Polja »Dejansko delo« prikazujejo količino dela, ki so ga že opravili viri, dodeljeni opravilom. V časovno razporejeno teh polj so prikazane vrednosti, porazdeljene skozi čas.
Obstaja več kategorij polj »Dejansko delo«.
Podatkovni tip Trajanje
Dejansko delo (polje z opravili)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Ko prvič ustvarite opravilo, polje Dejansko delo vsebuje »0 ur«, dokler ne začnete slediti projektu tako, da vnesete odstotek dokončanega ali dejanskega dela. Ko vnesete odstotek dokončanega dela, odstotek dokončanega dela ali dejanske podatke o delu, Microsoft Project posodobi dejansko delo za opravilo.
Če vnesete vrednost v polje Dejansko delo za opravilo, Project razdeli dejansko delo, ki ga vnesete med dodeljene vire.
Najboljša raba Dodajte polje »Dejansko delo« v kateri koli pogled opravila, če želite pregledati, filtrirati ali urediti dejanske podatke o delu za opravila. To polje s poljem »Delo po osnovnem načrtu« med projektom uporabite za primerjavo vrednosti dela z izvirnim načrtom.
Primer Jamie, Sean in Chris so dodeljeni 30 uram dela za opravilo »Pisanje predloga«. Če pregledate polje Dejansko delo, lahko vidite, da so dodeljeni viri do zdaj prijavili skupno 15 ur dejanskega dela.
Opombe Project privzeto izračuna dejansko delo za dodelitve na podlagi odstotkov dokončanih vrednosti, ki jih vnesete za opravila. To nastavitev lahko izklopite v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Če je dejansko delo nič, ko je opravilo 100 odstotkov dokončano, Project kopira vrednost iz polja Delo v polje Dejansko delo za dodeljene vire.
Ko vnesete dejansko delo ali odstotek dokončanega, Project privzeto prilagodi dejanski in preostali del datumu stanja. Če želite, lahko ta polja za sledenje pustite v projektu tako, kot je bilo prvotno načrtovano, tudi če je dokončano delo prikazano v prihodnosti ali če je preostalo delo prikazano v preteklosti. To naredite tudi v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Dejansko delo (polje z viri)
Vrsta vnosa Izračunano
Način izračuna Polje Dejansko delo vsebuje »0 ur«, dokler ne začnete slediti napredku opravil. Project izračuna dejansko delo za vsak vir kot vsoto vsega dejanskega dela, sporočenega za vsa dodeljena opravila.
Najboljša raba Dodajte polje »Dejansko delo« v pogled vira, če želite pregledati ali filtrirati dejanske podatke o delu za vire. To polje lahko uporabite, ko je opravilo dokončano, da lažje načrtujete stroške in osebje za prihodnje projekte.
Primer Slediš delu Jamieja. Če pregledate polje Dejansko delo, lahko vidite, da je Jamie do zdaj prijavil skupno 150 ur dela za vsa dodeljena opravila.
Dejansko delo (polje z dodelimi)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Če še niste začeli sledenja projektu, je v polju Dejansko delo prikazano »0 h«. Ko vnesete dejanske podatke o delu za opravila ali odstotek dokončanega dela, Project posodobi dejanske vrednosti dela za dodelitev.
Najboljša raba Dodajte polje »Dejansko delo« na del lista pogleda »Uporaba opravil«, če želite pregledati, filtrirati ali urediti dejanske podatke o delu za dodelitve za določena opravila. To polje dodajte na list v pogledu uporabe virov, če želite pregledati, filtrirati ali urejati dejanske podatke o delu za dodelitve določenim virom. Dejansko delo lahko primerjate z vrednostmi dela po osnovnem načrtu, če si želite ogledati, ali projekt napreduje glede na izvirni načrt.
Primer Jamie je dodeljena 20 ur za opravilo »Napišite predlog«. Če pregledate polje Dejansko delo, lahko vidite, da je Jamie poročal o 9-ih urah dela do zdaj.
Opombe Project privzeto izračuna dejansko delo na nalogi na podlagi odstotkov dokončanih vrednosti, ki jih vnesete za opravilo. Ta izračun lahko izklopite v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Ko vnesete dejansko delo ali odstotek dokončanega, Project privzeto prilagodi dejanski in preostali del datumu stanja. Če želite, lahko ta polja za sledenje pustite v projektu tako, kot je bilo prvotno načrtovano, tudi če je dokončano delo prikazano v prihodnosti ali če je preostalo delo prikazano v preteklosti. Te nastavitve lahko prilagodite v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Če želite datum stanja nastaviti na datum, ki ni današnji datum, v pogovornem oknu Informacije o projektu.
Dejansko delo (polje s časovno razporejeno opravili)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Ko prvič ustvarite opravilo, polje Dejansko delo vsebuje »0 ur«, dokler ne začnete slediti projektu tako, da vnesete odstotek dokončanega ali dejanskega dela. Ko vnesete odstotek dokončanega dela, odstotek dokončanega dela ali dejanske podatke o delu, Project izračuna časovno razporejene dejanske vrednosti dela.
Če vnesete vrednost v polje Dejansko delo za opravilo, Project razdeli to vrednost med dodeljene vire.
Najboljša raba Če želite pregledati ali urediti dejanske podatke o delu za opravila, dodajte polje »Dejansko delo« v časovno razporejeni del pogleda »Uporaba opravil«. Te informacije lahko uporabite, ko je opravilo dokončano, da lažje načrtujete stroške in osebje za prihodnje projekte.
Primer Jamie, Sean in Chris so dodeljeni 60-urnim delom za opravilo »Pisanje predloga«. Če pregledate polje Dejansko delo v pogledu uporabe opravil, lahko vidite, da so skupaj prijavili skupno 27 ur dejanskega dela do zdaj, pri tem pa so bile tri ure prištete k vsakemu od treh virov v ponedeljek, torek in sredo.
Opombe Če vnesete časovno razporejeno dejansko delo za opravilo, so vrednosti porazdeljene v dodelitve v enakem razmerju dela, načrtovanega za vsak dodeljen vir ob tej točki v času.
Dejansko delo (polje s časovno razporejeno viri)
Vrsta vnosa Izračunano
Način izračuna Polje Dejansko delo vsebuje »0 ur«, dokler ne začnete slediti napredku opravil. Project izračuna dejansko delo za vsak vir kot vsoto vsega dejanskega dela, sporočenega za vsa dodeljena opravila, razporejena po določenem časovnem obdobju.
Najboljša raba Dodajte polje »Dejansko delo« v časovno razporejeni del pogleda »Raba virov«, če želite pregledati ali filtrirati dejanske podatke o delu za dodelitve virom. To polje lahko uporabite, ko je opravilo dokončano, da lažje načrtujete stroške in osebje za prihodnje projekte.
Primer Preveriti moraš, koliko dela je Jamie prijavil v preteklem tednu. Če pregledate polje Časovno razporejeno dejansko delo, lahko vidite, da je Jamie poročala 6 ur na dan v zadnjih 3 tednih za vsa dodeljena opravila.
Dejansko delo (polje s časovno razporejeno dodelitvijo)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Če še niste začeli sledenja projektu, je v polju Dejansko delo prikazano »0 h«. Ko vnesete podatke o dejanskem delu ali odstotku dokončanega dela za opravila ali dodelitve, Project izračuna časovno razporejene dejanske vrednosti dela.
Najboljša raba Dodajte polje »Dejansko delo« v časovno razporejeni del pogleda »Uporaba opravil« in preglejte ali uredite informacije o dejanskem delu za dodelitve za določena opravila v določenem časovnem obdobju. To polje dodajte v časovni razporejeni del pogleda »Raba virov«, če želite pregledati ali urediti informacije o dejanskem delu v določenem časovnem obdobju za dodelitve določenim virom.
Primer Jamie je dodeljena 20 ur za opravilo »Napišite predlog«. Če pregledate polje Časovno razporejeno dejansko delo, lahko vidite, da je Jamie poročal o 9-ih urah dela do zdaj, pri tem pa so po tri ure razporejene v ponedeljek, torek in sredo.
