Skupna raba datotek s člani moje skupine

1. Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite s svojim službenim računom.

2. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo

3. Izberite skupno rabo na vrhu strani.
   
   

4. Izberite Kopiraj povezavo, da kopirate povezavo in jo daste v skupno rabo, kakor želite, na primer v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali sporočilu v aplikaciji Teams.
   
   
   
   Ali pa dodajte osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo, in vnesite sporočilo. Izberite Pošlji in oseba bo prejela e-poštno sporočilo s povezavo do datoteke.

1. Če želite spremeniti dovoljenja za povezavo, izberite Nastavitve povezave:
   
   

   Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jih skrbniki podjetja morda omejili. Lahko se na primer izberejo, da onemogočijo možnost Vsi, da preprečijo posredovanje povezav, ki jih je mogoče uporabiti, drugim zunaj organizacije.

   • Vsakdo omogoča dostop vsem, ki prejmejo to povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. To lahko vključuje osebe zunaj organizacije.

   • Osebe v <Vaši organizaciji, ki> povezavo, dajo vsem v organizaciji, ki imajo dostop do datoteke, ne glede na to, ali so datoteko prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

   • Osebe z obstoječim dostopom lahko uporabljajo osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S tem ne spremenite nobenih dovoljenj. To možnost uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

   • Določene osebe dajo dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dostop do elementa.

     Za spremljanje dostopa in zagotavljanje varnosti lahko omogočite skupno rabo le z osebo, ki je v vaši organizaciji ali ima Microsoftov račun.

2. V razdelku Druge nastavitve lahko nastavite eno od teh možnosti:

   • Dovoli urejanje omogoča uporabnikom urejanje datotek ali map, do katerimi imajo dostop. Če dajete mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo vse elemente v mapi, do katere imajo dostop. Če počistite to polje, si lahko drugi ogledajo vaše elemente, jih kopirajo ali prenesejo, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko posredujejo tudi drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice v vaši OneDrive.

     • Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena.

     • Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu tako, da izberete ikono svinčnika na desni strani imen, s katero imate datoteko v skupni rabi. 

   • Blokiraj prenos preprečuje uporabnikom prenos datoteke ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to potrditveno polje, bodo uporabniki lahko prenesli datoteke v svoje naprave. 

   • Nastavitev datuma poteka omogoča nastavitev datuma poteka povezave. Po nastavljenem datumu povezava ne bo več delovala, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

   • Z geslilahko nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan k vnosu gesla, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo morate v skupno rabo dati ločeno za vse, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.

   • Z ukazom »Odpri v načinu pregleda« omejite le osebe, ki dodajo pripombe in v datoteko dodajo predloge. 

     • To možnost dovoljenja imajo le Wordovi dokumenti/datoteke.

     • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, z izbiro možnosti Odpri v načinu pregleda ne boste preprečili urejanja. Za njih se bo dokument odprl v načinu urejanja.

3. Ko nastavite vse nastavitve in dovoljenja za povezavo, izberite Uporabi. 

4. Zdaj lahko daste datoteko v skupno rabo ali kopirate povezavo.

Če imate datoteko že odprto v aplikaciji storitve Microsoft 365, kot je Word ali PowerPoint, jo lahko preprosto daste v skupno rabo, ne da bi zaprli datoteko ali zaprli aplikacijo.

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije izberite Skupna raba.

2. Če želite povezavo, ki jo lahko prilepite v e-poštno sporočilo, besedilno sporočilo ali na drugo mesto, izberite Kopiraj povezavo. V nasprotnem primeru znova izberite Skupna raba.

3. V pogovornem oknu Skupna raba potrdite dovoljenja, ki jih želite podeliti drugi osebi, vnesite njeno ime ali e-poštni naslov in kratko sporočilo s pojasnilom, kaj je datoteka in zakaj jo dajete v skupno rabo z njimi.

4. Izberite Pošlji.