Osnutek e-poštnega sporočila s funkcijo Copilot v Outlooku
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac Outlook v spletu Novi Outlook za Windows Outlook za Android Outlook za iOS
Pomembno: Copilot v Outlooku podpira le službene ali šolske račune in Microsoftove račune, ki uporabljajo outlook.com, hotmail.com, live.com in msn.com e-poštne naslove. Vsak Microsoftov račun, ki uporablja račun drugega ponudnika e-pošte, kot je Gmail, Yahoo ali iCloud, lahko še vedno uporablja Outlook, vendar ne bo imel dostopa do funkcij rešitve Copilot v Outlooku.
Opomba: Ustvarjanje osnutkov v Outlooku za Microsoft 365 je trenutno na voljo v novem Outlooku za Windows, klasičnem Outlooku za Windows, Outlook za splet in Outlook.com. Če nimate dostopa, se obrnite na skrbnika za IT.
-
V Outlooku izberite Domov > Nova pošta.
-
Če želite začeti novo sporočilo, izberite Copilotikono
-
Izberite Osnutek z Copilot iz spustnega menija.
-
V Copilot polje vnesite poziv. Na primer, »Sporočite ekipi, da smo se odločili, da bomo uporabili glinene skodle in se odločili, da bomo upoštevali rok.«
-
Izberite Ustvari možnosti
-
Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.
-
Preglejte sporočilo. Če to ni kar želite, naredite nekaj od tega:
-
Če želite ustvariti novo različico, izberite Obnovi osnutek.
-
Če želite začeti znova, spremenite poziv in znova izberite Ustvari.
-
-
Ko ste zadovoljni z rezultatom, izberite Obdrži.
-
Po potrebi uredite osnutek in izberite Pošlji.
Pomembno: V novih Outlookovih in spletnih različicah Outlooka osnutek s storitvijo Copilot ne podpira sporočil, sestavljenih v obliki navadnega besedila. Če želite sestaviti sporočila v HTML-ju namesto v navadnem besedilu, odprite Nastavitve > Mail > Sestavite in odgovorite. Izberite HTML na spustnem seznamu.
Opomba: Ustvarjanje osnutkov v Outlooku za Microsoft 365 je trenutno na voljo v novem Outlooku za Windows, klasičnem Outlooku za Windows, Outlook za splet in Outlook.com. Če nimate dostopa, se obrnite na skrbnika za IT.
-
V Outlooku izberite možnost Domov > Novo e-poštno sporočilo.
-
Izberite ikonoCopilot
-
Izberite Osnutek z Copilot iz spustnega menija.
-
V Copilot polje vnesite poziv. Na primer, »Sporočite ekipi, da smo se odločili, da bomo uporabili glinene skodle in se odločili, da bomo upoštevali rok.«
-
Izberite Prilagodi
-
Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.
-
Preglejte sporočilo. Če to ni kar želite, naredite nekaj od tega:
-
Če želite ustvariti nekaj drugega, izberite Prilagodi in izberite drug ton ali dolžino.
-
Če želite urediti poziv, izberite modro besedilo poziva in vnesite novo vsebino, nato pa izberite Ustvari.
-
Če želite začeti znova, izberite Znova ustvari.
-
-
Ko ste zadovoljni z rezultatom, izberite Obdrži.
-
Po potrebi uredite osnutek in izberite Pošlji.
Opomba: Copilot za Microsoft 365 v Outlook je na voljo le v najnovejši različici Outlook for Mac. Starejši Outlook ni podprt. Oglejte si novi Outlook za Mac.
-
V Outlooku izberite Novo sporočilo.
-
Če želite začeti novo sporočilo, izberite ikono Copilot
-
Izberite Osnutek z Copilot iz spustnega menija.
-
V polje Copilot vnesite poziv. Na primer » Zahvaljujem se vam za pomoč. Veselim se, da se bova videla naslednji teden!«
-
Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas pripravil osnutek sporočila.
-
Preglejte sporočilo. Če to ni tisto, kar želite, izberite možnost Ponovno ustvari osnutekin Copilot bo ustvaril novo različico.
-
Če želite spremeniti ton in dolžino rezultata: -Izberite Nevtralno, če si želite ogledati seznam možnosti. -Izberite Kratko , da spremenite dolžino.
-
Če želite začeti znova, spremenite poziv in znova izberite Ustvari.
-
Ko ste zadovoljni, izberite Vstavi.
-
Po potrebi uredite osnutek in izberite Pošlji.
Opomba: Slike so primeri za iOS, navodila pa veljajo za naprave s sistemom iOS in Android.
-
V napravi s sistemom iOS ali Android izberite Novo e-poštno sporočilo.
-
Če želite sestaviti novo sporočilo, tapnite ikono Copilot
Namig: Mentorstvo s storitvijo Copilot vam omogoča, da natančneje določite svoje sporočilo s predlogi, ki uporabljajo UI. Vnesite vsaj 100 znakov, da omogočite storitvi Copilot, da posreduje ustrezne povratne informacije.
-
Če ste izbrali Osnutek s Copilotom, vnesite poziv v polje. Na primer, »Sporočite ekipi, da se bomo premaknili naprej s trenutnim načrtom trženja, da izpolnimo rok projekta.«
-
Tapnite puščico. Copilot bo ustvaril sporočilo, ki ga boste lahko pregledali. Nato lahko izberete Možnosti, da prilagodite ton in dolžino glede na svoje želje.
-
Izberite Ohrani, če ste zadovoljni, Zavrzi , da začnete znova, ali Obnovi za popolnoma novo različico. Za dodatno prilagoditev lahko tudi neposredno uredite besedilo ali vnosna navodila po meri v polju s pozivom in izberete Ustvari za posodobljen osnutek. Ta postopek ponavljajte, dokler niste zadovoljni z rezultatom, nato pa tapnite Obdrži, ko končate.
-
Po potrebi še uredite osnutek ali tapnite Pošlji, da pošljete sporočilo.
Če želite uporabiti funkcijo mentorstva, sestavite sporočilo z vsaj 100 znaki in v orodni vrstici izberite Mentorstvo s storitvijo Copilot. Copilot bo pregledal vaše besedilo in vam ponudil predloge za natančnejše določanje in izboljšanje sporočila za jasno in učinkovito komunikacijo.
Pomembno: Če ste skrbnik, ki uporablja Pravilnik v oblaku za Microsoft 365 izklopiteCopilotza vašo organizacijo ta storitev po 30. aprilu ne bo več na voljo.
Več informacij
Povzemite e-poštno nit s funkcijo Copilot v Outlooku
Mentorstvo za e-pošte s storitvijo Copilot v Outlooku
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.
