konzola ekrana osetljivog na dodir u sobi za konferencije je srce svakog sastanka. Automatski se budi kada otkrije kretanje. Na ekranu postoji nekoliko stvari koje možete da uradite:

• Pridružite se predstojećem zakazanom sastanku tako što ćete izabrati stavku Pridruži se.

• Skenirajte QR kôd sobe da biste se pridružili sastanku na mobilnom uređaju pomoću sistema sobe ili da biste izbacili sadržaj sa mobilnog uređaja na ekran sobe.

• Započnite novi sastanak tako što ćete izabrati stavku Sastani se .

• Unesite telefonski poziv tako što ćete izabrati stavku Pozovi i birati broj.

• Projektujte laptop tako što ćete priključiti kabl povezan sa konzolom. U zavisnosti od postavki sobe, ona se može projektovati automatski u sobu ili ćete možda morati da izaberete stavku Deli na konzoli sobe.

• Izbacite sadržaj u ekran sobe sa radne površine ilimobilnog uređaja.   

• Izaberite stavku Pridruži se sa ID- da biste se pridružili sastanku koji nije u vašem kalendaru. 

• Izaberite stavku Pomoć ? da biste prijavili problem ili pružili povratne informacije.

• Izaberite još da biste promenili postavke. Takođe možete da prilagodite jačinu zvukova sistema (obaveštenja, ton zvona dolaznog poziva i reprodukciju zvuka HDMI sadržaja).

• Izaberite stavku Kontrole sobe da biste se prebacili na aplikaciju koju obezbeđuje OEM za medije ili osvetljenje sobe i/ili slepe kontrole. Ova opcija je dostupna kada je konfiguriše VAŠ IT administrator.

Kada ste na sastanku, imaćete opcije za upravljanje kamerom i mikrofonom, ćaskanje sa učesnicima, deljenje sadržaja, upravljanje učesnicima, pozivanje reakcija, promenu rasporeda za prikaz u sobi i napuštanje sastanka.

Koristite Outlook da biste rezervisali sobu opremljenu Microsoft Teams Rooms
 

1. Otvorite Outlook i pređite u kalendar.

2. Izaberite stavku Novi Teams sastanak u odeljku Teams sastanak ili Novi sastanak, a zatim izaberite Stavku Teams sastanak.

3. Izaberite Predlozi za sastanke u planeru sastanka ili otkucajte adresu e-pošte sobe za konferencije.

4. Izaberite stavku Prikaži listu soba i pronađite objekat ili listu.

5. Odaberite sobu sa liste dostupnih soba.

6. Dovršite poziv za sastanak kao za bilo koji drugi sastanak pre slanja.

Koristite Microsoft Teams da biste rezervisali sobu opremljenu Microsoft Teams Rooms

1. Otvorite Microsoft Teams i idite na kalendar.

2. Izaberite stavku Novi sastanak da biste zakazali sastanak. Izaberite tip sastanka iz padajućeg menija da biste planirali vebinar ili događaj uživo.

3. Izaberite stavku Dodaj obavezne učesnike u planer sastanka i otkucajte ime ili adresu sobe za konferencije.

4. Odaberite sobu sa liste dostupnih soba.

5. Dovršite poziv za sastanak kao za bilo koji drugi sastanak pre slanja.

Korišćenje usluge Microsoft Teams za dodavanje Microsoft Teams sobe u postojeći sastanak

1. Pridružite se sastanku sa ličnog uređaja.

2. Izaberite stavku Osobe.

3. Potražite ime sobe (nalazi se na konzoli) i kliknite na dugme U redu.

4. Prihvatite poziv na konzoli da biste se pridružili sastanku.

Korišćenje usluge Teams ili Outlook za dodavanje Microsoft Teams sobe u postojeći sastanak

1. Otvorite sastanak u usluzi Teams ili Outlook na ličnom uređaju.

2. Dodajte ime sobe (nalazi se na konzoli) na spisak učesnika ili pronađite sobu pomoću predlozi za sastanke u planeru sastanka (dostupno u programu Outlook) i pošaljite ispravku.

3. Ako je sastanak prihvaćen, pojaviće se na konzoli.

4. Izaberite sastanak na konzoli da biste se pridružili.

Korišćenje programa Outlook za prosleđivanje poziva za sastanak nezavisnog proizvođača u Microsoft Teams sobu

1. Pronađite poziv za sastanak u Outlook prijemnom poštanskom sandučetu. Imajte na umu da sastanak nezavisnog proizvođača mora da ima SIP koordinate.

2. Prosledite sastanak u Microsoft Teams sobu koju želite da koristite.

3. Poziv za sastanak ćete videti u kalendaru sobe. Izaberite stavku Pridruži se.

Pridruživanje planiranom sastanku

Pronađite sastanak na konzoli i izaberite Pridruži se da biste ušli.

Raspored soba prvo prikazuje trenutni sastanak. Predstojeći sastanci i dostupni slotovi nalaze se u okviru trenutnog sastanka. Možete da izaberete predstojeći sastanak da biste prikazali njegove detalje.

Ako se planirani sastanak ne pojavi u kalendaru sobe ili ako na pločicu sastanka ne postoji dugme Pridruži se, možete da pozovete sobu, skenirate QR kôd sobe, izaberete Pridruži se sa ID-om #ili dodate sobu na ličnom uređaju da biste se pridružili sastanku u sistemu sobe.

Pridruživanje planiranom sastanku koji nije na konzoli

• Pridružite se sastanku na ličnom uređaju.

• Kada birate audio i video postavke, imaćete opciju da dodate sobu i koristite audio i video opremu te sobe.

• Vaš lični uređaj može da otkrije obližnju sobu koristeći Bluetooth i/ili Ultrasound. Ako ima, videćete (predloženo) pored stavke Zvuk sobe. Ako se obližnja soba već pridružila sastanku, izaberite stavku Ne koristi zvuk da biste se pridružili zvuku isključenim i izbegli ometanje sastanka. Ova opcija će i dalje omogućiti otkrivanje opsega.

• Ako uređaj ne otkrije obližnju sobu, izaberite stavku Audio sobe i potražite sobu.

• Kao rezultat pridruživanja putem zvuka sobe ili ne koristi zvuk, bićete grupisane u okviru čvora sobe u tabli učesnika.

  

• Ako ste se već pridružili sastanku na ličnom uređaju, možete da izaberete Prikaži učesnike ,a zatim idite na Pozovi nekoga ili pozovite broj i potražite ime sobe. Izaberite sobu i kliknite na dugme U redu da biste je zvati u sastanak.

• Soba жe da zvoni. Da biste se pridružili sastanku, izaberite prihvati na konzoli sobe.

  Napomena: Uverite se da je zvuk na ličnom uređaju isključen pre nego što prihvatite poziv na konzoli sobe ili možete da izazovete eho.

Pridruživanje sastanku nezavisnog proizvođača

Ako postavke sobe dozvoljavaju pridruživanje sastancima nezavisnih proizvođača kao što su Zumiranje ili Webex, možete da se pridružite tako što ćete uneti njihov ID sastanka i kôd ako je to potrebno i izabrati stavku Pridruži se.

1. Izaberite Sastani se odmah na konzoli sobe. Sastanak će početi automatski.

2. U okviru Otkucajte ime potražite koga želite da pozovete.

3. Izaberite imena osoba iz rezultata pretrage.

4. Izaberite stavku Zahtev da biste se pridružili da biste ih dodali na sastanak.

Unesite Teams poziv:

1. Izaberite pozovi na konzoli sobe.

2. Uverite se da je padajući meni u gornjem levom uglu postavljen na Teams poziv. 

3. Birajte broj, a zatim izaberite pozovi .

Unesite SIP/H323 poziv:

1. Pratite gorenavedene korake, ali promenite tip poziva u padajućem meniju u SIP ili H323.

2. Birajte SIP ili H323 url, a zatim izaberite Pozovi .

Deljenje ekrana u Teams sobi (izvan Teams sastanka)

Da biste delili radnu površinu sa učesnicima u sobi izvan Teams sastanka, povežite lični uređaj sa odgovarajućim kablom povezanim sa konzolom sobe. U zavisnosti od postavki sobe, ekran se možda deli automatski ili ćete možda morati da izaberete stavku Deli sadržaj na konzoli sobe.

Ako ste u sobi sa dvostrukim ekranima, možete da izaberete opciju Dupliraj sadržaj ili Zaustavi dupliranje da biste prilagodili da li se lokalni HDMI sadržaj deli na jednom ekranu ili na oba ekrana.

Sadržaj možete da izbacite i sa ličnog uređaja. Da biste saznali više, pogledajte kasting sa mobilnog uređaja iliizbacivanje sa radne površine. 

Deljenje ekrana sa svim učesnicima sastanka (tokom Teams sastanka)

Postoje tri načina za deljenje sa učesnicima u sobi i na mreži sa ličnog uređaja:

1. Pridružite se sastanku na ličnom uređaju i izaberite stavku Deli , a zatim stavku koju želite da delite. Idite na Deljenje ekrana na Teams sastanku da biste saznali više. 

2. Povežite lični uređaj sa kablom koji je povezan sa konzolom sobe. U zavisnosti od postavki sobe, ekran se možda deli automatski ili ćete možda morati da izaberete stavku Deli > Povezani uređaj > Deli na konzoli sobe.

3. Izbacite sadržaj sa ličnog uređaja. Saznajte više o kastingu sa mobilnog uređaja ilikastingu sa radne površine. 

Deljenje sadržaja u sobi (tokom Teams sastanka)

Kamere sadržaja vam omogućavaju da strimujete tradicionalnu belu tablu u sastanke tako da udaljeni učesnici mogu jasno da vide šta se crta. Dok pišete, mi ćemo napraviti prozirnost na tabli, poboljšati zapis perom i učiniti sve ispred bele table prozirnom.

Ako ste u sobi koja ima kameru sadržaja, možete da je delite tako što ćete izabrati stavku Deli > Sadržaj kamere> Deli na konzoli sobe.

Ako vaša soba ima ekran osetljiv na dodir, možete da koristite Microsoft Whiteboard na sastanku tako što ćete izabrati stavku Deli > Microsoft Whiteboard > Deli na konzoli sobe. 

Da biste zaustavili deljenje, izaberite Zaustavi deljenje na konzoli sobe.

Dodavanje učesnika

1. U sastanku otkucajte ime učesnika koji želite da dodate na traku za pretragu.

2. Izaberite ime učesnika iz rezultata pretrage.
   

3. Izaberite stavku Zahtev za pridruživanje. 
   

Kačenje učesnika

Kada želite da se fokusirate na određene učesnike, izaberite njihova imena na konzoli sobe, a zatim zakači za mene.

Uklanjanje učesnika iz sastanka

Da biste uklonili nekoga iz sastanka, izaberite njegovo ime na konzoli sobe, a zatim stavku Ukloni iz sastanka.

Upravljanje prikazom na prednjim ekranima sobe

Izaberite prikaz na konzoli sobe. Za prikaz sobe možete da se prebacujete između različitih prikaza. 
 

Prikaz	Koristite ga da biste...
Galerija	Optimizujte raspored deljenog sadržaja da bi taj sadržaj bio što veći, a da pri tom takođe prikazujete više video učesnika.
Velika galerija	Prikažite do 49 video toka odjednom. Prikaz velike galerije je dostupan kada je barem 9 osoba uključilo svoje kamere.
Režim "Zajedno"	Pogledajte sve koji imaju uključenu kameru na jednoj virtuelnoj pozadini. Prikaz zajedno režima je dostupan kada ima najmanje 4 učesnika čije su kamere uključene.
Prednji red	Poboljšajte hibridne sastanke i obezbedite učesnike u sobi uz veći kontekst sastanka. Na ekranu u prednjem delu sobe možete da vidite udaljene učesnike na nivou oka, uključujući iskustva sa sastanka kao što su ćaskanje i spisak učesnika sa podignutim rukama. Možete i da kontrolišete koje table se otvaraju unutar prekidača prikaza.
Fokusiranje na sadržaj	Odaberite kada želite da obratite pažnju na deljeni sadržaj bez ometanja gledanja video zapisa udaljenih učesnika.
Zameni ekrane	Zamenite ono što svaki ekran prikazuje kada je uređaj sobe u režimu dvostrukog prikaza. Ako imate dva ekrana sobe, jedan će prikazati sadržaj, a drugi će prikazati osobe.
Prikaži ćaskanje	Uključite/isključite preklopnik za ćaskanje u režimu Galerija, Velika galerija i Zajedno ili izaberite stavku Ćaskanje u padajućem meniju prvog reda u pregledaču prikaza. Korisnici sobe mogu da vide ćaskanje sastanka koje su poslali udaljeni učesnici na ekranu u prvom delu sobe. Međutim, uređaj sobe ne može da pošalje poruku.

Promena postavki sastanka

Kontrole sastanka na konzoli osetljivoj na dodir slične su onima koje se nalaze u Teams aplikaciji za računare.

Kontrola	Koristite ga da biste...	Saznajte više
Prikaz	Prilagodite prikaz koji vidite na prednjem delu ekrana sobe da biste se fokusirali na različite aspekte sastanka.
Ćaskanje	Otvorite i zatvorite tablu za ćaskanje na sastanku.
React	Pošaljite reakcije uživo ili podignite ruke da biste se uključili u sastanak.	Reakcije uživo Podignite ruku
Još radnji	Prilagodite zvuk, video, ćaskanje, postavke poziva i još mnogo toga.	Uključivanje/isključivanje natpisa uživo Prikaži/sakrij mehuriće ćaskanja Uključivanje/isključivanje dolaznog video zapisa Uključivanje/isključivanje daljinske sobe Uključivanje/isključivanje suprezacije buke da biste uklonili pozadinski šum Stavite poziv na čekanje Prijavite problem
Jačina zvuka	Podesite jačinu zvuka zvučnika.
Kamera	Uključite ili isključite kameru ili odaberite video uređaj koji želite da koristite.
Mic	Uključivanje ili isključivanje mikrofona.
Deljenje sadržaja	Delite sadržaj povezanog uređaja, Microsoft Whiteboard i kameru sadržaja.	Pogledajte iznad odeljka Deljenje sadržaja
Napusti	Napustite sastanak.