Povezana tabela je Excelova tabela, ki vsebuje povezavo do tabele v podatkovnem modelu. Prednost ustvarjanja in ohranjanja podatkov v Excelovi tabeli namesto uvažanja podatkov iz datoteke je v tem, da lahko še naprej urejate vrednosti na Excelovem delovnem listu, medtem ko uporabljate povezano tabelo v podatkovnem modelu kot osnovo poročila vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.
Povezano tabelo lahko preprosto dodate tako, da izberete obseg in kliknete Dodaj v podatkovni model. Prav tako je dobro, da obseg oblikujete kot tabelo in ga nato poimenujte z ustreznim imenom. Izračune in upravljanje relacij je tako preprosteje izvajati z imenovanimi povezanimi tabelami.
Če želite povezati podatke s tabelo, sledite tem korakom:
-
Izberite obseg vrstic in stolpcev, ki jih želite uporabiti v povezani tabeli.
-
Oblikujte vrstice in stolpce kot tabelo:
-
Kliknite Osnovno > Oblikuj kot tabelo in izberite slog tabele. Izberete lahko kateri koli slog, vendar vedno izberite Moja tabela ima glave. Če tabela nima glav, jih ustvarite zdaj. V nasprotnem primeru excel uporabi poljubna imena (stolpec1, stolpec2 in tako naprej), ki ne sporočajo pomenljivih informacij o vsebini stolpca.
-
Poimenujte tabelo. V Excelovem oknu kliknite Orodja za tabele – Načrt. V skupini Lastnosti vnesite ime tabele.
-
-
Postavite kazalec na poljubno celico v tabeli.
-
Kliknite Power Pivot > Dodaj v podatkovni model, da ustvarite povezano tabelo. V Power Pivot prikaže tabela z ikono povezave, ki označuje, da je tabela povezana z izvorno tabelo v Excelu:
-
Če model že vsebuje tabele, obstaja le še en korak. Ustvarite relacijo med novo tabelo, ki ste jo pravkar dodali, in drugimi tabelami v modelu. Navodila najdete v članku Ustvarjanje relacij med dvema tabelamaali Ustvarjanje relacij v pogledu diagrama.
Če delovnega zvezka prej ni bilo, ima zdaj podatkovni model. Model se ustvari samodejno, ko ustvarite relacijo med dvema tabelama ali kliknete Dodaj v podatkovni model v Power Pivot. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.
Ko imate povezano tabelo, lahko uredite katero koli celico na delovnem listu, vključno z dodajanjem in odstranjevanjem vrstic in stolpcev. Podatkovni model v brskalniku Power Pivot takoj sinhroniziran.
Imena tabel so izjema. Če preimenujete tabelo v Excelu, boste morali ročno posodobiti tabelo v Power Pivot.
Namig: Če želite z vadnico izvedeti več o povezanih tabelah, glejte Vadnica: uvoz podatkov v Excel in Ustvarjanje podatkovnega modela.
Sinhronizacija sprememb med tabelo in modelom
Povezana tabela je privzeto aktivna povezava med obsegom ali imenovano tabelo, v kateri so podatkovne vrednosti, in podatkovnega modela, ki poganja poročilo. Če dodate ali odstranite podatke ali preimenujete stolpce in tabele, se podatkovni model samodejno posodobi.
V nekaterih primerih boste morda želeli nadzorovati delovanje posodobitve. Preklopite v način ročnega posodabljanja z dodatkom Power Pivot.
Če želite preklopiti v način ročnega posodabljanja, sledite tem korakom:
-
Prepričajte se, da je delovni zvezek s povezano tabelo odprt v Excelu.
-
Odpreti Power Pivot okna.
-
Na zavihkih na dnu kliknite povezano tabelo. Vse povezane tabele so označene z majhno ikono povezave ob imenu tabele.
-
Na traku na vrhu kliknite Povezana tabela.
-
V načinu posodobitve izberite Ročno aliSamodejno. Privzeta nastavitev je Samodejno. Če preklopite na ročno, bodo posodobitve prikazane le, če uporabite ukaza Posodobi vse ali Posodobi izbrano na traku Povezana tabela v oknu Power Pivot – ali ukaz Posodobi vse na traku Power Pivot v Excelu.
