Oglejte si, s kom je datoteka v skupni rabi v storitvi OneDrive ali SharePointu

Oglejte si, s kom je v skupni rabi datoteka ali mapa

1. V knjižnici dokumentov izberite datoteko ali mapo.

2. Nad seznamom datotek izberite Skupna raba.

   Odpre se okno Skupna raba.
   
   

3. Če je element trenutno v skupni rabi z drugimi osebami, se v spodnjem levem kotu okna skupna raba prikaže skupina.

   

• Vsak krožni element spodaj levo predstavlja osebo ali skupino, s katero je bila datoteka v skupni rabi.
  
  

• Premaknite kazalec miške nad to območje, če si želite ogledati povzetek za upravljanje dostopa za osebe, ki imajo dostop do datoteke.

• Kliknite seznam, če si želite ogledati več podrobnosti o tem, kdo lahko dostopa do datoteke. Več podrobnosti najdete v razdelku Upravljanje dostopa do datoteke ali mape v nadaljevanju tega članka.

Upravljanje dostopa do datoteke ali mape

Ko kliknete skupino v spodnjem levem kotu okna za skupno rabo, se odpre podokno Upravljanje dostopa.

• V podoknu za upravljanje dostopa si lahko Ljudje, kdo ima dostop, kdo Skupine dostop in povezave, ki so uporabljene za dostop do datoteke.

  

• Če kliknete ime v podoknu za upravljanje dostopa , se za to osebo odpre podokno s povzetkom dostopa. (To vključuje skupine, ki imajo dostop do mesta, kjer je shranjena datoteka ali mapa.)

  

Ko si ogledujete, kdo ima dostop do datoteke ali mape, bodo notranji uporabniki videli svoje ime. Zunanji uporabniki bodo imeli prikazan le svoj e-poštni naslov, zunanji uporabnik pa bo prikazan pod naslovom.

Ravni skupne rabe dostopa

Za skupno rabo so na voljo različne možnosti:

• Neposreden dostop omogoča dostop vsem, ki prejmejo to povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. To lahko vključuje osebe zunaj organizacije.

• Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

Na voljo so tudi različne ravni dovoljenj:

• Lahko si ogleda omogoča prejemniku, da si le ogleda datoteko ali mapo; je ne morejo spreminjati. To lahko še bolj omejite tako , da izberete možnost Prenos ni mogoče, kar pomeni, da ne morejo shraniti lokalne kopije.

• Lahko ureja omogoča prejemniku, da si ogleda datoteko ali mapo in jo spremeni.

• Prenos ni mogoče omogoča prejemniku, da si le ogleda datoteko ali mapo; ne morejo shraniti lokalne kopije.

Poleg tega lahko pri ustvarjanju povezave nastavite datum poteka, kot tudi geslo za dostop do dokumenta. (Geslo boste morali dati osebi ali osebam, s katerimi ste dali datoteko v skupno rabo.)

Prek podokna za upravljanje dostopa lahko ustavite skupno rabo datotek ali map v storitvi OneDrive ali SharePoint ali spremenite dovoljenja.

Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive.

Glejte tudi

Poročanje o skupni rabi datotek in map na SharePointovem mestu (za lastnike mesta)