Ko vnesete opravila v načrt, so dodeljene osebe za njihovo izvedbo. Nenazadnje mora nekdo dokončati projekt.
-
V gantogramu pojdite v stolpec Imena virov.
-
Kliknite puščico in izberite osebe za izvedbo opravila.
-
Če ne vidite imena osebe, ki jo želite dodeliti, vnesite novo ime.
Če na seznamu ni nobenih imen, ni bil še nihče dodan v projekt. V stolpec vnesite novo ime ali dodajte vire v projekt, preden jih dodelite za izvedbo opravil.
Če želite dodati vire, kot so oprema in materiali, glejte Dodajanje in dodeljevanje materialnih virov opravilom.
V Project Professional 2016 lahko nekateri viri zahtevajo odobritev upravitelja sredstev. Če imate vzpostavljeno povezavo z Project Online, boste morda morali zahtevati rezervacijo sredstev, preden lahko vir uporabite v projektu. Project prikaže ta , če morate zahtevati rezervacijo. Rezervacija je pogodba med upraviteljem projektov in upraviteljem virov, ki določenemu viru omogoča delo na projektu za določeno časovno obdobje, pri določenem odstotku časa vira ali za določeno število ur.
Dodelitev oseb za skrajšani delovni čas v opravilo
Denimo, da želite nekoga dodeliti opravilu za skrajšani delovni čas. Sedaj lahko nastavite čas za osebo v polju Dodeli vire.
-
V gantogramu izberite opravilo.
-
Izberite Vir , > Dodeli vire.
-
V polju Dodeli vire izberite vire, ki jih želite dodeliti, nato pa izberite Dodeli.
V spodnjem primeru je »Amy« vir. Če vnesete v polje »Enote« 50 %, je za Tino dodeljen delovni čas v višini 50 % za delo v opravilu »Gradnja ograje«. Rok je tudi dodeljen opravilu, vendar je Roku samodejno dodeljenih 100 % za opravilo, ker je stolpec »Enote« prazen.: Včasih lahko nepričakovano pride do spremembe trajanja ali dolžine opravila, če dodate vire v opravilo. Če pride do tega, preverite časovno razporejeno nastavitev opravila. Nastavitve opravil ali virov so lahko vzrok za nepričakovane spremembe razporejanja. Če želite preveriti, si oglejte vse dejavnike, ki lahko vplivajo na opravilo.
Je opravilu dodeljeno ogromno ljudi?
Če imate eno nalogo, ki ji je dodeljenih veliko oseb, morda spreminjanje stolpca Imena virov ne bo delovalo. Ta stolpec lahko obravnava le 256 znakov, in to mejo lahko dosežete, če imate veliko virov, ki so dodeljeni opravilu.
Za opravila, kjer potrebujete veliko dodeljenih virov, je najbolje, da izpeljete dodelitve in spremenite te dodelitve v pogovornem oknu Podatki o opravilu.
-
Ko je opravilo izbrano, izberite Lastnosti >lastnosti > podatki.
-
Na zavihku Viri lahko opravilu dodelite daljši seznam virov, ne da bi dosegli omejitev 256 znakov v stolpcu Imena virov.