|
|
Ak ste si premysleli ciele projektu, máte za sebou úvodnú fázu, po ktorej nasleduje zostavenie plánu. Pri vytváraní nového plánu pridávate úlohy a efektívne ich organizujete tak, aby bol projekt ukončený čo najskôr. Ďalšie články zo série príručiek o spravovaní projektov nájdete v téme Návod k Projectu |
|
Tipy na riadenie projektov skôr než začnete. . .
|
Krok 1: Vytvorenie nového projektu
|
Vytvorte nový projekt na základe šablóny vopred vyplnenej úlohami z projektov, ktoré sa podobajú tomu vášmu. Mnohé z týchto šablón vytvorili odborníci v danej oblasti, aby vám uľahčili prvé kroky. |
|
|
Začnite prázdnym projektom a postupne doň pridávajte úlohy, ľudí a ďalšie informácie o pláne. |
|
|
Otvorte projekt vytvorený v minulosti a na jeho základe vytvorte aktuálny projekt. |
|
|
Otvorte projekt vytvorený v staršej verzii Projectu. |
Krok 2: Pridanie úloh
|
Pridajte do plánu úlohy, ktorými rozdelíte prácu na menšie časti. |
|
|
Nastavte časový rozsah (alebo čas v kalendári) vyhradený pre úlohu. Môžete zadať číslo alebo jednoducho použiť zástupný text trvania, napríklad „Určí sa neskôr“ alebo „Po rozhovore s Lenkou“. |
|
|
Nastavenie množstva práce, ktorú ľudia vykonávajú na úlohách |
Nastavte čas (alebo počet človekohodín) potrebný na dokončenie úlohy. Tento čas nezávisí od počtu ľudí, ktorí na úlohe pracujú. |
|
Ak sa už úlohy nachádzajú v Exceli, môžete ich skopírovať z Excelu do Projectu. Project zachová formátovanie a organizačnú štruktúru zoznamu úloh. |
|
|
Označte konce hlavných štádií alebo fáz projektu medzníkmi, aby bolo možné sledovať priebeh s ohľadom na hlavné výstupy. |
|
|
K dispozícii je možnosť zrušiť úlohu, ale ponechať jej záznam v pláne projektu. Týmto užitočným spôsobom môžete testovať prípadný vplyv zmien na projekt. |
Krok 3: Usporiadanie úloh
|
Môžete prepojiť ľubovoľné dve úlohy v projekte a zobraziť ich vzťah (prepojenie sa tiež nazýva závislosť medzi úlohami). Prepojené úlohy odrážajú skutočný stav projektu. Zmena jednej úlohy má za následok zmenu druhej úlohy. |
|
|
Zobrazte hierarchiu úloh vytvorením prehľadu pomocou tlačidiel Znížiť úroveň a Zvýšiť úroveň. |
|
|
V prípade prerušení úlohy môžete úlohu rozdeliť na časti a zobraziť čas ukončenia a začatia. |
|
|
Pomocou kódov štruktúry rozdelenia práce (WBS) môžete vytvoriť číselný prehľad úloh tak, aby práca zodpovedala zásadám účtovníctva vo vašom podniku. |
|
|
Najskôr vytvorte najdôležitejšie štádiá a potom ich rozdeľte na jednotlivé úlohy. |
|
|
Získajte ďalšie informácie o tom, ako Project pracuje s úlohami a ich vzájomnými vzťahmi, a tak pomáha pri výpočte plánu. |
Krok 4: Nastavenie kalendárov projektu
|
Nastavte štandardné pracovné dni pre všetkých účastníkov projektu, napríklad pondelok až piatok, 8:00 až 17:00. |
|
|
Zmeňte pracovné rozvrhy účastníkov pridaním sviatkov a dní voľna. |
|
|
Určite pracovný a mimopracovný čas len pre jednu úlohu, napríklad počítačový proces spustený samostatne počas obdobia 24 hodín s výnimkou jedného dňa na údržbu. |
|
|
Získajte ďalšie informácie o tom, ako kalendáre prostriedkov a projektov spoločne pomáhajú Projectu pri výpočte plánu. |
Krok 5: Uloženie a publikovanie plánu
|
Uložte lokálnu kópiu projektu ako súbor MPP. |
|
|
Uloženie a publikovanie projektu v aplikácii Project Web App |
Sprístupnite svoju projektovú prácu online pre ostatných používateľov v aplikácii Project Web App. |
|
Uložte projekt vo formáte PDF, aby ho bolo možné otvoriť pomocou programu na čítanie súborov PDF alebo umiestniť na webovej stránke. |
Späť na tému Návod k Projectu
