Konceptualne slike

Zelo pomembno je, da spremljate poslovni inventar, ne glede na to, ali je zaloga za prodajo strankam ali ključna sredstva za vaše podjetje. Uporaba Excela olajša to opravilo. Uporabite lahko brezplačno predlogo, ki jo je mogoče prenesti, ali pa ustvarite svojo, da prihranite čas in ostanete na tekočem z zalogo.

Kaj se bom naučili?

  • Iskanje predloge zaloge

  • Nastavitev osnovnih glav stolpcev

  • Pogoste Excelove funkcije za pomoč pri sledenju zalogam

Kaj potrebujem?

  • Excel (splet ali namizje)

  • 10 min

Preden začnete ustvarjati svoj inventar v Excelu, priporočamo, da si ogledate nekatere obstoječe predloge, ki jih lahko prenesete in uporabljate. Te predloge lahko spremenite tako, da bodo delovale, kot želite.

  1. Odprite Excel ali če je Excel že odprt, izberite Datoteka > Novo.

  2. V iskalno polje vnesite »inventar« ali kaj podobnega.

  3. Prebrskajte rezultate. Če kliknete eno od možnosti, boste videli večji posnetek zaslona in opis predloge.Predogled predloge zaloge v skladišču v Microsoft Excelu

  4. Ko najdete datoteko, ki vam je všeč, izberite Ustvari.

  5. Predloga se bo odprla v Excelu. Začnite jo uporabljati tako, kot je, ali posodobite predlogo za vse, kar potrebujete.

Namig

Iščete druge predloge? Pojdite na create.microsoft.com in poiščite nešteto različnih predlog za aplikacije storitve Microsoft 365.

Morda je najpomembnejši del seznama zaloge za lažje spremljanje vsega izbira pravih glav stolpcev. Ni mogoče vedeti, kakšne so vaše poslovne potrebe, vendar priporočamo, da uporabite pogoste glave stolpcev. Tukaj je seznam z opisi posameznih elementov:

Sample Inventory List column headers in Excel

  • ID zaloge – s tem ustvarite enoličen ID za svoje elemente.

  • Ime elementa – ime elementov. ID-ji zaloge pomagajo razlikovati med podobnimi ali nadomestnimi elementi, ko je artikel opuščen in ga zamenja nova različica.

  • Kategorija elementa – kategorija elementa, na primer »Pripomoček«.

  • Količina na zalogi – količina, ki je trenutno na zalogi za določen artikel.

  • Strošek na artikel – ta strošek se lahko uporabi kot poslovni strošek na artikel ali pa trenutna cena artikla. Morda boste želeli dodati dodaten stolpec za sledenje obema, če je to potrebno.

  • Skupna vrednost zaloge – količina na zalogi, pomnožena z strošek na artikel. Uporabite preprosto formulo množenja, tako da Excel samodejno izračuna to formulo, ko se spremeni vaša količina ali ko se cena na element spremeni.

  • Omejitev prerazporedite – s tem nastavite omejitev, kdaj je treba preurediti artikel, preden preuredite zalogo.

  • Datum zadnjega preuredi – spremljajte, kdaj ste nazadnje naročili artikel za ponovno polnitev zaloge. Dobro je vedeti, še posebej, če pogosto preurejate določene elemente, zaradi česar lahko povečate omejitev prerazporedite.

  • Opuščeno – pomaga vam lahko, če artikla ne nosite več v zalogi.

  • Opombe – dodajte dodatne informacije, ki jih želite spremljati, ali pa jih nekdo mora poznati, na primer, če je preurejanje določenih elementov od dobaviteljev zahtevno.

Excel je zmogljivo orodje, ki lahko preoblikujejo vaše delo in vam prihranijo čas in denar. Vendar pa je lahko tudi veliko preplavilo iskanje vseh funkcij, ki jih boste morda želeli uporabiti. Tukaj je nekaj predlogov, ki so lahko uporabni s povezavami do člankov, v katerih je razloženo, kako uporabljate funkcijo:

Povezane teme

Pomoč za učenje & Excelu

Brezplačne Excelove predloge

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.