Če delate z več tabelami, so podatki za vrtilne tabele in poročila, ki uporabljajo te podatke, zanimivejši in ustreznejši. Ko delate s podatki z dodatkom Power Pivot, lahko s pogledom diagrama ustvarite in upravljate povezave med tabelami, ki ste jih uvozili.
Ustvarjanje relacij tabele zahteva, da ima vsaka tabela stolpec, ki vsebuje ujemajoče se vrednosti. Če se na primer nanašate na »Stranke« in »Naročila«, mora imeti vsak zapis naročila kodo stranke ali ID, ki se razreši v eno stranko.
-
V Power Pivot kliknite Pogled diagrama. Postavitev preglednice Pogled podatkov se spremeni v postavitev vizualnega diagrama, tabele pa so samodejno organizirane glede na njihove relacije.
-
Z desno tipko miške kliknite diagram tabele in nato kliknite Ustvarjanje relacije. Odpre Ustvarjanje pogovorno okno Relacija«.
-
Če je tabela iz relacijske zbirke podatkov, je vnaprej izbran stolpec. Če ni vnaprej izbran noben stolpec, izberite stolpec v tabeli s podatki, ki bodo uporabljeni za povezovanje vrstic v vsaki tabeli.
-
V razdelku Povezana iskalna tabela izberite tabelo z vsaj enim stolpcem s podatki, ki so povezani s tabelo, ki ste jo pravkar izbrali za tabelo.
-
V razdelku Stolpec izberite stolpec s podatki, ki so povezani s povezanim stolpcem za iskanje.
-
Kliknite Ustvari.
Opomba: Čeprav Excel preveri, ali se podatkovni tipi ujemajo z vsakim stolpcem, ne preveri, ali stolpci dejansko vsebujejo ujemajoče se podatke, in ustvari relacijo, tudi če vrednosti ne ustrezajo. Če želite preveriti, ali je relacija veljavna, ustvarite vrtilno tabelo, ki vsebuje polja iz obeh tabel. Če so podatki videti napačno (celice so na primer prazne ali pa se ista vrednost ponavlja navzdol po vsaki vrstici), boste morali izbrati različna polja in morda tudi različne tabele.
Iskanje povezanega stolpca
Če podatkovni modeli vsebujejo veliko tabel ali če tabele vključujejo veliko število polj, je težko določiti, katere stolpce uporabiti v relaciji tabele. Povezan stolpec lahko poiščete tudi v modelu. Ta tehnika je uporabna, če že veste, kateri stolpec (ali ključ) želite uporabiti, niste pa prepričani, ali druge tabele vključujejo stolpec. V tabelah de factov v podatkovnem skladišču je na primer običajno veliko ključev. Začnete lahko s ključem v tej tabeli, nato pa v modelu poiščete druge tabele z istim ključem. V relaciji tabele lahko uporabite katero koli tabelo z ustreznim ključem.
-
V Power Pivot kliknite Najdi.
-
V polje Najdi vnesite ključ ali stolpec kot iskalni izraz. Iskalni izrazi morajo biti sestavljeni iz imena polja. Po značilnostih stolpca ali vrste podatkov, ki jih vsebuje, ni mogoče iskati.
-
Kliknite polje Pokaži skrita polja med iskanjem metapodatkov . Če je bil ključ skrit, da bi zmanjšali nered v modelu, ga morda ne boste videli v pogledu diagrama.
-
Kliknite Nadaljuj iskanje. Če je najdeno ujemanje, je stolpec označen v diagramu tabele. Zdaj veste, v kateri tabeli je ujemajoči se stolpec, ki ga je mogoče uporabiti v relaciji tabele.
Spreminjanje aktivne relacije
Tabele imajo lahko več relacij, vendar je lahko aktivna le ena. Aktivni odnos je privzeto uporabljen v izračunih JEZIKA DAX in krmarjenju po poročilu vrtilnega poročila. Neaktivne relacije lahko uporabite v izračunih JEZIKA DAX s funkcijo USERELATIONSHIP. Če želite več informacij, glejte Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Več relacij obstaja, če so bile tabele uvožene na ta način, kjer je bilo za to tabelo določenih več relacij v izvirnem viru podatkov ali če ustvarite dodatne relacije ročno za podporo izračunov JEZIKA DAX.
Če želite spremeniti aktivni odnos, povišajte neaktivni odnos. Trenutna aktivna relacija samodejno postane neaktiven.
-
Pokažite na črto relacije med tabelami. Neaktivna relacija je prikazana kot pikčasta črta. (Odnos je neaktiven, ker med dvema stolpcema že obstaja posredna relacija.)
-
Z desno tipko miške kliknite črto in nato kliknite Označi kot aktivno.
Opomba: Relacijo lahko aktivirate le, če nobena druga relacija ne nanaša teh dveh tabel. Če so tabele že v relaciji, vendar želite spremeniti način odnosov, morate označiti trenutno relacijo kot neaktivno in nato aktivirati novo.
Razporeditev tabel v pogledu diagrama
Če si želite ogledati vse tabele na zaslonu , kliknite ikono Prilagodi zaslonu v zgornjem desnem kotu pogleda diagrama.
Če želite organizirati udoben pogled, uporabite kontrolnik Povlecite v zumiranje, Minimap in povlecite tabele v želeno postavitev. Za drsenje po zaslonu lahko uporabite tudi drsne trakove in kolesce miške.
