Pridanie alebo pozvanie ľudí mimo organizácie do chatu v aplikácii Microsoft Teams

Začatie nového skupinového chatu a pridanie účastníkov

1. Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Chat a potom položku Nový chat a začnite nový chat.

2. Zadajte e-mailové adresy, telefónne čísla, skupiny alebo značku osôb, ktoré chcete pozvať do chatu. Každá osoba môže pochádzať z inej organizácie v teams. 

3. Napíšte správu do textového poľa v dolnej časti. Pred pridaním správy môžete tiež kliknúť na šípku nadol na pravej strane a pridať názov skupiny (voliteľné).

Pridanie účastníkov do existujúceho skupinovej konverzácie

Pridajte externých účastníkov prístupu do existujúcich alebo prebiehajúcich chatov, ktoré už zahŕňajú aspoň jedného externého účastníka prístupu.

1. Vyberte alebo buďte aktívni v existujúcom skupinovom chate, ku ktorému chcete pridať účastníkov.

2. Vyberte položku Zobraziť a pridajte účastníkov pod profilový obrázok v pravom hornom rohu aplikácie Teams.  Vedľa neho sa zobrazí malé číslo, ktoré zobrazuje počet členov, ktorí sú momentálne v skupine. Potom vyberte položku Pridať ľudí .

3. Zadajte e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo značku danej osoby. Potom vyberte, či a akú časť histórie konverzácie chcete zahrnúť. Vyberte položku Pridať. Potom sa zobrazia ľudia pridaní do skupinového chatu.

   Ak pre určitú osobu neexistuje okamžitá zhoda mien (nenašli sa žiadne výsledky), externe vyberte položku Hľadať [e-mailová adresa osoby] a odošlite jej pozvánku na konverzáciu.

4. Ak chcete začať alebo pokračovať v chate, zadajte správu do textového poľa v dolnej časti a potom vyberte položku Odoslať .

Prístup k chatom

• Externý prístup je zapnutý automaticky, ale správca organizácie ho môže vypnúť alebo obmedziť. Môžu napríklad blokovať určité adresy alebo domény.

• Niektoré organizácie mimo organizácie alebo možnosti externého prístupu môžu byť vo vašej organizácii zablokované alebo ich môže vaša organizácia zablokovať.

Možnosti pre externých používateľov

• Keď sa vytvorí chat medzi spravovanou organizáciou v teams a kontom Teams pre osobné použitie, k dispozícii sú len určité možnosti.

• Indikátor stavu osoby sa vždy zobrazuje ľuďom, ktorí používajú Teams a Skype for Business, a zobrazuje sa len ľuďom, ktorí používajú Teams na osobné použitie po prijatí pozvánky na konverzáciu a nezobrazujú sa používateľom Skypu.

• Externí účastníci chatu, ktorí používajú Teams a Teams na osobné použitie, môžu upravovať a odstraňovať odoslané správy, nastavovať možnosti doručenia, formátovať text, používať emoji, nálepky a obrázky GIF v konverzáciách, používať @mentions a zobrazovať svoj stav v chate. Nemôžu však zdieľať ani priložiť súbory ani používať karty či aplikácie.

• Vo väčšine prípadov si môžu všetci účastníci konverzácie prezerať profily.

Dodržiavanie súladu a externý prístup

• Externé označenie v hornej časti chatu označuje, či sa v chate nachádzajú externí účastníci. Vedľa mien externých účastníkov v zoznamoch účastníkov one-to-one a skupinových chatov sa zobrazí aj identifikačné označenie. 

• Externý chat zostane externý aj v prípade, že všetci externí účastníci už nie sú súčasťou chatu.

• Keď sa pripojíte k externému skupinovému chatu v rámci organizácie, podliehate politikám danej organizácie. Uplatňuje sa aj najkratšia politika uchovávania údajov. Tieto nastavenia určujú, ako dlho sa má konverzácia alebo správa uchovávať.

• Externý chat sa zmení iba na čítanie, ak sa z danej organizácie odstránia všetci účastníci v organizácii, v ktorej bol chat vytvorený.

• Ochrana pred únikom údajov a informačné bariéry sa nevzťahujú na chaty s externým prístupom.

Ďalšie informácie o externom prístupe a súvisiacich nastaveniach nájdete v téme Správa externého prístupu v aplikácii Microsoft Teamsalebo sa obráťte na správcu.