Používanie one-on-ones v aplikácii Microsoft Teams
Používajte Aplikáciu Microsoft Teams na uskutočňovanie schôdzí s jednou jednou pomocou zostáv a kolegov. Bez ohľadu na to, či sa stretávate online alebo osobne, Teams vám pomôže udržať si veci usporiadané. Prvým impulzom môže byť vytvorenie tímu pre každú schôdzu s jednou osobou, čo však môže byť časovo nepraktické. Jednotlivé tímy sú v skutočnosti určené pre skupiny s tromi alebo viacerými ľuďmi.
Ako by ste teda mali štruktúrovať svoje individuálne v aplikácii Teams? Odpoveďou je konverzácia.
-
Chat obsahuje všetky súbory, ktoré zdieľate s ľuďmi v chatoch a schôdzach v Teams.
-
Dôležité súbory, webové lokality a aplikácie môžete pridať do hornej časti chatu, aby ste ich mohli jednoducho skontrolovať.
-
Ak sa stretnete virtuálne, ktokoľvek z vás môže začať hovor priamo z konverzácie.
Najprv pridajte chat medzi obľúbené položky
Pridajte chat medzi obľúbené položky, aby zostal v hornej časti oblasti konverzácií a kanálov. Týmto spôsobom to nemusíte vystopovať. Pridajte chat pre každú osobu, s ktorou sa stretnete v jednej osobe.
Ak chcete pridať chat medzi obľúbené položky, presuňte chat do požadovaného poradia v zozname obľúbených položiek. Teraz sú všetky vaše časté konverzácie na dosah.
: Časť Obľúbené položky v aplikácii Teams je k dispozícii ako súčasť programu verejnej ukážky a pred zverejnením môže prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.
: Možnosť vytvárať obľúbené položky je momentálne k dispozícii len vo verejnej ukážke. Ak opustíte verejnú ukážku, vrátite sa k pripnutej sekcii. Ak chcete svoje obľúbené položky znova zobraziť, budete ich musieť znova pridať po prepnutí späť do verejnej ukážky.
Potom umiestnite dôležité položky na karty v hornej časti konverzácie.
Povedzme, že máte súbor alebo prepojenie, ktoré pravidelne spolu kontrolujete počas individuálneho prezerania. Ak ju chcete ponechať vpredu a v strede, pridajte ju na kartu Zdieľané v hornej časti konverzácie.
Konverzácia s osobou, s ktorou navzájom zdieľate súbory, z nich zostavuje katalóg v službe Teams – všetko priamo na karte Súbory. Bez ohľadu na to, či ide o živý dokument, ktorý vytvárate spoločne, alebo jednorazovú revíziu, ak ide o zdieľanie v konverzácii, máte to na karte Súbory.
Zdieľanie súborov
-
Ak chcete zdieľať súbor, vyberte kartu Zdieľané v hornej časti chatu.
-
Vyberte položku Nahrať a potom z tohto zariadenia vyberte položku Priložiť cloudové súbory alebo Nahrať.
Súbor sa zobrazí na karte Súbory.
Všetky súbory, ktoré zdieľate v správach pre tento chat, sa zobrazia aj na karte Súbory. Ďalšie informácie o priložení súborov k správam nájdete v téme Odoslanie súboru, obrázka alebo prepojenia v aplikácii Microsoft Teams.
Zdieľanie prepojení
Keď zdieľate prepojenia v správach, zobrazia sa v priečinku Prepojenia v hornej časti konverzácie, aby ste ich mohli v budúcnosti použiť.
Keď ste pripravení na schôdzu:
Ak sa stretnete virtuálne, môžete začať schôdzu priamo z konverzácie.
-
Ak sa chcete stretnúť, rozbaľte položku Ďalšie možnosti hovoru v pravom hornom rohu pod profilovým obrázkom. Potom vyberte položku Videohovor
Keď telefonujete, každá osoba v chate môže zdieľať svoju obrazovku, aby ste sa mohli pozrieť na súbory alebo webové lokality, ktoré ste vložili do hornej časti konverzácie.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
