|
|
Če želite imeti občutek z velikimi količinami podatkov , ne glede na to, ali so na vašem delovnem listu ali pa so dostopni kje drugje, vam Excel ponuja zmogljiva orodja. Podatke lahko analizirate v eni ali več tabelah in ustvarite interaktivna in vizualna poročila, ki jih lahko daste v skupno rabo z zainteresiranimi skupinami. |
Nasveti pred zagonom
-
Naj Excel priporoči vrtilno tabelo Če želite hitro prikazati podatke, ki jih želite analizirati v Excelu, najprej izberite vrtilno tabelo v postavitvi, ki jo Excel priporoča za vaše podatke.
-
Analiziranje podatkov v več tabelah Podatke iz več tabel v poročilu vrtilne tabele lahko analizirate v Excelu, tudi če ne uporabljate Power Pivot. Funkcionalnost podatkovnega modela je vgrajena v Excel. Preprosto dodajte podatke v več tabel v Excelu in nato ustvarite relacije med njimi v vrtilni tabeli ali listu Power View. To je vse! Zdaj imate na voljo podatkovni model, s katerega lahko v analizo podatkov dodate več moči.
-
Risanje podatkov neposredno v interaktivni vrtilni grafikon V Excelu lahko ustvarite samostojen (nevezen) vrtilni grafikon, ki vam omogoča interakcijo s podatki in filtriranje podatkov neposredno v grafikonu.
-
V celoti tapnite funkcije Power Pivot in Power View Če imate nameščeno storitev Office ProPlus, poskusite izkoristiti te zmogljive dodatke:
-
Vgrajen podatkovni model je morda vse, kar potrebujete za analizo podatkov v več tabelah, Power Pivot pa vam pomaga ustvariti dovršen podatkovni model v ločenem Power Pivot oknu. Obstaja nekaj razlik , ki jih boste morda želeli primerjati , preden začnete.
-
S funkcijo Power View lahko spremenite Power Pivot (ali druge Excelove podatke v tabeli) v zmogljivo interaktivno poročilo, ki je videti strokovno. Če želite začeti , preprosto kliknite gumb Power Viewna zavihku Vstavljanje.
-
Ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona
|
Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu |
Izboljšajte poslovne odločitve tako, da si v poročilu vrtilne tabele ogledate podatke iz različnih zornih kotov. Excel vam pomaga začeti tako, da vam priporoči tisto, ki je najbolj delovalo za vaše podatke. |
|---|---|
|
Ko so podatki, ki jih želite raziskati, shranjeni v drugi datoteki zunaj Excela, na primer v Accessovi zbirki podatkov ali kockovni datoteki OLAP, se lahko povežete s tem zunanjim virom podatkov in analizirate njene podatke v poročilu vrtilne tabele. |
|
|
Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah |
Če želite analizirati podatke v več tabelah, lahko to naredite v Excelu. Preberite več o različnih načinih za ustvarjanje relacij med več tabelami v poročilu vrtilne tabele za zmogljivo analizo podatkov. V ozadju Excel ustvari podatkovni model. |
|
Vadnica: uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela |
Preden začnete sami, vam priporočamo, da upoštevate navodila v tej vadnici za ustvarjanje vzorčne vrtilne tabele v Excelu, ki združuje podatke iz več tabel v podatkovni model. |
|
Ko ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na podatkih delovnega lista, zunanjih podatkih ali več tabelah, lahko kadar koli dostopate do seznama polj za dodajanje, razporejanje in odstranjevanje polj v poročilu vrtilne tabele. |
|
|
Za vizualno predstavitev lahko ustvarite vrtilni grafikon s kontrolniki za interaktivno filtriranje, da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel lahko za podatke celo priporoči vrtilni grafikon. Če želite le interaktivni grafikon, vam ni treba najprej ustvariti vrtilne tabele. |
|
|
Če želite izbrisati vrtilno tabelo, morate najprej izbrati celotno vrtilno tabelo, preden pritisnete tipko Delete, tudi če ima veliko podatkov – v tem članku lahko hitro izberete celotno vrtilno tabelo. |
Spreminjanje oblike zapisa vrtilne tabele
|
Ko ustvarite vrtilno tabelo in dodate že želite polja, lahko spremenite postavitev in tako omogočite lažje branje in optično branje vrtilne tabele. Preprosto izberite drugo postavitev poročila za spremembe takojšnje postavitve. |
|
|---|---|
|
Če vam videz vrtilne tabele ni všeč, ko jo ustvarite, lahko izberete drug slog. Če imate na primer veliko podatkov v vrtilni tabeli, vam bo morda pomagalo prikazati vrstice ali stolpce, razdeljene na pasove, za preprosto pregledovanje ali označevanje pomembnih podatkov, da bodo izstopali. |
Pokaži podrobnosti vrtilne tabele
|
Z razvrščanjem lažje organizirate velike količine podatkov vrtilne tabele, da lažje najdete elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno). |
|
|---|---|
|
Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Če na primer vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, lahko hitro in učinkovito filtrirate podatke. |
|
|
Združevanje ali razdruževanje podatkov v poročilu vrtilne tabele |
Če združite podatke v vrtilni tabeli, si lahko ogledate podnabor podatkov, ki jih želite analizirati. |
|
Drilling into large amounts of data in a PivotTable hierarchy has always been a time-consuming task with lots of expanding, collapsing, and filtering. Z novo funkcijo hitrega raziskovanja v Excelu lahko prikažete podatke na ravni z več podrobnostmi v svoji kocki OLAP ali hierarhiji vrtilne tabele, ki temelji na podatkovnem modelu, da analizirate podrobnosti podatkov na različnih ravneh. S hitrim raziskovanjem se lahko pomaknete do podatkov, ki si jih želite ogledati, in deluje kot filter, ko prikažete podatke na ravni z več podrobnostmi. Gumb se prikaže vsakič, ko izberete element v polju. |
|
|
Uporaba časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov |
Namesto da se poigrate s filtri za prikaz datumov, lahko zdaj uporabite časovnico vrtilne tabele. Dodajte časovno premico v vrtilno tabelo, filtrirajte po času in povečajte želeno obdobje. |
Izračun vrednosti vrtilne tabele
|
V vrtilni tabeli so delne vsote izračunane samodejno in privzeto prikazane. Če pa jih ne vidite, jih lahko dodate. Morda boste želeli vedeti tudi, kako izračunate odstotek delnih vsot ali skrijete delne vsote in vsote, da jih odstranite . |
|
|---|---|
|
Če želite povzeti vrednosti v vrtilni tabeli, uporabite funkcije, kot so Sum, Count in Average. Funkcije povzemanja niso na voljo v vrtilnih tabelah, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP. |
Spreminjanje ali posodabljanje podatkov vrtilne tabele
|
Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira– na primer vključiti več ali manj podatkov. |
|
|---|---|
|
Ko je vrtilna tabela povezana z zunanjimi podatki, jo lahko kadar koli osvežite, da bodo podatki vrtilne tabele posodobljeni. |
Tapnite moč Power Pivot
|
Če imate nameščen Office Professional Plus, zaženite dodatek Power Pivot , ki ga dobite z Excelom, da izvedete zmogljivo analizo podatkov. Nato v oknu Power Pivot za ustvarjanje dovršenega podatkovnega modela. |
|
|---|---|
|
Vadnica: uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela |
V tej vadnici lahko uvozite več tabel z vzorčnimi podatki hkrati. V drugi polovici te vadnice boste s podatkovnim modelom delovali v Power Pivot. |
|
Poskusite uvoziti relacijske podatke v Power Pivot kot hitro in učinkovito alternativo uvažanju ali vzpostavljanju povezave s podatki v Excelu. |
|
|
Ustvarite odnose med različnimi tabelami, ki imajo ujemajoče se podatke, kot je podobno polje z ID-jem, in tako ustvarite analizo podatkov. Z relacijami tabele lahko ustvarite poročila vrtilne tabele, ki uporabljajo polja iz vsake tabele, tudi če so tabele iz različnih virov. |
|
|
Odpravite težave z analizo podatkov in modeliranjem v Power Pivot z izračuni, kot so samodejna vsota, izračunani stolpec in formule izračunanih polj ali formule DAX (Data Analysis Expressions) po meri. |
|
|
Uporabite Power Pivot, da ustvarite ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je), ki jih lahko dodate v vrtilne tabele. |
|
|
V tej vadnici je prikazano, kako spremenite podatkovni model in tako izboljšate poročila Power View. |
Raziskovanje podatkov s funkcijo Power View
|
Raziskovanje, ponazoritev in predstavitev podatkov s funkcijo Power View |
S funkcijo Power View (ki je že nameščena s storitvijo Office Professional Plus) lahko ustvarite interaktivne grafikone in druge ponazoritve na ločenih listih Power View, kot je nadzorna plošča, ki jih lahko predstavite zainteresiranim skupinam. Ob koncu vadnice: uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela boste prejeli nekaj uporabnih navodil za optimizacijo podatkov v storitvi Power Pivot Power View. |
|---|---|
|
Oglejte si te videoposnetke in se naučite, kaj lahko Power View naredi za Power Pivot imajo vlogo podpore. |
-
Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu Izboljšajte poslovne odločitve tako, da si v poročilu vrtilne tabele ogledate podatke iz različnih zornih kotov. Excel vam pomaga začeti tako, da vam priporoči tisto, ki je najbolj delovalo za vaše podatke.
-
Ustvarjanje vrtilnega grafikona Za vizualno predstavitev lahko ustvarite vrtilni grafikon s kontrolniki za interaktivno filtriranje, da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel lahko za podatke celo priporoči vrtilni grafikon. Če želite le interaktivni grafikon, vam ni treba najprej ustvariti vrtilne tabele.
-
Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Z razvrščanjem lažje organizirate velike količine podatkov vrtilne tabele, da lažje najdete elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno).
-
Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Če na primer vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, lahko hitro in učinkovito filtrirate podatke.
-
Uporaba časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov Namesto da se poigrate s filtri za prikaz datumov, lahko zdaj uporabite časovnico vrtilne tabele. Dodajte časovno premico v vrtilno tabelo, filtrirajte po času in povečajte želeno obdobje.
-
Prikazovanje ali skrivanje delnih vsot v vrtilni tabeli V vrtilni tabeli so delne vsote izračunane samodejno in privzeto prikazane. Če pa jih ne vidite, jih lahko dodate.
-
Uporaba zunanjega vira podatkov za vrtilno tabelo Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira– na primer vključiti več ali manj podatkov.
