Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Delve lahko dostopa

Če v storitvi Delve vidite zelo malo dokumentov ali če jih sploh ni, lahko začnete shranjevati svoje dokumente v storitev OneDrive za službo ali šolo in jih dajati v skupno rabo s sodelavci. Nekaj časa (včasih največ eno uro) lahko preteče, preden so novi in preneseni dokumenti prikazani v mapi Delve za vas in osebe, s katerimi ste jih dali v skupno rabo. Vaši sodelavci si ne bodo mogli ogledati vaših zasebnih dokumentov, na primer dokumentov, ki ste jih shranili v zasebne mape v storitvi OneDrive za službo ali šolo.

Če želite dokumente dati v skupno rabo, ustvarite mapo in povabite ljudi, s katerimi sodelujete.

1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij , nato pa izberite OneDrive.

2. Izberite Novo > Mapa.

   Vnesite ime mape in izberite Ustvari.

3. Izberite mapo in izberite Daj povezavo v skupno rabo.

   Vnesite imena ali e-poštne naslove in nato izberite Daj v skupno rabo.

4. Odprite mapo in prenesite obstoječe dokumente ali ustvarite nove.

Ko v to mapo dodate dokumente, si lahko le vi in osebe, ki jih povabite, ogledate dokumente v orodju Delve in sodelujete v njih. Druge osebe jih ne bodo mogle videti.

• Če želite dati dokumente v skupno rabo z vsemi v svoji organizaciji, lahko ustvarite mapo, ki se imenuje V skupni rabi z vsemi (ali s podobnim imenom) in v pogovorno okno Skupna raba vnesite Vsi . Nato prenesite ali ustvarite dokumente.

  Če v storitvi OneDrive za službo ali šolo že imate mapo V skupni rabi z vsemi, lahko prenesete ali ustvarite dokumente v tej mapi.

• Če želite dati v skupno rabo posamezne dokumente, izberite dokument v storitvi OneDrive za službo ali šolo, kliknite Povezava za skupno rabo in nato vnesite imena ali e-poštne naslove.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePointu v storitvi Microsoft 365

Če je dokument skupno delo, povezano s projektom, je morda bolje, da ga shranite na spletno mesto skupine.

Shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePointu:

1. V zaganjalniku aplikacij storitve Microsoft 365 izberite SharePoint. (Ali Mesta, če je prikazana ta možnost. Vseeno je.)

2. Pojdite na mesto, kjer želite ustvariti in kamor želite prenesti dokumente, na primer spletno mesto skupine.

3. Ustvarite in prenesite svoje dokumente. Vsi, ki imajo dostop do mesta, si lahko ogledajo tudi dokumente v orodju Delve.

Skupna raba dokumentov kot prilog v e-poštnih sporočilih

Dokumenti, ki so v skupni rabi kot priloge v e-poštnih sporočilih, so v storitvi Delve prikazani ljudem v e-poštnem pogovoru. Ljudje, ki ste jim poslali prilogo, najdejo dokument na vaši strani.

Priloge boste v storitvi Delve videli le, če uporabljate pošto storitve Microsoft 365. Priloge v e-poštnih sporočilih, zaščitene s storitvijo Rights Management Services (RMS), v storitvi Delve ne bodo prikazane.

Prenesel sem dokumente, a jih ne vidim v orodju Delve.

Preden so novi in preneseni dokumenti prikazani v sistemu Delve, lahko preteče nekaj časa (včasih do #x0. Ko so na voljo v orodju, bi morale biti vse spremembe, ki jih naredite v dokumentih, prikazane v orodju Delve v nekaj minutah.

Več informacij o shranjevanju in skupni rabi dokumentov

• Video: Dodajanje dokumentov v OneDrive za podjetja

• Ali so moji dokumenti v storitvi Delve varni?

• Skupna raba dokumentov ali map v storitvi OneDrive za podjetja

• Ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint?

Glejte tudi

Kaj je Office Delve?