Uporaba predloge SharePointovega mesta za dogodek

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste morali prilagoditi z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – obiskovalcem zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko poiščejo podrobnosti o dogodku, novice, udeležene organizatorje in uporabne povezave.

• Informacije o dogodku – pregled dogodka z informacijami o možnostih registracije in urniku dogodka.

• Urnik – zagotavlja fokus na sejah, ki se dogajajo med dogodkom. 

• Govorniki – označi informacije o udeležencih govorcev, dosežkih, sejah, ki jih bodo predstavili, in druge pomembne informacije.  

• Pogosta vprašanja – obiskovalcem zagotovite seznam odgovorov na pogosta vprašanja v zvezi s temami, kot so registracija, prevoz, nastanitev, priložnosti za govor in prostovoljstvo.

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za sprejemanje zaposlenih, jo lahko prilagodite in spremenite v svojo. 

Predvidevanje prihajajočih dogodkov – s spletnim gradnikom časovnika za odštevanje prikažite odštevanje dogodka. Prikaz posodobitev v živo – spletni gradnik Twitter uporabite za prikaz posodobitev v živo iz izbranih računov. Predstavite videoposnetek za obiskovalce – s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek prikažite videodatoteka. Povežite ljudi med seboj – s spletnim gradnikom »Pogovori v storitvi Yammer« lahko povežete osebe med seboj. Navedite uporabne informacije s slikami in besedilom – s spletnima gradnikoma »Besedilo« in »Slika« zagotovite privlačne informacije in slike.  Zagotovite povezave kot gumb – s spletnim gradnikom gumba pomagajte pomembnim povezavam, da izstopajo na spletnem mestu in se prilegajo načrtu strani.  Označite novice za svojo organizacijo – s spletnim gradnikom »Novice« lahko prikažete pomembne informacije o dogodku.  V žarišče ljudi zanimanja – s spletnim gradnikom Ljudje prikaz profilov z dostopom do podatkov za stik.  Pomagajte udeležencem, da se pomaknejo do uporabnih virov – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« bodo pomembni viri izstopali.

Prilagodite videz mesta, krmarjenjepo mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se najprej prepričajte, da je mesto v načinu urejanja, tako da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom lahko shranite osnutek ali znova objavite spremembe, da si ogledajo pregledovalnike.

1. S spletnim gradnikom za čas odštevanja časa prikažete odštevanje do dogodka.

1. Izberite spletni gradnik Odštevanje in nato Uredi spletni gradnik .

2. Vnesite datum in uro dogodka ter izberite možnosti.

3. Dodajte povezavo za dejanje in sliko za ozadje, ki jo želite prikazati s časovnikom.

Če želite več informacij o dodajanju časovnika za odštevanje, obiščite spletni gradnik časovnika za odštevanje.   

2. S spletnim gradnikom Twitter lahko prikažete sprote posodobitve.

1. Izberite spletni gradnik Twitter in izberite Uredi spletni gradnik .

2. Vnesite uporabniško ime za Twitter, ki se začne z @, ali povezavo, ki https:// povezavi z uporabniškim računom, tvitom ali zbirko.

3. Izberite največje število tvitov, ki jih želite prikazati.

Preberite več o spletnem gradniku storitve Twitter.

3. Videoposnetek lahko predstavite s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek.

D

1. Spletni gradnik »Slika« zamenjajte s spletnim gradnikom pregledovalnika datotek. 

2. Izberite spletni gradnik Pregledovalnik datotek in izberite Uredi spletni gradnik .

3. Izberite Dodaj datoteko.

4. Izberite datoteko na spletnem mestu, v računalniku ali na povezavi.  

Več informacij o uporabi spletnega gradnika pregledovalnika datotek.

4. S spletnim gradnikom »Pogovori v storitvi Yammer« lahko povežete osebe med seboj.

1. Izberite spletni gradnik storitve Yammer in izberite Uredi spletni gradnik .

2. Izberite vir pogovora in število pogovorov, ki jih želite prikazati.

Več informacij o spletnem gradniku »Pogovori v storitvi Yammer«.

5. S spletnima gradnikoma »Besedilo« in »Slika« lahko zagotovite zanimive informacije in slike.

1. Izberite spletni gradnik Besedilo.

2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 

3. Izberite spletni gradnik Slika in izberite Uredi spletni gradnik .

4. Izberite Spremeni in izberite vir slike. 

5. Ko izberete sliko, izberite Vstavi.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika » Besedilo« in »Slika«.

6. S spletnim gradnikom »Gumb« lahko pomagate pomembnim povezavam, ki izstopajo na vašem spletnem mestu. 

1. Izberite spletni gradnik Gumb in nato Uredi spletni gradnik .

2. Spremenite oznako gumba, povezavo in poravnavo.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Gumb«.

7. S spletnim gradnikom Novice lahko prikažete pomembne informacije o dogodku.

1. Izberite spletni gradnik Novice in izberite Uredi spletni gradnik .

2. Izberite nastavitve Vir novic, Postavitev in Filter, ki ustrezajo zahtevam organizacije.

3. V razdelku Organiziraj razporedite objave v razdelku Izberite novice, da jih organizirate tako, da ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Preberite več o urejanju, filtriranju in ciljanju občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

8. S spletnim gradnikom Ljudje prikažete profile z dostopom do podatkov za stik.

1. Izberite spletni Ljudje in izberite Uredi spletni gradnik .

2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, da jo poiščete v imeniku organizacije. 

3. Izberite ime osebe, da jo dodate. 

Preberite več o dodajanju profilov oseb s Ljudje gradnikom za osebe.

9. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« pomagajte pomembnim virim izstopati

1. Izberite spletni gradnik Hitre povezave in izberite Uredi spletni gradnik .

2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika Hitre povezave.

Prilagodite te strani na spletnem mestu: 

• Informacije o dogodku – pregled dogodka z informacijami o možnostih registracije in urniku dogodka. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov» Besedilo« in »Hitre povezave«.

• Urnik – zagotavlja fokus na sejah, ki se dogajajo med dogodkom. Dodajte dogodke v koledar tako, da izpolnite vnaprej nastavljen obrazec dogodka ali uredite seznam, da dodate svoja polja. Če želite več informacij, glejte članek o nastavitvah seznama. 

• Govorniki – označi informacije o udeležencih govorcev, dosežkih, sejah, ki jih bodo predstavili, in druge pomembne informacije. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov» Besedilo« in »Hitre povezave«.

• Pogosta vprašanja – obiskovalcem zagotovite seznam odgovorov na pogosta vprašanja v zvezi s temami, kot so registracija, prevoz, nastanitev, priložnosti za govor in prostovoljstvo. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov» Besedilo« in »Hitre povezave«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dodajte na spletno mesto piko za dokončanje tako, da zagotovite uporabnikom, da najdejo mesto, preprosto krmarijo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako , da posodobite imena mapin prenesete vire.

• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po mestu.

• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glav in videz spletnega mesta.

• Dodajte ali odstranite strani na to mesto ali v krmarjenje po mestu, da boste lahko prilagajali obstoječo vsebino.

• To spletno mesto povežite z mestom zvezdišča v organizaciji ali pa ga po potrebi dodajte obstoječemu krmarjenju po mestu zvezdišča.

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi.

1. Izberite Nastavitve in natoDovoljenja za mesto.

   

2. Izberite Dodaj člane in nato Dodaj člane v skupino.

   

3. Izberite Dodaj člane in nato vnesite imena vseh uporabnikov, ki jih želite dodeliti za poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, vire v skupni rabi, kot so koledar skupine Outlook, in pravice za urejanje spletnega mesta.

4. Ko končate dodajanje članov in nastavljanje dovoljenj, izberite Shrani.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodobljenje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

• Načrt vzdrževanja mesta – določite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.

• Redno objavljajte novice – porazdelite najnovejša obvestila, informacije in stanje v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo »Novice « na spletno mesto skupine ali na spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila o tem, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.

• Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite uporabo celotne vrednosti spletnega mesta.

• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – ogled uporabe spletnih mest z uporabo vgrajenega poročila o podatkih o uporabi za pridobivanje informacij o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in velikodrugega.

• Občasno preglejte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve , informacije o mestu in dovoljenja za mesto.