Vytvorenie a práca s čiastkovými a súhrnnými úlohami v počítačovej verzii Projectu

V Projecte sa úloha so zníženou úrovňou stane čiastkovou úlohou úlohy, ktorá sa nachádza o úroveň vyššie, a tá sa stane súhrnnou úlohou. Súhrnná úloha sa skladá z čiastkových úloh a zobrazuje ich skombinované informácie.

Ak chcete vytvoriť čiastkovú alebo súhrnnú úlohu, znížte úroveň úlohy. V zobrazení Ganttovho grafu vyberte úlohu, ktorú chcete zmeniť na čiastkovú úlohu, a potom vyberte položku Úloha > Zarážka.

Úloha, ktorú ste vybrali, je teraz čiastkovou úlohou a úloha nad ňou, ktorá nemá zníženú úroveň, je teraz súhrnnou úlohou.

Zobrazenie alebo skrytie čiastkových úloh

Ak chcete zobraziť alebo skryť všetky čiastkové úlohy pre všetky súhrnné úlohy v Projecte, na karte Zobraziť vyberte položku Prehľad v časti Údaje a potom výberom položky Všetky čiastkové úlohy zobrazte všetky čiastkové úlohy. Môžete tiež vybrať niektorú z možností úrovne pod ňou a zobraziť tak všetky čiastkové úlohy až po túto úroveň.

Ak chcete zobraziť a skryť všetky čiastkové úlohy pre jednu súhrnnú úlohu, jednoducho vyberte tlačidlo rozbalenia alebo zbalenia naľavo od názvu súhrnnej úlohy a zobrazte ich alebo skryte.

Tipy na usporiadanie a prácu s úlohami v prehľade

• Ak vaše úlohy nemajú zvýšenú alebo zníženú úroveň, mohlo to nastať z rôznych dôvodov. Získajte ďalšie informácie o odsadení alebo znížení úrovne úloh.

• Pri usporiadaní úloh do projektu by ste mali plánovať prehľad projektu jedným z dvoch možných spôsobov – metódou zhora nadol alebo zdola nahor.

  • Pomocou metódy zhora nadol najprv určujete hlavné fázy a potom ich rozčleníte na jednotlivé úlohy. Metóda zhora nadol poskytuje víziu plánu hneď, ako sa rozhodnete pre hlavné fázy.

  • Pomocou metódy zdola nahor najprv vytvoríte zoznam všetkých možných úloh a potom ich zoskupíte do fáz.

  Poznámka: Po ich usporiadaní nezabudnite svoje úlohy prepojiť. Čiastkové a súhrnné úlohy tvoria štruktúru, ale netvoria závislosti úloh.

• Projekt môžete zahrnúť ako súhrnnú úlohu. Zistite, ako zobraziť projekt ako súhrnnú úlohu v zozname úloh.

• Ak premiestnite alebo odstránite súhrnnú úlohu, v Projecte sa automaticky premiestnia alebo odstránia aj jej čiastkové úlohy. Na odstránenie súhrnnej úlohy je potrebné najskôr zvýšiť úroveň čiastkových úloh, ktoré chcete ponechať.

• Môžete zmeniť trvanie súhrnnej úlohy bez toho, aby ste menili každú čiastkovú úlohu. Buďte však opatrní,  zmena trvania súhrnnej úlohy nemusí zmeniť trvanie čiastkových úloh. Zistite, ako zmeniť trvanie súhrnnej úlohy.

• Vyhnite sa priraďovaniu zdrojov k súhrnným úlohám. Namiesto toho ich priraďte k čiastkovým úlohám, inak možno nebudete môcť vyriešiť preťaženia.

• Nie vždy sa súhrnné úlohy sčítavajú. Niektoré hodnoty súhrnných úloh (náklady a práca) sú súčtom hodnôt čiastkových úloh, iné (trvanie a pôvodný plán) nie. Zistite, ako Project plánuje úlohy.