Používanie tém

Tri spôsoby, ako vám môžu témy pomôcť:

1. Informácie o vyhľadávaní

2. Využitie práce ostatných používateľov opätovným využitím vedomostí alebo informácií

3. Zdieľať informácie 

Informácie o vyhľadávaní

Téma je fráza alebo výraz, ktorý je špecifický a dôležitý pre organizáciu. Existuje mnoho typov tém, ako je napríklad názov projektu, produktu alebo služby, zákazníci, procesy alebo často odkazované témy. Výraz, ktorý je podčiarknutý a zvýraznený v obsahu v rámci služby Microsoft 365, je rozpoznanou témou.

Témy zhromažďujú informácie, organizujú ich a prezentujú vám ich v rámci služby Microsoft 365.

Opätovné použitie vedomostí alebo informácií

Opätovné vytvorenie práce, keď niekto iný v organizácii už vytvoril niečo opätovne použiteľné, môže byť frustrujúce, neefektívne a drahé. Nadbytočná práca sa v organizácii často vyskytuje vtedy, keď si ľudia nie sú vedomí podobnej práce vykonanej niekým iným, alebo z dôvodu ťažkostí pri hľadaní informácií alebo odborných znalostí.

Témy vám umožňujú objaviť a využiť existujúce informácie, aby ste mohli byť efektívni, ušetriť čas tým, že nepretvoríte obsah a budú mať vplyv na vašu prácu.

Zdieľanie informácií s #TopicPicker

Ľudia trávia veľa času zdieľaním vedomostí prostredníctvom e-mailu, chatu alebo iných kanálov. Témy zjednodušuje zdieľanie vedomostí prostredníctvom funkcie #TopicPicker.

Zdieľajte tému pomocou symbolu hashtagu # v chatoch, e-mailoch a príspevkoch engage. Pokyny na vykonanie tohto postupu získate kliknutím sem. 

Tu je príklad zdieľania tém v aplikácii Teams:

1. Otvorte chat v aplikácii Teams.

2. Do poľa správy zadajte symbol hashtagu a tému. Napríklad #Security

3. Zobrazí sa automaticky generovaný zoznam. Vyberte tému. 

4. Vybratá téma sa zobrazí v okne s hlásením aplikácie Teams. 

5. Vytvorte správu a odošlite správu.

6. Príjemcom sa #topic zobrazia v okne chatu v Teams.

7. Ak sa chcete dozvedieť viac o #topic, ukážte naň a zobrazí sa karta témy. 

Chceli by ste viac?

Ako zistiť témy 

Objavte témy

Zdieľanie vedomostí prostredníctvom tém