Ko je vsebina spletnega mesta logično organizirana in enostavna za iskanje, je lažje vzdrževati in upravljati, uporabniki mesta pa so bolj produktivni. Kot skrbnik zbirke mest ali lastnik mesta boste morda želeli načrtovati strategijo mesta, preden ustvarite mesto. V tem članku raziskujemo:
Kakšno vsebino boste imeli na spletnih mestih?
Ko pomislite na število in vrsto želenih mest, naredite nekaj načrtovanja za vsebino, ki bo shranjena na teh mestih. Cilj tega načrtovanja vsebine je določitev:
-
Katere vrste seznamov, knjižnic ali strani, ki jih želite ustvariti na mestih za organiziranje vsebine Knjižnice je mogoče uporabiti za shranjevanje dokumentov in drugih datotek, medtem ko so seznami lahko uporabni za sledenje opravilom ali težavam. Strani so posamezni elementi na mestu, kjer lahko prikažete vsebino, aplikacije, povezave in še veliko več.
-
Katere vrste aplikacij želite vključiti SharePoint vgrajene aplikacije, kot so knjižnice dokumentov in seznami, lahko pa ustvarite tudi lastne aplikacije ali kupujete programe iz tretjih oseb v trgovini SharePoint.
-
Ali želite ustvariti vrste vsebine S tipi vsebine lahko prilagodite način obravnavanja in spremljanje določenih vrst vsebine.
Vaša organizacija bo morda želela izvesti to vrsto načrtovanja na centraliziran način (zlasti za vrste vsebine), vendar je to tudi vrsta načrtovanja, ki naj bi spodbudila posamezne lastnike mesta, da izvedejo, ko prilagodijo mesta, za katera so odgovorna.
Katere vrste aplikacij želite dodati?
Poleg tega, da razmišljate o vrstah vsebine, boste morda želeli razmisliti o drugih vrstah informacij, ki bodo shranjene na mestih, ali vrste opravil, ki jih osebe v organizaciji uporabljajo za upravljanje mest. S tem boste lažje načrtovali različne vrste programov, ki jih boste morda želeli dodati na mesta, da začnete. Če na primer veste, da želite shraniti dokumente, boste verjetno želeli dodati knjižnico dokumentov. Če veste, da želite spremljati pomembne datume, boste verjetno želeli imeti koledar.
Ni vam treba dodati vseh aplikacij, ki jih boste morda sčasoma potrebovali takoj. Lastniki mest lahko v daljšem časovnem obdobju dodajajo in odstranijo nove aplikacije, saj se poslovne potrebe spreminjajo. Toda zgodnje načrtovanje, kako želite prilagoditi vsebino na spletnih mestih, lahko zagotovite, da so spletna mesta takoj uporabna za uporabnike.
SharePoint vključuje vgrajene programe, ki so uporabni za različne poslovne namene, iz prostora za shranjevanje in upravljanje dokumentov, do vodenja projektov in sledenja za komunikacijo. Na mesto lahko dodate več primerkov teh vrst programov. Poleg tega lahko kupite in dodate programe neodvisnih izdelovalcev iz trgovine SharePoint na mesto.
Če želite več informacij, glejte Dodajanje programa na mesto in nakup programa iz trgovine SharePoint.
Ali morate določiti vrste vsebine?
Vrste vsebine omogočajo uporabnikom mesta, da hitro ustvarijo specializirane vrste vsebine z ukazom» nov element «ali» nov dokument «na seznamu ali v knjižnici. Vrste vsebine so uporabne, ker lastnikom mesta omogočijo, da zagotovi, da je vsebina v skladu s spletnimi mesti. Vrste vsebine omogočajo tudi en seznam ali knjižnico, ki vsebuje več vrst elementov ali vrst dokumentov. Lastniki mest lahko vnaprej konfigurirajo določene podrobnosti o vsebini, ko nastavijo vrste vsebine za mesto, seznam ali knjižnico.
Lastniki mest lahko opredelijo vrste vsebine za elemente seznama, dokumente ali mape.
Morda boste lažje opredelili vrste vsebine za nekatere vsebine, če vaša vsebina izpolnjuje katerega koli od teh pogojev:
|
Če je to res: |
Vrste vsebine vam bodo morda koristile na te načine: |
|---|---|
|
Imate določene vrste dokumentov, ki imajo standardizirano obliko ali namen in jih želite dosledno uporabljati v organizaciji. |
Konfigurirajte vrste vsebine mesta za te vrste dokumentov na ravni spletnega mesta skupine, da bodo na voljo za uporabo v vseh podmestih spletnega mesta skupine. Na ta način bodo vsi uporabniki v vaši organizaciji ustvarili te dokumente dosledno. |
|
Imate določene predloge, ki jih morajo ljudje uporabiti za določene vrste dokumentov. |
Te predloge dokumentov dodajte ustreznim vrstam vsebine, tako da bodo vsi novi dokumenti, ustvarjeni z vrsto vsebine, uporabili predlogo. |
|
Obstaja standardni nabor informacij, ki jih želite spremljati za določene vrste dokumentov ali elementov. |
Dodajanje stolpcev v vrsto vsebine za spremljanje teh informacij. Če je katera koli informacija še posebej pomembna, lahko te stolpce določite po želji. Ko konfigurirate vrsto vsebine, lahko navedete tudi privzete vrednosti za določene stolpce. |
|
Obstaja določen poslovni proces, ki določa, kako so določene vrste dokumentov vedno obravnavane ali pregledane. |
Razmislite o konfiguraciji potekov dela za določene vrste vsebine. Poteke dela lahko uporabite za upravljanje poslovnih procesov, kot je pregled dokumentov ali odobritev. |
Ko prepoznate vsebino, za katero boste morda želeli določiti vrste vsebine, razmislite o tem, kje želite določiti vrste vsebine. Če določite vrste vsebine mesta na ravni spletnega mesta skupine, bodo na splošno na voljo za vnovično uporabo na seznamih in v knjižnicah v vseh podmestih spletnega mesta skupine. Posamezni lastniki mest lahko opredelijo tudi vrste vsebine mesta za svoja mesta, čeprav bodo te vrste vsebine na voljo za uporabo na seznamih in v knjižnicah le na tem mestu in na vseh spletnih mestih.
Morda vam bo v pomoč pri ustvarjanju preglednice ali tabele, ki zajame informacije, ki jih želite vključiti, ko definirate vrste vsebine. Začnete lahko na primer tako, da ustvarite nekaj osnovnega, kot je Spodnja tabela, in jo nato prilagodite tako, da bo vsebovala vse dodatne informacije, ki jih boste morda našli koristne za spremljanje, kot so mesta ali skupine, ki bodo uporabljale vrste vsebine:
|
Nova vrsta vsebine |
Nadrejena vrsta vsebine |
Stolpci |
Predloga dokumenta |
Poteki dela |
|---|---|---|---|---|
|
Določite ime vrste vsebine, ki jo želite ustvariti. |
Določite nadrejeno vrsto vsebine, iz katere bo ustvarjena. |
Seznam novega ali obstoječega stolpca, ki ga želite dodati v vrsto vsebine. |
Določite, ali bo predloga dokumenta povezana z vrsto vsebine. |
Določite, ali bodo poteki dela, ki so povezani z vrsto vsebine. |
Če želite več informacij o delu z vrstami vsebine, si oglejte ustvarjanje ali prilagajanje vrste vsebine.
Kako bodo uporabniki poiskali in dostopali do vsebine?
Razmislite o tem, kako bodo uporabniki mesta našli in uporabljali vsebino na vaših spletnih mestih SharePoint. Ta vrsta načrtovanja vam bo pomagala pri sprejemanju odločitev o tem, kako konfigurirate krmarjenje in poiščete spletno mesto skupine in njegove podmesta.
Katera mesta želite vključiti v globalno krmarjenje?
Če želite načrtovati krmarjenje, vam bo morda v pomoč pri ustvarjanju diagrama mest v hierarhiji mesta. Če ste diagram že ustvarili, medtem ko načrtujete mesta, lahko začnete s tem diagramom in ga spremenite. Vključite vsa podmesta na spletnem mestu skupine. Morda boste želeli vključiti tudi vse pomembne sezname ali knjižnice, ki obstajajo na spletnem mestu skupine in njegovih podmestih. S tem boste hitro prepoznali pomembne destinacije, ki jih bodo uporabniki mesta morda želeli poiskati, če se začnejo na domači strani spletnega mesta skupine.
Zgornja krmarjenje na spletnem mestu zagotavlja, kar je znano kot globalno krmarjenje.
Vsako spletno mesto privzeto uporablja svoje najvišje krmarjenje, lahko pa se odločite, da boste omogočili, da bodo mesta podedovala vrhunsko krmarjenje na nadrejenem mestu, tako da bo izkušnja krmarjenja dosledna na vseh mestih. Na vrhu krmarjenja lahko konfigurirate, katera mesta so prikazana. Lahko vključite tudi povezave do katerega koli drugega URL-ja, ki ga želite, če želite povezati povezave z zunanjimi viri v krmarjenje po mestu. Če želite več informacij o prilagajanju zgornjega krmarjenja, glejte prilagajanje krmarjenja na spletnem mestu skupine.
Če imate na voljo veliko podmest za spletno mesto skupine, jih morda ne želite izpostaviti vsem v zgornji vrstici s povezavami, ker je to lahko za uporabnike mesta veliko. Vendar tudi ne želite, da bi pomembna mesta ali vsebine neodkriti. Uporabite diagram hierarhije mesta, da prepoznate ključna mesta, ki jih želite izpostaviti v globalnem krmarjenju.
Kako se bodo ljudje pomikali po mestih?
Poleg zgornjega krmarjenja mesta prikaže tudi element krmarjenja na levi strani, ki se imenuje hitri zagon.
Po navadi hitri zagon prikaže povezave, ki so značilne za trenutno mesto, in ga lahko uporabite, če želite označiti vsebino, ki je najpomembnejša. Ko ustvarite nov seznam ali knjižnico, se nova povezava prikaže samodejno v razdelku» Nedavno «v vrstici» hitri zagon «. V razdelku Nedavno je prikazanih le pet najnovejših povezav.
Hitri zagon lahko prilagodite tako, da dodate ali odstranite povezave do seznamov in knjižnic na mestu. Povezave lahko združite tudi v razdelku naslovi po meri. Če izberete, da bodo vsa podmesta podedovala globalno krmarjenje, bo za lastnike mest pomembno, da prilagodijo krmarjenje v vrstici za hitri zagon, ker bodo uporabniki primarni način iskanja vsebine na spletnem mestu, ko ga bodo obiskali. Če se odločite, da podmesta ne podedujejo globalnega krmarjenja na spletnem mestu skupine, bodo uporabniki lahko uporabljali obe zgornji vrstici s povezavami in hitri zagon na podmestu, da bi poiskali vsebino v njem. Če želite več informacij o urejanju povezav v vrstici za hitri zagon, glejte prilagajanje krmarjenja na spletnem mestu skupine.
Kaj morate razmišljati o načrtovanju iskanja?
Uporabniki bodo pogosteje želeli uporabljati SharePoint, ko bodo lahko hitro poiskali informacije, ki jih potrebujejo. Z uporabo funkcij vsebine, kot so vrste vsebine, ali z dodajanjem stolpcev metapodatkov na sezname in knjižnice, lahko z iskanjem olajšate vsebino.
Skrbniki zbirke mest in skrbniki mesta lahko izvajajo številne konfiguracije, da prilagodite izkušnjo iskanja za uporabnike.
|
To storite tako: |
Glejte to temo: |
|---|---|
|
Prilagodite styling in nastavitve, ki vplivajo na rezultate iskanja, lahko prilagodite iskalno središče in spletne gradnike, ki se uporabljajo na straneh središča za iskanje. |
|
|
Ustvarite pravila poizvedbe, da izboljšate način iskanja, ki se odziva na namen uporabnika. |
|
|
Prilagodite vire rezultatov za iskanja. |
|
|
Ogled, ustvarjanje ali spreminjanje upravljanih lastnosti ali preslikava preiskanih lastnosti v upravljane lastnosti. |
|
|
Če želite izvoziti in uvoziti prilagojene nastavitve konfiguracije iskanja med spletnimi mesti. Nastavitve, ki jih izvozite in uvozite, vključujejo vsa prilagojena pravila poizvedbe, vire rezultatov, vrste rezultatov, razvrstitvene modele in nastavitve iskanja mesta. |
Kako vsebina postane na voljo v iskanju
Iskalna storitev je načrtovana za iskanje SharePoint vsebine vsakih pet minut. Ko je element dodan na mesto SharePoint, bo v rezultatih iskanja prikazan čas, preden je indeksiran in vrnjen. Ta količina časa se razlikuje glede na trenutne dejavnosti uporabnika. Opravila, kot so selitev, nadgradnja in vzdrževanje, povečujejo obremenitev v cevovodu za indeksiranje. Novi elementi vsebine naj bodo po navadi prikazani v rezultatih iskanja v eni uri.
Kaj morajo uporabniki narediti z vsebino?
Če želite nekaj osnovnih vprašanj o tem, katere uporabnike spletnega mesta morajo opraviti z vsebino, lahko določite, kako boste morda morali konfigurirati določena mesta, sezname ali knjižnice, kot tudi določene funkcije, ki jih bodo morda morali uporabniki mesta uporabiti.
|
Vprašanja, ki jih lahko raziščete: |
Premisleki za konfiguracijo vsebine: |
|---|---|
|
Ali morate spremljati različice določenih vrst dokumentov ali elementov seznama? |
|
|
Ali bodo uporabniki mesta morali sočasno delati ali sodelovati na določenih vrstah dokumentov? |
|
|
Ali je treba določene vrste vsebine odobriti, preden so široko dostopne |
|
|
Ali so določene vrste dokumentov, za katere veljajo določeni Poslovni procesi ali človeški poteki dela? |
|
|
Ali boste uporabljali sezname za pogon ali upravljanje procesov |
|
|
Ali bo na spletnih mestih občutljiva vsebina, ki jo je treba omejiti na splošen dostop |
|
|
Ali bodo morali uporabniki prejemati posodobitve o spremembah vsebine? |
|
