Osnutek e-poštnega sporočila s funkcijo Copilot v Outlooku
Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac Outlook v spletu Novi Outlook za Windows Outlook za Android Outlook za iOS
Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Pomembno:  Storitev Copilot v Outlooku podpira le službene ali šolske račune in Microsoft račune, ki trenutno uporabljajo outlook.com, hotmail.com, live.com in msn.com e-poštne naslove. Morebitni Microsoftov račun, ki uporablja račun neodvisnega ponudnika e-poštnih storitev, kot je Gmail, Yahoo ali iCloud, lahko še vedno uporablja Outlook, ne more pa dostopati do funkcij storitve Copilot v programu Outlook.

Opomba: Osnutek v storitvi Outlook za Microsoft 365 je trenutno na voljo v novi storitvi Outlook za Windows, klasični različici, Outlook za Windows, Outlook v spletu in Outlook.com. Če nimate dostopa, se obrnite na skrbnika za IT.

  1. V novi Outlook izberite Osnovno > Nova pošta.

  2. Če želite začeti novo sporočilo, v orodni vrstici izberite ikono storitve Copilot  Ikona storitve Copilot.

  3. Izberite Osnutek z Copilot iz spustnega menija.

  4. V polje storitve Copilot vnesite poziv. Na primer, »Sporočite ekipi, da smo se odločili, da bomo uporabili glinene skodle in se odločili, da bomo upoštevali rok.«

  5. Izberite Možnosti ustvarjanja, Ikona za ustvarjanje možnosti da izberete želeno dolžino in ton.

  6. Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.

  7. Preglejte sporočilo. Če to ni, kar ste želeli, naredite nekaj od naslednjega:

    1. Če želite ustvariti novo različico, izberite Obnovi osnutek.

    2. Če želite začeti znova, spremenite poziv in znova izberite Ustvari.

  8. Ko ste zadovoljni z rezultatom, izberite Obdrži.

  9. Po potrebi uredite osnutek in izberite Pošlji.

Namig: Ko izberete besedilo v e-poštnem sporočilu, kliknete gumb Copilot in izberete eno od razpoložljivih možnosti. Uporabite lahko Copilot za spreminjanje izbora.

Pomembno: V razdelku Outlook in spletne različice programa Outlook osnutek z Copilot ne podpira sporočil, sestavljenih v obliki navadnega besedila. Če želite sestaviti sporočila v HTML-ju namesto v navadnem besedilu, odprite Nastavitve > Mail > Sestavite in odgovorite. Izberite HTML na spustnem seznamu.

Opomba: Osnutek v storitvi Outlook za Microsoft 365 je trenutno na voljo v novi storitvi Outlook za Windows, klasični različici, Outlook za Windows, Outlook v spletu in Outlook.com. Če nimate dostopa, se obrnite na skrbnika za IT.

  1. V storitvi Outlook izberite Osnovno > Nova e-pošta.

  2. Izberite Copilot ikono Ikona storitve Copilot v orodni vrstici.

  3. Izberite Osnutek z Copilot iz spustnega menija.

  4. V polje storitve Copilot vnesite poziv. Na primer, »Sporočite ekipi, da smo se odločili, da bomo uporabili glinene skodle in se odločili, da bomo upoštevali rok.«

  5. Izberite Prilagodi, Ikona za ustvarjanje možnosti da izberete želeno dolžino in ton.

  6. Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.

  7. Preglejte sporočilo. Če to ni, kar ste želeli, naredite nekaj od naslednjega:

    1. Če želite ustvariti nekaj drugega, izberite Prilagodi in izberite drug ton ali dolžino.

    2. Če želite urediti poziv, izberite modro besedilo poziva in vnesite novo vsebino, nato pa izberite Ustvari.

    3. Če želite začeti znova, izberite Znova ustvari.

  8. Ko ste zadovoljni z rezultatom, izberite Obdrži.

  9. Po potrebi uredite osnutek in izberite Pošlji.

Opomba:  Copilot v Outlook je na voljo le v najnovejši različici Outlook for Mac. Starejši program Outlook ni podprt. Oglejte si Outlook za Mac.

  1. V storitvi Outlook izberite Novo sporočilo.

  2. Če želite začeti novo sporočilo, v orodni vrstici izberite ikono storitve Copilot  Ikona storitve Copilot.

  3. Izberite Osnutek z Copilot iz spustnega menija.

  4. V polje storitve Copilot vnesite poziv. Na primer » Zahvaljujem se vam za pomoč. Veselim se, da se bova videla naslednji teden!«

  5. Ko končate, izberite Ustvari. Copilot bo za vas prikazal osnutek sporočila.

  6. Preglejte sporočilo. Če to ni tisto, kar ste želeli, izberite možnost Ponovno ustvari osnutekin Copilot bo ustvaril novo različico.

  7. Če želite spremeniti ton in dolžino rezultata: -Izberite Nevtralno, če si želite ogledati seznam možnosti. -Izberite Kratko , da spremenite dolžino.

  8. Če želite začeti znova, spremenite poziv in znova izberite Ustvari.

  9. Ko ste zadovoljni, izberite Vstavi.

  10. Po potrebi uredite osnutek in izberite Pošlji.

Možnost v meniju »Osnutek s storitvijo Copilot« v Outlooku za Mac.

Možnosti dolžine in tona, ki jih lahko izberete med ustvarjanjem osnutkov e-poštnih sporočil v Outlooku s storitvijo Copilot

Izberite, ali želite obdržati, zavreči, obnoviti ali spremeniti možnosti tona in dolžine

Namig: Ko izberete besedilo v e-poštnem sporočilu, kliknete gumb Copilot in izberete eno od razpoložljivih možnosti. Uporabite lahko Copilot za spreminjanje izbora.

Opomba: Slike so primeri za iOS, navodila pa veljajo tako za napraveiOS kot za naprave Android.

  1. V vaši iOS ali Android napravi izberite Nova pošta.

  2. Če želite sestaviti novo sporočilo, tapnite ikono Copilot Ikona storitve Copilot v orodni vrstici. Izberite možnost Osnutek z Copilot da ustvarite sporočilo od začetka ali Coaching tako, da Copilot pomoč pri svojem sporočilu.

    Namig:  Coaching by Copilot vam omogoča, da natančneje določi svoje sporočilo s predlogi, ki uporabljajo AI. Vnesite najmanj 100 znakov, da omogočite Copilot za pošiljanje ustreznih povratnih informacij.

  3. Če ste izbrali Osnutek Copilot, vnesite poziv v polje. Na primer: »Sporočite skupini, da se bomo premaknili naprej s trenutnim načrtom trženja, da bi se lahko iztekli do roka projekta.«

  4. Tapnite puščico. Copilot boste ustvarili sporočilo, ki ga boste pregledali. Nato lahko izberete Možnosti, da prilagodite ton in dolžino glede na svoje želje.

  5. Izberite Ohrani, če ste zadovoljni, Zavrzi , da začnete znova, ali Obnovi za popolnoma novo različico. Za dodatno prilagoditev lahko tudi neposredno uredite besedilo ali vnosna navodila po meri v polju s pozivom in izberete Ustvari za posodobljen osnutek. Ta postopek ponavljajte, dokler niste zadovoljni z rezultatom, nato pa tapnite Obdrži, ko končate.

  6. Po potrebi še uredite osnutek ali tapnite Pošlji, da pošljete sporočilo.

Če želite uporabiti funkcijo coaching, sestavite sporočilo z vsaj 100 znaki in izberite Coaching by Copilot v orodni vrstici. Copilot besedilo pregleda in ponudi predloge za natančnejše določanje in izboljšanje sporočila za jasno in učinkovito komunikacijo.

Polje za sestavljanje sporočila v sistemih iOS in Android

Namig: Ko izberete besedilo v e-poštnem sporočilu, kliknete gumb Copilot in izberete eno od razpoložljivih možnosti. Uporabite lahko Copilot za spreminjanje izbora.

Pomembno: Če ste skrbnik, ki uporablja Pravilnik za oblak za Microsoft 365 za izklop storitve Copilot za organizacijo, ta storitev po 30. aprilu ne bo več na voljo.

Več informacij

Povzemite e-poštno nit s funkcijo Copilot v Outlooku

Mentorstvo za e-pošte s storitvijo Copilot v Outlooku

Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v Outlooku

Microsoft Copilot pomoč in učenje

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.