Vrtilne tabele so odlične za analizo podatkov in poročanje o njih. Ko so vaši podatki relacijski , kar pomeni, da so shranjeni v ločenih tabelah, jih lahko združite glede na skupne vrednosti – lahko ustvarite vrtilno tabelo.
 |
 |
Kaj je drugače glede te vrtilne tabele? Opazite lahko, da seznam polj na desni ne prikazuje le zbirke tabel. Vsako od teh tabel vsebuje polja, ki jih lahko združite v eni vrtilni tabeli in tako razrežete podatke na več načinov. Ne potrebujete ročnega oblikovanja ali priprave podatkov. Ko uvozite podatke, lahko takoj ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na povezanih tabelah.
V nadaljevanju so opisani trije osnovni koraki za dodajanje več tabel na seznam polj vrtilne tabele:
1. korak: uvoz povezanih tabel iz zbirke podatkov
Uvoz iz relacijske zbirke podatkov, kot je Microsoft SQL Server, Oracle ali Access. Uvozite lahko več tabel hkrati:
-
Povezovanje z zbirko podatkov Oracle Morda boste morali namestiti dodatno odjemalsko programsko opremo. Pri svojem skrbniku zbirke podatkov preverite, ali je to potrebno.Opomba Ni podprto v Excelu za Mac.
-
Povezovanje z Accessovo zbirko podatkov Če želite več informacij, glejte Vadnica: uvoz podatkov v Excel in Ustvarjanje podatkovnega modela za podrobnosti. Opomba Ni podprto v Excelu za Mac.
-
Povezovanje z zbirko podatkov IBM DB2 Opomba Ni podprto v Excelu za Mac.
-
Povezovanje z zbirko podatkov MySQL Opomba Ni podprto v Excelu za Mac.
2. korak: dodajanje polj v vrtilno tabelo
Opazite lahko, da »Seznam polj« vsebuje več tabel.
To so vse tabele, ki ste jih izbrali med uvozom. Posamezne tabele lahko razširite in strnete, če si želite ogledati njihova polja. Dokler so tabele v relaciji, lahko ustvarite vrtilno tabelo tako, da povlečete polja iz poljubnih tabel v območja VREDNOSTI, VRSTICE ali STOLPCI. Naredite lahko to:
-
Številska polja so dodana v območje VREDNOSTI. Če na primer uporabljate vzorčno zbirko podatkov avanture dela, lahko povlečete ZnesekProdaje iz tabele DajanskaSpletnaProdaja.
-
Povlecite polja s podatki ali prodajnimi področji v območja VRSTICE ali STOLPCI, če želite analizirati prodajo po datumih ali prodajnih področjih.
3. korak: po želji ustvarite relacije
Včasih je treba med dvema tabelama ustvariti relacijo, preden ju lahko uporabite v vrtilni tabeli. Če se pojavi sporočilo, ki opozarja, da morate ustvariti relacijo, kliknite Ustvari, da začnete postopek.
Opomba Podatkovni modeli niso podprti v Excelu za Mac.
Relacijske zbirke podatkov niso edini vir podatkov, ki omogoča delo z več tabelami v razdelku »Seznam polj« v vrtilni tabeli. V delovnem zvezku lahko uporabite tabele ali uvozite vire podatkov, ki jih nato integrigriste z drugimi tabelami s podatki v delovnem zvezku. Če želite več informacij, glejte Uvoz več tabel iz drugih virov podatkov.
Če želite, da bodo vsi ti nepovezani podatki delovali skupaj, morate vsako tabelo dodati v podatkovni model in nato z ujemajočimi se vrednostmi polj ustvariti relacije med tabelami. Če želite več informacij, glejte Dodajanje podatkov delovnega lista v podatkovni model s povezano tabelo, Ustvarjanje relacije med dvema tabelama in Ustvarjanje relacij v pogledu diagrama.
Ko ustvarite podatkovni model, lahko te podatke uporabite v analizi. Tako ustvarite novo vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon s podatkovnim modelom v svojem delovnem zvezku.
-
Kliknite katero koli celico na delovnem listu.
-
Izberite Vstaviin nato puščico dol pod možnostjo Vrtilna tabela.
-
Izberite Iz zunanjega vira podatkov.
-
Izberite Izberi povezavo.
-
Na zavihku Tabele v možnosti Ta podatkovni model delovnega zvezka izberite Tabele v podatkovnem modelu delovnega zvezka.
-
Kliknite Odpri in nato kliknite V redu, če želite prikazati »Seznam polj«, ki vsebuje vse tabele v podatkovnem modelu.
