Uporaba predloge spletnega mesta skupine za upravljanje pogodb, ki uporablja tehnologijo Microsoft Syntex

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – obiskovalcem zagotavlja in ciljna mesta za pregled novic o trenutnih krizah, posodobitvah odzivov, informacijah o pravilnikih in postopkih ter uporabnih virih.

• Odjemalci – na tej strani so informacije o odjemalcu na enem priročnem mestu.

• Potrditvena pisma – spremljajte korespondenco, ki formalizira pogoje pogodb med strankami in vašo organizacijo. 

• Predloge pogodb – Izberite ustrezno predlogo pogodbe za vrsto pogodbe, na primer pogodbe o razkritju, pogodbe o storitvah in izjave o delu. 

• Zahteve za naročila – vnaprej sestavljen seznam uporabite za spremljanje zahtevanih pogodb in njihovega stanja ali pošiljanje zahteve neposredno vaši skupini. Prilagodite to predlogo seznama tako, da uredite polja z besedilom seznama.

• Modeli – shranite knjižnico modelov, da izvlečete metapodatke in razvrstite informacije iz dokumentov z orodjem Microsoft Syntex. Vključuje dva vnaprej oblikovana pogodbena modela. 

• Regije – S to vnaprej ustvarjeno knjižnico lahko razvrstite pogodbene dokumente po geografskem območju, državi ali regiji.

• Pogodbe o storitvah – vsebuje vnaprej sestavljen seznam za lažje spremljanje stanja pogodb o storitvah in ponuja pregled podrobnosti pogodbe.

• Izjave o delu – vključuje vnaprej konfiguriran seznam po meri, ki vam pomaga organizirati izjave o delu v pogledu table.

• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine skupine.

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za upravljanje pogodb, jo lahko prilagodite in spremenite v svojo. 

Uporabite vadnico za Microsoft Syntex – prikazuje, kako omogoča upravljanje vašega mesta za upravljanje pogodb, tako da se lahko naučite uporabljati in ustvarjati lastne modele dokumentov. Uporablja spletne gradnike za besedilo in slike za zagotavljanje privlačne vsebine in jih je mogoče urejati ali odstraniti.  Predstavitev pomembnih novic in obvestil – S spletnim gradnikom Hero lahko poudarite pomembne pravilnike, posodobitve in druge uporabne vire. Povezavam dodajte gumb, tako da izstopajo – s spletnim gradnikom »Gumb« pomagajte pomembnim povezavam, ki izstopajo na vašem spletnem mestu.  Omogočanje preprostega dostopa do dokumentov – s spletnim gradnikom knjižnice dokumentov lahko hitro dostopate do predlog pogodb in dokumentov. Pregled nedavne dejavnosti na spletnem mestu skupine – s spletnim gradnikom »Dejavnost mesta« si lahko ogledate vsebino, ki so jo nedavno dostopali drugi člani skupine. Označite povezave do pogosto uporabljenih virov – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko preprosto dostopate do virov. Omogočanje dostopa do ključnih stikov – s spletnim gradnikom Ljudje navedite ključne stike za skupino za upravljanje pogodb.

Prilagodite videz mesta, krmarjenjepo mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom, shrani kot osnutekali ponovno objavi spremembe, da si ogledajo oglede.

1. S spletnima gradnikoma »Besedilo« in »Slika« zagotovite privlačno vsebino 

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Besedilo in izberete Uredi lastnosti ().

2. Uredite besedilo neposredno v spletnem gradniku. 

3. Izberite spletni gradnik Slika in nato Uredi lastnosti ().

4. Izberite Spremeni in izberite vir slike. 

5. Ko izberete sliko, izberite Vstavi.  

Več informacij o urejanju spletnih gradnikov» Besedilo«in »Slika«.

2. S spletnim gradnikom Hero označite pomembne pravilnike, posodobitve in druge uporabne vire

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi lastnosti ().

2. Nato izberite možnosti Plast inPloščica, ki najbolje ustrezata zahtevam organizacije.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

3.  S spletnim gradnikom »Gumb« lahko pomagate, da pomembne povezave izstopajo na vašem spletnem mestu

1. Izberite spletni gradnik Gumb in nato Uredi lastnosti ().

2. Spremenite oznako gumba, povezavo in poravnavo.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Gumb«. 

4. S spletnim gradnikom »Knjižnica dokumentov« lahko zagotovite hiter dostop do predlog pogodb in dokumentov

1. Če želite spremeniti pogled ali vir mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite možnost Uredi lastnosti ().

2. Če želite urediti mape knjižnice dokumentov, oznake, vsebino, se premaknite do knjižnice v razdelku Vsebina mesta, uredite vsebino in nato v spletnem gradniku vidite posodobitev vsebine.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika »Knjižnica dokumentov«.

5. S spletnim gradnikom »Dejavnost mesta« ostanite na tekočem z dejavnostjo skupine

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dejavnost mesta in izberete Uredi lastnosti ().

2. Vnesite številko v komplet orodij v razdelku Pokaži toliko elementov hkrati.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Dejavnost mesta«.

6. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko preprosto dostopate do virov

1. Pomaknite se do spletnega gradnika Hitre povezave, izberite povezavo in nato izberite Uredi lastnosti ().

2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika Hitre povezave.

7.  Uporaba spletnega gradnika »Ljudje« za seznam ključnih stikov za skupino za upravljanje pogodb

1. Najprej izbrišite spletni gradnik »Osebe« v označbi mesta.

2. Poiščite komplet orodij () na desni strani. Izberite Ogled vseh spletnih gradnikov, nato pa na seznamu spletnih gradnikov izberite ali povlecite in spustite možnost Ljudje. 

3. Izberite Uredi lastnosti ().

4. Prilagodite postavitev in vnesite ime osebe ali skupine, nato pa izberite Shrani.

Več informacij o spletnem gradniku »Ljudje«.

Prilagajanje teh strani na spletnem mestu 

• Odjemalci – seznam informacij o odjemalcu hranite za lažji dostop. Prilagodite seznam tako, da uredite predlogo seznama. 

• Potrditvena pisma – organizirajte pomembno dokumentacijo med odjemalci in organizacijo.  Knjižnico dokumentov uredite tako, da posodobite imena map inprenesete vire.

• Predloge pogodb – Uporabite nekatere navedene predloge pogodb ali shranite predloge po meri, do katere lahko preprosto dostopa skupina za upravljanje pogodb. Knjižnico dokumentov uredite tako, da posodobite imena map inprenesete vire.

• Zahteve naročil – vnaprej sestavljen seznam uporabite za spremljanje zahtevanih pogodb in njihovega stanja. Prilagodite seznam tako, da uredite predlogo seznama. 

• Modeli – vnaprej konfigurirane vzorčne modele uporabite za izvlečenje in razvrščanje informacij iz dokumentov. Vključuje dva vnaprej oblikovana pogodbena modela. Več informacij o uporabi orodja Microsoft Syntex najdete tukaj. 

• Regije – Shranite pogodbene dokumente po zemljepisnem območju, državi ali regiji. Knjižnico dokumentov uredite tako, da posodobite imena map inprenesete vire.

• Pogodbe o storitvah – vsebuje vnaprej sestavljen seznam za lažje spremljanje stanja pogodb o storitvah in ponuja pregled podrobnosti pogodbe. Prilagodite seznam tako, da uredite predlogo seznama. 

• Seznam izjav dela – vključuje vnaprej konfiguriran seznam po meri, ki vam pomaga organizirati izjave o delu v pogledu table. Prilagodite seznam tako, da uredite predlogo seznama. 

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dodajte na spletno mesto piko za dokončanje tako, da zagotovite uporabnikom, da najdejo mesto, preprosto krmarijo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako , da posodobite imena mapin prenesete vire.

• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po mestu.

• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glav in videz spletnega mesta.

• Dodajte ali odstranite strani na to mesto ali v krmarjenje po mestu, da boste lahko prilagajali obstoječo vsebino.

• To spletno mesto povežite z mestom zvezdišča v organizaciji ali pa ga po potrebi dodajte obstoječemu krmarjenju po mestu zvezdišča.

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja za mesto.

   

2. Izberite Dodaj člane in nato Dodaj člane v skupino.

   

3. Izberite Dodaj člane in nato vnesite imena vseh uporabnikov, ki jih želite dodeliti za poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, vire v skupni rabi, kot so koledar skupine Outlook, in pravice za urejanje spletnega mesta. 

4. Ko končate dodajanje članov in nastavljanje dovoljenj, izberite Shrani.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodobljenje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

• Načrt vzdrževanja mesta – določite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.

• Redno objavljajte novice – porazdelite najnovejša obvestila, informacije in stanje v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo »Novice « na spletno mesto skupine ali na spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila o tem, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.

• Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite uporabo celotne vrednosti spletnega mesta.

• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – ogled uporabe spletnih mest z uporabo vgrajenega poročila o podatkih o uporabi za pridobivanje informacij o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in velikodrugega.

• Občasno preglejte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve , informacije o mestu in dovoljenja za mesto.