Prve stvari koje treba da znate o radnim stolovima koji se mogu rezervisati u usluzi Microsoft Teams
Trebate brzo da uzmete sto? Ako radite po hibridnom rasporedu i potrebno vam je mesto za sletanje u kancelariju tokom dana, možete da rezervišete radni sto koji može da se rezerviše. Pomoću Teams klijenta za računare možete da napravite knjiški radni prostor tako što ćete je rezervišite unapred ili jednostavno tako što ćete se priključiti kada stignete. Čak i ako niste rezervisali sto unapred, sto će vam rezervisan za ostatak dana nakon povezivanja.
:
-
Radni stoovi koji mogu da se rezervišu trenutno su dostupni u usluzi Teams Desktop za Windows i Mac.
-
IT administrator mora unapred da podesi stolove koji se mogu rezerviši. Ako niste sigurni da li je vaša organizacija podesila stolove koji mogu da se rezervišu, obratite se administratoru.
Priključite knjiški radni sto
Kada se povežete sa radnim stolom koja može da se rezerviše, u kalendaru će se automatski pojaviti sastanak koji rezervisan za radni sto do kraja tog dana. Videćete i obaveštenje u feedu o aktivnostima.
:
-
Ako se priključite na radni sto koji može da se rezerviše između 8:00 i 5:00, rezervacija se automatski kreira od vremena kada se istog dana priključite do 17:00.
-
Ako se priključite van mreže od 8:00 do 5:00, rezervacija će se automatski kreirati dva sata, počevši od vremena kada ste se priključili.
-
Rezervaciju možete da uredite ili otkažete putem poziva kalendara u usluzi Teams ili Outlook.
Unapred ste rezervisali radni sto
IT administrator unapred postavlja knjiški stolove. Naznačena oblast od jednog ili više stola zove se radni prostor, što je kao susedstvo u kancelariji.
Ako rezervišete mesto u radnom prostoru unapred, sve je spremno. Umesto da rezervišete mesto kada se priključite, videćete poruku o potvrdi koja vas obaveštava da ste na pravom mestu i spremni da započnete dan.
Možete unapred rezervisati radni sto koristeći Teams ili Outlook.
U usluzi Teams:
-
Idite na kalendar sa leve strane usluge Teams i izaberite stavku Novi sastanak.
-
Podesite dan i vreme kada želite da rezervišete radni sto.
-
U polju Dodaj lokaciju otkucajte ime radnog prostora koji želite da zakažete. Možda ćete morati da isključite preklopnik Sastanak na mreži.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
U programu Outlook:
-
U kalendaru izaberite stavku Novi sastanak.
-
Podesite dan i vreme kada želite da rezervišete radni sto.
-
Ako znate ime radnog prostora koji želite da zakažete, otkucajte ga u polju lokacija. Za pregledanje radnih prostora možete da koristite i predlozi za sastanke. Ako se ne pojavi nijedan radni prostor, uverite se da je izabrani tip prostora radni prostor.
-
Kliknite na dugme Pošalji da biste dodali rezervaciju u kalendar.
Da biste otkazali rezervaciju, izbrišite sastanak iz Teams ili Outlook kalendara.
Automatsko ažuriranje lokacije nakon dodatne komponente
Kada se priključite na radni sto koji može da se rezerviše, imate opciju da automatski ažurirate radnu lokaciju na U kancelariji. Otkrivena lokacija će trajati do kraja radnog vremena. Ako se priključite posle radnog vremena, lokacija će biti postavljena do 23:59 tog dana.
Reklamni natpis će se pojaviti na vrhu usluge Teams kada se prvi put priključite na radni sto koji može da se rezerviše. Izaberite stavku Automatski ažuriraj da biste uključili ovu postavku.
Da biste uključili ili isključili ovu postavku iz postavki:
-
Idite na Postavke i dodatne informacije
-
Pomerite se do dna stranice da biste pronašli stavku Deljenje radne lokacije. Ova postavka je podrazumevano isključena.
-
Koristite preklopnik da biste uključili ili isključili automatsko ažuriranje na svim uređajima.
I dalje možete da promenite radnu lokaciju kada se priključite na radni sto koji može da se rezerviše. Jednostavno izaberite sliku profila, izaberite radnu lokaciju pod trenutnim statusom i odaberite neku od dostupnih opcija.
: Ako ne vidite obaveštenje reklamnog natpisa ili ne možete da uključite ovu opciju, obratite se IT sektoru.
Srodne teme
Korišćenje pomoćnika za planiranje i nalazača soba za sastanke u programu Outlook
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
