Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

• Ustvarjanje table in dodajanje dokumentov

• Dodajanje table med priljubljene

• Prikaz table

• Skupna raba z drugimi

• Odstranjevanje dokumenta iz table

• Sledenje priljubljenim dokumentom

V orodju Delve lahko prav tako podelite drugim dostop do posameznih dokumentov.

• Skupna raba dokumenta z drugimi osebami po e-pošti

• Omogočanje drugim osebam dostop do svojega dokumenta

• Sodelovanje z drugimi v dokumentih v orodju Delve

• Sodelujte z drugimi pri delu z dokumenti s storitvijo Yammer

Ustvarjanje table in dodajanje dokumentov

Table lahko uporabljajo vsi v vaši organizaciji in v storitvi Delve si lahko ogledate poljubne table, nanje dodajate dokumente ali jih odstranjujete s table. Če tabla vključuje dokumente, do katerih nimate dostopa, ti dokumenti ne bodo prikazani, ko prikažete tablo. Če ste ustvarili tablo in dodali dokumente, do katerih imate dostop le vi oz. nekateri uporabniki, teh dokumentov drugi ne bodo mogli videti, lahko pa bodo videli ime table.

1. Na kartici, ki jo želite dodati na tablo, v spodnjem levem kotu kliknite ikono table.

   

2. V pogovornem oknu, ki se odpre, vnesite ime table v polje Dodaj na tablo. Ko začnete tipkati, se prikažejo imena obstoječih tabel.

   • Če želite ustvariti novi tablo in dodati kartico, vnesite novo ime table.

   • Če želite dodati kartico obstoječi tabli, vnesite ali izberite ime te table.

Ko na tablo dodate dokumente, bodo dokumenti čez nekaj minut prikazani drugim uporabnikom. Prikazani bodo seveda samo tistim uporabnikom, ki imajo dovoljenje za dostop do dokumentov.

Dodajanje table med priljubljene

Tablam lahko sledite tako, da jih dodate med priljubljene.

• Na vrhu table kliknite Dodaj med priljubljene.

  

Ko ustvarite tablo ali dodate novo vsebino na tablo, je tabla samodejno dodana med priljubljene.

Prikaz table

Če želite prikazati tablo, izvedite eno od odpravil spodaj:

• V levem podoknu kliknite Priljubljeni.

• V spodnjem levem kotu kartice vsebine kliknite ikono table . V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite ime table.

• Na seznamu Table v levem podoknu kliknite ime.

  

• Začnite tipkati v polje Najdi, da poiščete table. Nato kliknite ime table.

Skupna raba table z drugimi

• Če želite poslati tablo prek e-pošte, na vrhu table kliknite Pošlji povezavo.

  Vnesite e-poštni naslov, po želji spremenite sporočilo in pošljite.

Odstranjevanje dokumenta iz table

• V spodnjem levem kotu kartice vsebine kliknite ikono table. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite X za tablo, s katere želite odstraniti dokument.

Spremljajte svoje priljubljene dokumente

• Če želite dodati dokument med Priljubljene, v spodnjem levem kotu kartice kliknite ikono zaznamka.

  

• V levem podoknu izberite Priljubljeni, da znova prikažete svoje priljubljene dokumente.

• Če želite odstraniti dokument s strani Priljubljeni, na kartici znova kliknite ikono zaznamka.

Dokumente, ki ste jih dodali med priljubljene, si lahko ogledate samo vi.

Skupna raba dokumenta z drugimi osebami po e-pošti

• Če želite poslati povezavo do dokumenta po e-pošti, v spodnjem desnem kotu kartice vsebine kliknite tri pike in nato še Pošlji povezavo.

  

  Vnesite e-poštni naslov, po želji spremenite sporočilo in pošljite.

Ne spreminjate možnosti, kdo ima dostop do dokumenta, temveč preprosto pošljete povezavo do dokumenta.

Omogočite drugim osebam dostop do svojega dokumenta

• Če želite dati dokument v skupno rabo z drugimi v storitvi Delve, v spodnjem desnem kotu kartice vsebine kliknite tri pike, nato kliknite Kdo si lahko to ogleda? in nato izberite Daj v skupno rabo ali Podeli dovoljenje za dostop.

  

Če želite izvedeti več o shranjevanju dokumentov in njihovi skupni rabi z drugimi osebami, glejte Shranjujte svoje dokumente na mesta, kjer lahko Delve dostopa do njih.

Sodelovanje z drugimi v dokumentih v orodju Delve

Ko odprete dokumente v storitvi Office za splet, jih lahko hkrati odprejo vaši sodelavci. To pomeni, da vam ni treba čakati, da nekdo zaključi z dodajanjem informacij v dokument, preden lahko vanj vnesete svoje informacije.

Ko vidite medsebojno vnesene spremembe, lahko o njih razpravljate in daste v skupno rabo ideje, zaradi česar bo dokument dejansko rezultat skupinskega truda.

• Uporaba Office za splet za sodelovanje

• Sodelovanje z drugimi pri delu z Officeovimi dokumenti v storitvi OneDrive

• Sodelovanje pri delu z dokumentom v Word za splet

Sodelujte z drugimi pri delu z dokumenti s storitvijo Yammer

Dokumente lahko v storitev Yammer objavljate iz Delve. O dokumentu se lahko pogovorite tudi v storitvi Yammer ali pa si ogledate obstoječe pogovore.

• Če želite objaviti dokument v storitvi Yammer, v spodnjem desnem kotu kartice vsebine kliknite tri pike in nato še Objavite kaj na to temo v storitvi Yammer.

  

Pogovore v storitvi Yammer si lahko ogledajo sodelavci tako v storitvi Delve kot tudi v storitvi Yammer.

Glejte tudi

Kaj je Office Delve?

Ali so moji dokumenti v aplikaciji Delve varni?

Shranjevanje dokumentov na mesta, do katerih Delve lahko dostopa