Če želite sodelovati v Word za splet, uredite dokument kot običajno. Če ga drugi urejajo, vas Word za splet opozori na njihovo prisotnost in prikaže odstavek, v katerem delajo. Ni posebnega načina ali ukaza za soavtorstvo.
Ko se avtorji nadaljujejo in odhajajo, vas Word za splet na kratko obvesti.
Kdo trenutno dela v dokumentu, si lahko vedno ogledate tako, da kliknete tik pod vrhom okna.
Barvni indikator vam pokaže, kje druge osebe urejajo dokument.
Odpiranje dokumenta v namiznem programu
Če želite opraviti spremembe, ki zahtevajo funkcije namiznega programa Word, kliknite Odpri v Wordu in nadaljujte urejanje. Na primer, če želite dodati kazalo vsebine ali bibliografijo, kjer se vnosi samodejno posodabljajo.
Opomba: Za soavtorstvo v Wordu za namizne računalnike potrebujete Word 2010, Word 2013 ali Microsoft Word for Mac 2011.
V namizni različici Worda Bodite previdni, da ne boste uvedli vsebine ali funkcionalnosti v dokument, ki bo drugim avtorjem preprečil urejanje dokumenta v Word za splet. Ne uporabite na primer funkcij dovoljenja, kot sta urejanje omejitev ali označevanje dokumenta kot dokončanega. Če želite omejiti dostop do dokumenta, uporabite funkcije dovoljenj, kjer je dokument shranjen (OneDrive, Microsoft 365 ali SharePoint).
Če nekdo shrani dokument s funkcijami, ki jih Word za splet ne podpira, lahko še vedno soavtor, vendar ne več v Word za splet. Če vsi v skupini uporabljajo Word 2010, Word 2013 ali Word za Mac 2011, nadaljujete sodelovanje v Wordu (kliknite Odpri v Wordu in nadaljujte urejanje).
Če nekdo v skupini nima ene od teh različic Worda, morate odstraniti nepodprte funkcije iz dokumenta, tako da lahko vsi še naprej sodelujejo v Word za splet. Naredite to:
-
V Word za splet kliknite Odpri v Wordu (zahteva Word 2003 ali novejšo različico ali Word za Mac 2008 12.2.9 ali novejšo različico).
-
V Wordu za namizne računalnike odstranite nepodprte funkcije. Če želite izvedeti več o podprtih funkcijah, preberite Razlike med uporabo dokumenta v brskalniku in Wordu.
-
Shranite dokument (pritisnite Ctrl+S v sistemu Windows ali ⌘+S v sistemu Mac).
-
Če ste uporabili Word 2003, Word 2007 ali Word za Mac 2008 12.2.9, zaprite Word, da bodo drugi lahko nadaljevali soavtorstvo dokumenta v Word za splet.
Če drug avtor shrani dokument z nepodprtimi funkcijami, preden shranite dokument v Word za splet, morda ne boste mogli shraniti dela v Word za splet. Če uporabljate Word 2010, Word 2013 ali Word for Mac 2011, lahko izgubo sprememb preprečite tako, da odprete dokument v Wordu za namizne računalnike. Kliknite Odpri v Wordu, kopirajte spremembe iz Word za splet in jih nato prilepite v dokument v Wordu. Ko dokument shranite v Wordu, se spremembe shranijo v strežnik.
Če soavtorstvo v Word za splet ne deluje
Če soavtorstvo ne deluje v Word za splet, je to morda zato, ker ima nekdo dokument odprt v različici Worda, ki ne podpira soavtorstva. V dokumentu so morda funkcije, ki niso podprte za urejanje v Word za splet ali kakšno drugo težavo. Za pomoč glejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Wordovih dokumentih.
Opomba: V programu SharePoint 2010 Word za splet ne podpira soavtorstva, lahko pa sodelujete v Word 2010, Word 2013 in Microsoft Wordu za Mac 2011.
