Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Deljenje sa određenim osobama

Odaberite ovu opciju ako želite da pošaljete poziv e-poštom osobama ili grupama i da pratite koga ste pozvali. To vam takođe omogućava da kasnije, ako je potrebno, uklonite dozvole za određene osobe ili grupe.

1. Na SharePoint lokaciji idite u biblioteku u kojoj želite da delite datoteke.

2. Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite tako što ćete izabrati ikonu kruga.

   : Deljenje više stavki istovremeno nije dostupno. Umesto toga, možete da dodate stvari koje želite da delite u fasciklu, a zatim da delite fasciklu.

   1. Ako koristite prikaz liste, izaberite krug sa leve strane stavke.

   2. Ako koristite prikaz Pločice, izaberite krug u gornjem desnom uglu stavke.

3. Izaberite Deljenje na vrhu stranice.

   : 

   • Ako se izabrana datoteka ili fascikla već deli sa nekim, na dnu je lista Deljeno sa. Svaka slika je ili fotografija profila pojedinca ili inicijali grupe sa kojoj je datoteka deljena. Ako želite da uredite nivo pristupa za pojedinca ili grupu, izaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili upravljanje programom Access.

   • Ako izabrana datoteka ili fascikla trenutno nije deljena sa nekim, neće biti liste Deljeno sa. 

   

4. Izaberite stavku Svako ko ima vezu može da uređuje da biste otvorili postavke veze. 

   : U zavisnosti od postavki koje je postavio administrator, možda imate različite podrazumevane postavke. Na primer, na ovom dugmetu može da Osobe u <stavke> možete da uredite.

   

5. Izaberite opciju kojoj želite da date pristup pomoću veze: 

   : Ako je opcija deljenja zasivljena, administratori organizacije su je možda ograničili. Na primer, oni mogu da odaberu da uklone opciju Svi da bi sprečili anonimni pristup osobama izvan vaše organizacije.

   1. Svako omogućava pristup svim osobama koje dobiju ovu vezu, bilo da je prime direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

   2. Osobe u programu <Organizacija> sa vezom pruža svima u organizaciji ko ima pristup datoteci, bilo da je primaju direktno od vas ili su je prosledili od nekog drugog.

   3. Osobe sa postojećim pristupom mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. To ne menja dozvole i ne deli vezu. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

   4. Određene osobe daju pristup samo osobama koje navedete, iako druge osobe možda već imaju pristup. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu. 

6. U okviru Više postavki možete da podesite neku od sledećih opcija:

   • Stavka Može da uređuje omogućava osobama koje su prijavljene pomoću Microsoft naloga da uređuju datoteke ili fascikle kojima imaju pristup. Ako delite fasciklu, osobe sa dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premeštati, uređivati, preimenovati, deliti i brisati bilo šta u fascikli kojoj imaju pristup. Opozivanje ovog polja znači da ljudi mogu da prikazuju, kopiraju ili preuzimaju stavke bez prijavljivanja. Oni takođe mogu proslediti vezu drugim ljudima. Međutim, oni ne mogu da unose promene u verziju na vašem SharePoint . Neke veze imaju ograničene opcije i nalaze se samo na anonimnim vezama.

     : 

     • Opcija Može da uređuje podrazumevano je uključena.

     • Dozvole za uređivanje možete da podesite i na prethodnom ekranu. U okviru Pošalji vezu, pored polja Ime, grupa ili e-pošta kliknite na ikonu olovke da biste promenili dozvole za uređivanje za osobe ili grupe koje ste uneli. 

   • Blokiraj preuzimanje sprečava ljude da preuzmu datoteku ili fascikle kojima imaju pristup. Ako opozovete izbor u ovom polju, ljudi mogu da preuzmu datoteke na svoje uređaje. 

     : Ova opcija možda neće biti dostupna za tip datoteke koji izaberete. Ova opcija je dostupna samo ako ne dozvolite uređivanje.

   • Postavljanje datuma isteka vam omogućava da podesite datum isteka veze. Posle datuma koji ste postavili, veza neće funkcionisati i moraćete da kreirate novu vezu za korisnike koji zahtevaju pristup datoteci ili fascikli. 

     : Postavljanje datuma isteka je dostupno samo ako je u vezi sa bilo kim.

   • Postavljanje lozinke vam omogućava da postavite lozinku za pristup datoteci. Kada korisnik otvori vezu, biće mu zatraženo da unese lozinku pre nego što može da pristupi datoteci. Ovu lozinku morate da obezbedite zasebno svima sa kojima želite da delite datoteku. 

     : Postavka lozinke je dostupna samo ako je veza sa bilo kim.

   • Otvaranje u režimu redigovanja samo ograničva ljude da ostavljaju komentare i daju predloge za datoteku. 

     : 

     • Samo Word dokumenti imaju ovu opciju dozvole.

     • Ako neko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, izbor opcije Otvori u režimu redigovanja samo neće sprečiti da vrši uređivanja. Dokument će se otvoriti u režimu uređivanja.

7. Kada podesite sve postavke i dozvole veze, izaberite stavku Primeni. 

8. U polju Ime, grupa ili e-pošta počnite da kucate e-adrese ili imena kontakata osoba sa kojima želite da delite. Kada počnete da unosite podatke u polje, možete i da odaberete kontakt sa liste koja se pojavljuje.

   : Da biste brzo delili sa određenim osobama, možete da otkucate njihovo ime ili adresu e-pošte, a zatim koristite ikonu olovke desno od polja Ime, grupa ili e-pošta da biste izabrali može da uređuje ili Može da prikazuje. Zatim pratite iste korake u nastavku da biste delili sa određenim osobama koje ste navedli. Za Word dokumente možete da koristite opciju Može da rediguje da biste nekome omogućili da dodaje komentare i predloge, ali da sprečite da unosi uređivanja.
   
   

9. Ako želite , uključite poruku ispod polja Ime , grupa ili e-pošta.

   : Ako želite da sastavite poruku u programu Outlook, kliknite na dugme Outlook i veza će biti umetnuta u radnu verziju e-poruke i svi sa kojima ste je uneli biće na listi Za /Primalac. U zavisnosti od verzije sistema SharePoint, možda ćete videti dugme "Outlook ".

10. Kliknite na dugme Pošalji. 

Deljenje pomoću "Kopiraj vezu"

Odaberite ovu opciju da biste stavku delili sa velikim brojem osoba koje čak možda ni ne poznajete lično. Na primer, možete da koristite ove veze da biste objavljivali Facebook, Twitter ili LinkedIn ili delili u e-poruci ili poruci. Svi koji dobiju vezu mogu da prikažu ili uređuju stavku, u zavisnosti od dozvola koje ste postavili. Korisnici sa vezom ne mogu da otpremaju nove stavke. Imajte na umu da veza može i da se prosledi i da prijavljivanje nije neophodno.

1. Na SharePoint lokaciji idite u biblioteku u kojoj želite da delite datoteke.

2. Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite tako što ćete izabrati ikonu kruga.

   : Deljenje više stavki istovremeno nije dostupno. Umesto toga, možete da dodate stvari koje želite da delite u fasciklu, a zatim da delite fasciklu.

   1. Ako koristite prikaz liste, izaberite krug sa leve strane stavke.

   2. Ako koristite prikaz Pločice, izaberite krug u gornjem desnom uglu stavke.

3. Izaberite Deljenje na vrhu stranice.

   : 

   • Ako se izabrana datoteka ili fascikla već deli sa nekim, na dnu je lista Deljeno sa. Svaka slika je ili fotografija profila pojedinca ili inicijali grupe sa kojoj je datoteka deljena. Ako želite da uredite nivo pristupa za pojedinca ili grupu, izaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili upravljanje programom Access.

   • Ako izabrana datoteka ili fascikla trenutno nije deljena sa nekim, neće biti liste Deljeno sa. 

   • Ako kreirate vezu koja funkcioniše samo za vašu organizaciju i pošaljete je Microsoft 365 grupi, ta grupa će biti preuzeta na vezi. Ako se spoljni korisnik doda u tu grupu, daće mu pristup stavci.

4. U okviru Kopiraj vezu izaberite stavku Svako ko ima vezu može da uređuje da bi otvorio postavke veze.

   : U zavisnosti od postavki koje je postavio administrator, možda imate različite podrazumevane postavke. Na primer, na ovom dugmetu može da Osobe u <stavke> možete da uredite.

5. Da biste promenili dozvole za vezu, izaberite opciju kojoj želite da date pristup vezi:

   : Ako je opcija deljenja nedostupna, administratori organizacije su je možda ograničili. Na primer, oni mogu da odaberu da uklone opciju Svi da bi sprečili prosleđivanje korišćenih veza drugima izvan vaše organizacije.

   • Svako omogućava pristup svim osobama koje dobiju ovu vezu, bilo da je prime direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

   • Osobe u programu <Organizacija> sa vezom pruža svima u organizaciji ko ima pristup datoteci, bilo da je primaju direktno od vas ili su je prosledili od nekog drugog.

   • Osobe sa postojećim pristupom mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. On ne menja dozvole i ne deli vezu. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

   • Određene osobe daju pristup samo osobama koje navedete, iako druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

     : Da biste pratili pristup i obezbedili bezbednost, možete da delite samo sa nekim ko je u vašoj organizaciji ili ima Microsoft nalog.

6. U okviru Druge postavke možete da podesite neku od sledećih opcija:

   • Dozvoli uređivanje omogućava osobama koje su prijavljene pomoću Microsoft naloga da uređuju datoteke ili fascikle kojima imaju pristup. Ako delite fasciklu, osobe sa dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premeštati, uređivati, preimenovati, deliti i brisati bilo šta u fascikli kojoj imaju pristup. Opozivanje ovog polja znači da ljudi mogu da prikazuju, kopiraju ili preuzimaju stavke bez prijavljivanja. Oni takođe mogu proslediti vezu drugim ljudima. Međutim, oni ne mogu da unose promene u verziju na vašem SharePoint . Neke veze imaju ograničene opcije i to su samo anonimne veze.

     : 

     • Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena.

     • Dozvole za uređivanje možete da postavite i na prethodnom ekranu tako što ćete kliknuti na ikonu olovke sa desne strane imena sa koje delite datoteku. 

   • Blokiraj preuzimanje sprečava ljude da preuzmu datoteke ili fascikle kojima imaju pristup. Ako opozovete izbor u ovom polju, ljudi mogu da preuzmu datoteke na svoje uređaje. 

     : Ova opcija možda neće biti dostupna za tip datoteke koji izaberete. Ova opcija je dostupna samo ako ne dozvolite uređivanje.

   • Postavljanje datuma isteka vam omogućava da podesite datum isteka veze. Posle datuma koji ste postavili, veza više neće funkcionisati i moraćete da kreirate novu vezu za korisnike koji zahtevaju pristup datoteci ili fascikli. Postavljanje datuma isteka je samo na anonimnim vezama.

     : Postavljanje datuma isteka je dostupno samo ako je u vezi sa bilo kim.

   • Postavljanje lozinke vam omogućava da postavite lozinku za pristup datoteci. Kada korisnik klikne na vezu, biće mu zatraženo da unese lozinku pre nego što može da pristupi datoteci. Ovu lozinku morate da obezbedite zasebno svima sa kojima želite da delite datoteku. Datum postavljanja lozinke se nalazi samo na anonimnim vezama.

     :  Datum postavljanja lozinke je dostupan samo ako je to veza bilo koga.

   • Otvaranje u režimu redigovanja samo ograničva ljude da ostavljaju komentare i daju predloge za datoteku. 

     : 

     • Samo Word dokumenti imaju ovu opciju dozvole.

     • Ako neko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, izbor opcije Otvori u režimu redigovanja samo neće sprečiti da vrši uređivanja. Dokument će se otvoriti u režimu uređivanja.

7. Kada podesite sve postavke i dozvole veze, izaberite stavku Primeni. 

8. U okviru Kopiraj vezu izaberite stavku Kopiraj.

9. Nalepite vezu i pošaljite je u e-poruku, poruku ili objavu.

Imam još jedno pitanje

Ne možete ovde da pronađete odgovor? Pokušajte da objavite pitanje u Microsoft zajednici.