Ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint?
Applies ToOneDrive za podjetja Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v okolju Microsoft 365 Office za podjetja Skrbnik za Microsoft 365 OneDrive (službeni ali šolski račun) OneDrive za Mac OneDrive za Windows

Če sami uporabljate datoteko, jo shranite v OneDrive. Vaše OneDrive datoteke so zasebne, razen če jih daste v skupno rabo z drugimi, kar je še posebej uporabno, če še niste ustvarili ekipe.

Če že delate kot ekipa – v Microsoft Teams, SharePoint ali Outlook – shranite datoteke, v katerih deluje vaša skupina, ker OneDrive za službeni ali šolski računalnik povežete z vsemi vašimi knjižnicami v skupni rabi.

Ko potrebujete novo mesto v skupni rabi za shranjevanje datotek skupine, ustvarite knjižnico v skupni rabi neposredno iz OneDrive, dodajte člane in začnite delati skupaj. Te knjižnice so dostopne v aplikaciji Teams, SharePoint in Outlook. Preprosto lahko kopirate ali premikate datoteke, kjer jih potrebujete vi in drugi.

Opomba: Če ne vidite možnosti za ustvarjanje knjižnice v skupni rabi iz OneDrive, preberite Ustvarjanje knjižnice dokumentov iz SharePointa ali premikanje ali kopiranje datotek v SharePointu.

Kakšna je razlika med OneDrive in SharePoint

OneDrive je izkušnja datotek za Microsoft 365 in SharePoint Server *, ki vam omogoča dostop do vseh službenih ali šolskih datotek, vključno z datotekami, ki jih ljudje izmenjujejo z vami neposredno ali prek ekip, na katerih delate. OneDrive omogoča dosledno in intuitivno izkušnjo z datotekami v vseh napravah, vključno s spletom, mobilno in namiznim računalnikom s sistemom Windows ali računalnik Mac.

V ozadju SharePoint v programu Microsoft 365 so na voljo storitve za vsebino za vse datoteke v storitvi Microsoft 365, vključno z datotekami, s katerimi delate v aplikaciji Teams, Yammer in Outlook. SharePoint je vedno na voljo, pomagajte upravljati in zaščititi svoje datoteke ter omogočate sodelovanje z vsebino v programu Microsoft 365. In poleg datotek SharePoint omogoča portale, novice, strani, sezname in platformo za poslovne aplikacije.

Z OneDrive in SharePoint v storitvi Microsoft 365 so datoteke shranjene v oblaku. V računalnik lahko sinhronizirate OneDrive ali SharePoint datotek. Če želite več informacij, glejte sinhronizacija OneDrive datotek ali sinhronizacija SharePointovih datotek .

* SharePoint Server 2016 in novejša različica.

Premikanje dokumentov iz OneDrive v SharePoint

Včasih so dokumenti, ki jih začnete sami, bolj pomembni in so pomembni za projekt. Ko se to zgodi, je smiselno, da kopirate ali premikate datoteke iz OneDrive v SharePoint.

Odpravljanje težav s premikanjem dokumentov iz OneDrive za delo ali šolo

Če želite premikati dokumente iz OneDrive in knjižnice v skupni rabi, upoštevajte nekaj težav:

  • Navodila za kopiranje ali premikanje datotek se lahko razlikujejo med različicami OneDrive in SharePoint. Če želite več informacij, glejte premikanje ali kopiranje datotek v SharePointu.

  • Hiperpovezave do izvirnega dokumenta prenehajo delovati, ker ste dokument izbrisali v OneDrive. Omogočite skupno rabo dokumenta, ki ste ga premaknili na spletno mesto skupine, da posredujete osebam na spletnem mestu posodobljeno in delujočo povezavo.

  • Če so ljudje sledili izvornemu dokumentu, bodo povezave v njihovem viru novic do tega dokumenta prenehale delovati. To povezavo bo mogoče obnoviti tako, da bodo ljudje sledili dokumentu na novem mestu.

  • Morda boste želeli zamenjati izvirni dokument v OneDrive z enim, ki preprosto ponudi povezavo do nove datoteke, in oznani novo mesto.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.