V poljih % dokončanega je trenutno stanje opravila, izraženo kot odstotek dokončanega opravila trajanje dokončanega opravila. Vnesete lahko odstotek končanega ali pa ga Project izračuna namesto vas na podlagi dejanski trajanja.
Obstaja več kategorij polj »% dokončanega«.
Podatkovni tip Odstotek
Odstotek (%) dokončanega (polje z opravili)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Ko prvič ustvarite opravilo, je odstotek dokončanega enak nič odstotkov. Ko vnesete dejansko trajanje, preostalo trajanje ali dejansko delo (ki vpliva na dejansko trajanje), Project izračuna odstotek dokončanega tako:
Odstotek dokončanega = (dejansko trajanje/trajanje) * 100
Če je polje % dokončanega nastavljeno na vrednost, ki je večja od nič, je polje Dejanski začetek nastavljeno na načrtovani začetni datum, če še niste vnesli dejanskega začetnega datuma. Če je polje % dokončanega nastavljeno na 100, je polje Dejanski zaključek nastavljeno na načrtovani končni datum.
Če vnesete vrednost v polje % dokončanega, Project samodejno izračuna dejansko trajanje in preostalo trajanje. Podobno tudi vnos vrednosti v polje Dejansko trajanje ali Preostalo trajanje samodejno znova izračuna druga polja.
Najboljša raba Dodajte polje % dokončanega na list opravil, ko želite prikazati, filtrirati ali urediti odstotek dokončanega za opravilo.
Primer Opravilo »Napišite predlog« je načrtovano za 10 dni. Dodeljeni viri že pet dni delajo na opravilu. Project izračuna, da je opravilo 50 odstotkov dokončano.
Poleg tega ste ocenili, da traja tri dni za opravilo »Vodenje odjemalskih srečanj«. Dodeljeni viri so sporočili, da so dokončani. V polje % dokončanega vnesite 100. Polje Dejansko trajanje se spremeni v 3 dni, polje »Dejanski zaključek« pa se spremeni v načrtovani končni datum.
Opombe Spremembe odstotkov dokončane vrednosti opravila privzeto vplivajo na dejansko vrednost dela. Podobno spremembe dejanske vrednosti dela vplivajo na vrednost odstotka dokončanega opravila. V pogovornem oknu Projectove možnosti lahko spremenite to privzeto vrednost, od odstotka dokončanega dela in dejanskega dela pa neodvisno drugo od drugega .
Nadzirate lahko, ali so spremembe skupnega odstotka dokončanega porazdeljene prek datuma stanja ali do konca dejanskega trajanja opravila do zdaj. To lahko naredite v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Ko vnesete odstotek dokončanega, lahko Project prilagodi dejansko in preostalo delo glede na trenutni datum stanja. Če želite, lahko ta polja za sledenje pustite v projektu tako, kot je bilo prvotno načrtovano, tudi če je dokončano delo prikazano v prihodnosti ali če je preostalo delo prikazano v preteklosti. To naredite tudi v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Datum stanja lahko nastavite na datum, ki ni današnji datum, v pogovornem oknu Informacije o projektu.
Odstotek dokončanega označuje stanje trajanja opravila do zdaj. Nasprotno pa odstotkov dokončanega dela prikazuje količino dokončanega dela v opravilu do zdaj.
Odstotek (%) dokončanega (polje s časovno razporejeno opravili)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Ko prvič ustvarite opravilo, je časovno razporejeni odstotek dokončanega enak nič. Ko vnesete dejansko trajanje, preostalo trajanje ali dejansko delo (ki vpliva na dejansko trajanje), Project izračuna odstotek dokončanega tako:
Odstotek dokončanega = (dejansko trajanje/trajanje) * 100
Ta skupni odstotek dokončanega dela se nato razdeli in porazdeli do sedaj dokončano trajanje.
Najboljša raba Dodajte polje »Dokončano« v časovno razporejeno v pogledu uporabe opravil, če želite prikazati ali urediti odstotek dokončanega za opravilo za določeno časovno obdobje. Če si želite ogledati skupni odstotek dokončanega za opravilo, preglejte polje % dokončanega v časovno razporejenem delu pogleda uporabe opravil ali drugega pogleda lista z opravili.
Primer Opravilo »Napišite predlog« je načrtovano za 10 dni. Dodeljeni viri že pet dni delajo na opravilu. Polje % dokončanega dodate v časovno razporejeni del pogleda uporabe opravil in vidite, da se za to opravilo 10 odstotkov prikaže v celicah za vsakega od 5 dni, skupaj za 50 odstotkov. Ocenili ste, da traja dva dneva za opravilo »Vodenje srečanj odjemalca«. Dodeljeni viri so sporočili, da so dokončani. V polje % dokončanega v časovno razporejenem delu pogleda uporaba opravil vnesite 50 v vsako od obeh celic.
Opombe Nadzirate lahko, ali so urejanja na skupni odstotek dokončanega porazdeljena po datumu stanja ali do konca dejanskega trajanja opravila do zdaj. To lahko naredite v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Ko vnesete odstotek dokončanega, lahko Project prilagodi dejansko in preostalo delo glede na trenutni datum stanja. Če želite, lahko ta polja za sledenje pustite v projektu tako, kot je bilo prvotno načrtovano, tudi če je dokončano delo prikazano v prihodnosti ali če je preostalo delo prikazano v preteklosti. To naredite tudi v pogovornem oknu Možnosti projekta.
Datum stanja lahko nastavite na datum, ki ni današnji datum, v pogovornem oknu Informacije o projektu.
