Poročila o preostalem delu primerjajo načrtovano, dokončano in preostalo delo v grafikonu, ki se samodejno posodobi, ko spremenite podatke projekta. Z njimi lahko vi in zainteresirane skupine takoj prikažete stanje projekta, ki ga lahko ustvarite v nekaj korakih.
Namig o vodenju projekta Poročila o preostalem delu so ključni del agilno upravljanje projektov, še posebej Scrum. Vendar pa so uporabna orodja za kateri koli slog vodenja projektov.
Če želite ustvariti poročilo o preostalem stanju, kliknite >nadzorne >preostalega.
Morda boste morali v projekt dodati polja, da boste dobili želene informacije v poročilo o preostalem stanju. V nadaljevanju najdete namige za nastavitev projekta, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite poročilo o preostalem stanju.
Nastavitev poročila o preostalem stanju
Preostalega dela v primerjavi z grafikoni preostalega opravila
Privzeto poročilo o preostalem delu vključuje dva grafikona: preostalega dela in preostalega dela.
Na grafikonu preostalega dela je prikazano, koliko dela je bilo dokončanega, koliko dela naj bi bilo dokončanega pred končnim datumom projekta, in oceno osnovnega načrta, koliko dela bo dokončanega na tej točki v projektu.
Grafikon preostalega dela opravila prikazuje število dokončanih opravil, število preostalih in oceno osnovnega načrta, koliko opravil bi bilo na tej točki v projektu dokončanih.
Nastavitev grafikona preostalega dela
Grafikon preostalega dela prikazuje, koliko dela ste dokončali in koliko vam je še ostalo. Če je preostala zbirna vrstica dela najbolj strma na grafikonu, je morda projekt v zaodnem načrtu.
Delo je čas, ki je načrtovan za dokončanje opravila, dejansko delo je količina dokončanega dela v opravilu, preostalo delo pa je razlika med njima. Delo spremljate v urah za osebe ali dnevih.
Zajemite podatke o delu
Ker grafikoni preostalega dela primerjajo načrtovano, dokončano in preostalo delo, se prepričajte, da te podatke zajemate v projektu, preden ustvarite poročilo.
-
Dodelite vire opravilom, še posebej, če želite zajeti dokončano delo. To naredite, preden nastavite osnovni načrt.
-
Nastavite osnovni načrt , da dobite posnetek projekta. V poročilu o preostalem delu se osnovni načrti pokažejo, kdaj ste nameravali dokončati opravila in delo.
Dodajanje delovnih polj za sledenje
-
Kliknite Ogled > uporabe virov.
-
Kliknite Oblika orodij za uporabo virov , > Dodaj podrobnosti.
-
V območju Polja, ki so na voljo izberite polje in kliknite Pokaži.
-
Ko izberete vsa že izbrana polja, kliknite V redu.
Polja za preostale delo
Delovno
|
Polje |
Opis |
|
Skupni čas, ki:
|
|
|
Čas, potreben za dokončanje opravila. |
|
|
Skupno načrtovano delo, načrtovano za opravilo, vir ali dodelitev v določenem časovnem obdobju. |
Dejansko delo
|
Polje |
Opis |
|
Delo, ki ga je vir, dodeljen opravilom, sčasoma že dokončal. |
|
|
Dejansko delo, ki so ga sčasoma opravili vsi viri, dodeljeni opravilom. |
|
|
Delo, potrebno za dokončanje opravil v projektu, ko odštejete dejansko delo, ki je bilo sčasoma odvzeto. |
Kumulativno delo
|
Polje |
Opis |
|
Čas, ki je načrtovan za vse vire, ki so dodeljeni opravilom, zbrani skozi čas. |
|
|
Delo po osnovnem načrtu, načrtovano za vse vire, ki so dodeljeni opravilom, zbrani v časovnem obdobju, ko je bil nastavljen osnovni načrt. |
|
|
Delo, ki je še vedno potrebno za dokončanje opravil v projektu, ko odštejete načrtovano delo, ki je bilo sčasoma zbrano. |
|
|
Delo po osnovnem načrtu je še vedno potrebno za dokončanje opravil v projektu po odštevanju načrtovanega dela po osnovnem načrtu v določenem časovnem obdobju. |
Nastavitev grafikona preostalega dela opravila
Na grafikonu preostalega opravila je prikazano, koliko opravil ste dokončali in koliko jih je še ostalo.Če je preostala vrstica opravil najbolj strma na grafikonu, je morda vaš projekt v zaodnem načrtu.
Zajem informacij o opravilu
Ker grafikoni preostalega dela opravila primerjajo načrtovana, dokončana in preostala opravila, se prepričajte, da te podatke zajemate v projektu, preden ustvarite poročilo.
-
Nastavite osnovni načrt , da dobite posnetek projekta. V poročilu o preostalem delu se osnovni načrti pokažejo, kdaj ste nameravali dokončati opravila in delo.
-
Označite opravila kot dokončana. Kliknite opravilo in nato na traku kliknite Opravilo. Izberite vrednost odstotka dokončanega, vendar ne pozabite, da Project šteje le 100 % dokončanih opravil kot »dokončana« v grafikonu preostalega dela opravila.
Dodajanje polj opravil za sledenje
-
Kliknite Ogled > opravil.
-
Kliknite Oblika orodij za uporabo opravil > Dodaj podrobnosti.
-
V območju Polja, ki so na voljo izberite polje in kliknite Pokaži.
-
Ko izberete vsa že izbrana polja, kliknite V redu.
Polja za preostale opravilo
|
Polje |
Opis |
|
Trenutno stanje opravila v odstotkih njegovega trajanja. |
|
|
Kumulativni odstotek (%) dokončanega (polje s časovno razporejenimi opravili) |
Kumulativni odstotek dokončanega opravila, razporejenega skozi čas. |
|
Število načrtovanih opravil, ki jih je treba dokončati na določen dan, ko je bil nastavljen osnovni načrt. |
|
|
Skupno število dejanskih opravil, ki jih je treba dokončati na določen dan. |
|
|
Skupno število načrtovanih opravil, ki jih je treba dokončati na določen dan. |
Oblikovanje poročila o preostalem stanju
Tako kot pri drugih poročilih o projektu lahko tudi vi spremenite podatke, barve in oblike, ki so prikazane v poročilih o preostalem delu. Dodate lahko tudi grafikone, tabele ali slike.
Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Ustvarjanje poročila o projektu.
