V SharePoint môžete vytvárať rôzne typy lokalít tak, aby vyhovovali vášmu obchodnému cieľu. Za základov SharePoint majú v moderných skúsenostiach dva rôzne typy lokalít – komunikačné lokality atímové lokality. Každý typ lokality má vlastnú množinu šablón, ktoré obsahujú vopred vyplnený obsah, stránky a webové časti, ktoré možno prispôsobiť tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.
Používanie šablón lokality a dostupnosť budú závisieť od verzie SharePoint, ktorú používate. Výber šablón lokalít, ktorý máte predvolene k dispozícii, závisí od funkcií nastavených správcom.
Poznámka: Predchádzajúce verzie šablón SharePoint sa označovali ako šablóny podlokality a rozloženia stránok. Šablóny tretích strán sa nazývali šablóny ako návrhy lokalít. Ďalšie informácie o tom, ako sa časom mení používanie šablón lokality, nájdete v šablóne lokality Najčastejšie otázky.
SharePoint teraz ponúka niekoľko šablón lokalít, ktoré obsahujú vopred vyplnené stránky, šablóny stránok, šablóny správ a webové časti, ktoré možno prispôsobiť tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.
SharePoint v službe Microsoft 365 a SharePoint Server 2019 najvyššej úrovne
Služba SharePoint v službe Microsoft 365 a SharePoint Server 2019 predvolene ponúkajú tímové lokality na spoluprácu s členmi vášho tímu alebo osobami pracujúcimi na projekte a komunikačných lokalitách na zdieľanie noviniek, správ, stavov atď. s ostatnými. Pri spustení aplikácie SharePoint kombináciu klávesov + Vytvoriťlokalitu si môžete vybrať z jednej z týchto dvoch šablón.
Poznámka: Správca môže povoliť alebo zakázať vytváranie lokalít alebo nahradiť vytváranie vlastných alebo klasických tímových lokalít.
Ďalšie informácie o SharePoint v službe Microsoft 365 tímových SharePoint Server 2019 a tímových lokalitách nájdete v téme Vytvorenie tímovej lokality v SharePoint alebo Čo je tímová SharePoint lokality? Informácie o komunikačných lokalitách nájdete v téme Vytvorenie komunikačnej SharePoint lokality alebo Čo je SharePoint komunikačná lokalita?
SharePoint v službe Microsoft 365 a SharePoint Server 2019 podlokality
Keď je už vytvorená tímová lokalita alebo lokalita zameraná na komunikáciu najvyššej úrovne, môžete vytvoriť podlokality. Podlokality umožňujú použiť širšiu škálu šablón, ktoré zahŕňajú napríklad klasické tímové lokality a lokality publikovania, blogu alebo centra dokumentov. Nižšie uvedené popisy vám pomôžu vybrať si šablónu, ktorú potrebujete.
Poznámka: SharePoint v službe Microsoft 365 lokalít najvyššej úrovne, ako je napríklad tímová alebo komunikačná lokalita, nie sú k dispozícii ako šablóny podlokality, iba ako lokality najvyššej úrovne. SharePoint Server 2019 ponúka nové tímové lokality ako podlokalitu.
V službe SharePoint v službe Microsoft 365 môžete vytvoriť len podlokality s klasickými šablónami. Karta publikovania je k dispozícii len vtedy, keď povolíte infraštruktúru publikovania v službe SharePoint, a len ako podlokalita z tímovej lokality najvyššej úrovne pripojenej ku skupine. Infraštruktúra publikovania a podlokality publikovania nie sú k dispozícii na komunikačných lokalitách najvyššej úrovne.
Pri vytváraní podlokality z tímovej lokality pripojenej ku skupine môže podlokalita dediť povolenia od nadradenej lokality a členovia tímu k nej budú mať prístup. Niektoré funkcie lokality najvyššej úrovne v službe SharePoint v službe Microsoft 365, napríklad funkcie Premiestniť do a Kopírovať do, nebudú k dispozícii na klasických podlokalitách.
SharePoint Serverové lokality a podlokality
So SharePoint Serverom 2013 a 2016 môžete vytvoriť lokality najvyššej úrovne a podlokality pomocou nižšie uvedených klasických šablón. V nasledujúcich popisoch je uvedená dostupnosť šablón podľa verzie a plánu SharePoint Servera, ktorý používate.
SharePoint Server 2013 Foundation podporuje len tímové lokality na spoluprácu a blogy. Nepodporuje žiadne iné šablóny.
Poznámka: Ak máte lokalitu alebo podlokalitu, ktorú už nepotrebujete, pozrite si tému Odstránenie lokality alebo podlokality v SharePointe.
Šablóny lokalít na spoluprácu pre SharePoint v službe Microsoft 365 (len podlokality) a SharePoint Server
Šablóny lokalít na spoluprácu vytvárajú lokality, na ktorých môžete poskytovať informácie o tíme a projektoch, vytvoriť blog alebo lokalitu komunity. Všetky sú podporované v službách SharePoint 2013 a 2016 a ako podlokality v službe SharePoint v službe Microsoft 365. Pre SharePoint 2013 Foundation sú podporované len tímové lokality a blogy.
SharePoint Server 2019 moderné tímové lokality ako podlokality, ale bez pripojenia k skupine Microsoft 365 lokality. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo je tímová SharePoint lokalitu?.
Pomocou klasickej tímovej lokality môžete rýchlo vytvárať, usporadúvať a zdieľať informácie týkajúce sa vášho tímu alebo projektu. Súčasti lokality: knižnice a zoznamy pre:
-
zdieľané dokumenty,
-
oznamy,
-
kalendáre,
-
prepojenia,
-
úlohy,
-
diskusný panel.
Tímovú lokalitu možno použiť ako jedno prostredie na vytváranie, usporadúvanie a zdieľanie obsahu. Zoznam oznamov môžete použiť napríklad na vysielanie kľúčových informácií, nových nástrojov alebo zdrojov pre členov tímu. Kalendár môžete použiť na zdieľanie informácií o plánovaní, ako sú tímové udalosti, termíny alebo dovolenky. Pomocou zoznamu prepojení zas môžete umožniť svojmu tímu pripojiť sa k partnerským lokalitám alebo vyhľadávať kľúčové informácie týkajúce sa ich úloh.
Poznámka: Pre SharePoint v službe Microsoft 365 vytvorí šablóna tímovej lokality klasickú tímovú lokalitu.
Poznámka: Vyraďujeme klasické blogy SharePoint. Od 18. januára 2020 sa názov šablóny lokality klasického blogu zmení na „Blogy (vyradené)“. Od 17. júla 2020 bude možnosť vytvárať nové lokality klasického blogu cez používateľské rozhranie vypnutá.Alternatívu ku klasickým blogom nájdete v téme Vytvorenie blogu pomocou komunikačných lokalít a príspevkov správ.
Lokalitu blogu môžete použiť na rýchle uverejňovanie oznamov spoločnosti alebo nápadov, postrehov a posudkov v rámci tímu alebo organizácie. Lokalita obsahuje príspevky, komentáre a prepojenia. Pomocou nástrojov blogu môžete schvaľovať alebo zamietať koncepty príspevkov a upravovať alebo odstraňovať staré príspevky. Pri aktualizácii blogu môžete dokonca dostávať upozornenia.
Ak chcete používateľom uľahčiť vyhľadávanie obsahu, o ktorý majú záujem, môžete vami vytvorené príspevky priradiť do rôznych kategórií. Lokality blogu vám umožňujú komentovať príspevky, čo je skvelý spôsob, ako udržať pozornosť čitateľov.
Šablóna projektovej lokality umožňuje jednoducho spravovať projekty. Lokalita obsahuje podobné funkcie na spoluprácu ako tímová lokalita a zahŕňa webovú časť Súhrn projektu, ktorá je prepojená s predvoleným zoznamom úloh. Položky pridané do zoznamu úloh sa automaticky zobrazujú v časti Súhrn projektu.
Ďalšie výhody používania projektovej lokality:
-
vizuálna časová os s projektovými úlohami,
-
plán projektových úloh,
-
knižnica na uloženie príslušných projektových dokumentov,
-
poznámkový blok na rýchly záznam a usporiadanie informácií o projekte,
-
zdieľaný kalendár pre tímové udalosti,
-
možnosť pripojenia k Projectu Professional, Project Serveru 2016 alebo Projectu Online.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie projektovej lokality.
Lokalitu komunity môžete používať ako miesto, kde môžu členovia diskutovať o spoločných témach.
Lokality komunity ponúkajú v porovnaní s e-mailami, okamžitými správami a ďalšími spôsobmi komunikácie niekoľko výhod:
-
dostupnosť celého obsahu lokality pre všetkých členov komunity,
-
uchovávanie celej histórie diskusií v súlade so zásadami spoločnosti,
-
vstavané vyhľadávanie, vďaka čomu môžu členovia prehľadávať všetky príspevky v rámci komunity,
-
kategorizácia obsahu na zlepšenie vyhľadávania a zjednodušenie údržby.
-
Údržba lokality pomocou zoznamov služby SharePoint umožňuje využívať výhody riadenia, spravovania záznamov a funkcií integrácie pracovného postupu v službe SharePoint.
Poznámka: Vytvorenie podlokality pomocou šablóny komunikačnej lokality pod komunikačnou lokalitou nie je podporované.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie portálu komunity.
Šablóny podnikových lokalít pre SharePoint v službe Microsoft 365 (len podlokality) a SharePoint Server
Šablóny podnikových lokalít vám poskytujú lokality na ukladanie a sledovanie dokumentov alebo záznamov, analytické nástroje na analýzu údajov a možnosti vyhľadávania v rámci celej lokality. Všetky sú podporované vo SharePoint 2013 a 2016 a ako podlokality vo formáte SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePoint Server 2019, ak nie je uvedené inak. . SharePoint 2013 Foundation nepodporuje žiadnu z týchto šablón.
Šablónu lokality centra dokumentov môžete použiť na správu veľkého počtu dokumentov. Lokalitu centra dokumentov môžete použiť ako prostredie na tvorbu obsahu alebo ako archív obsahu.
V prostredí na tvorbu obsahu používatelia často berú súbory z projektu a vracajú ich do projektu a vytvárajú štruktúry priečinkov pre tieto súbory. Pomocou tvorby verzií si môžete nechať 10 alebo viac starších verzií každého dokumentu. Na ovládanie životného cyklu dokumentov môžete použiť aj pracovné postupy.
V archíve obsahu nemožno vytvárať obsah. Používatelia iba zobrazujú alebo nahrávajú dokumenty. Na lokalite centra dokumentov môžete vytvoriť typ archívu, ktorý sa nazýva vedomostná databáza. Vedomostné databázy spravidla obsahujú jednu verziu dokumentov a lokalita môže obsahovať až 10 miliónov súborov.
Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie lokality centra dokumentov.
Pomocou lokality centra záznamov môžete usporadúvať, ukladať a spravovať záznamy, ako sú napríklad právne alebo finančné dokumenty. Centrum záznamov podporuje celý proces spravovania záznamov od zhromažďovania záznamov, cez správu záznamov až po vyraďovanie záznamov.
Tvorba verzií, auditovanie, správa metaúdajov, elektronické vyhľadávanie a prispôsobiteľné smerovanie záznamov sú vstavané funkcie, ktoré slúžia na efektívnejšie spravovanie záznamov.
Poznámka: Vytvorenie podlokality pomocou šablóny komunikačnej lokality pod lokalitou centra záznamov nie je podporované.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie Centra záznamov.
Pomocou lokality analytických nástrojov môžete ukladať, spravovať, zdieľať a zobrazovať obchodné zostavy, prehľady ukazovateľov výkonu a tabule. Lokalita centra analytických nástrojov má určité vlastnosti, ktoré ju odlišujú od iných typov lokalít, ktoré obsahujú vopred vytvorené zoznamy a knižnice určené pre obsah analytických nástrojov, prístup k obsahu lokality služieb PerformancePoint (pre lokálnych zákazníkov), vzorové súbory a prepojenia s dôležitými informáciami o analytických nástrojoch.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, zdieľanie a používanie obsahu analytických nástrojov na lokalite centra analytických nástrojov.
Pomocou lokality centra vyhľadávania môžete poskytnúť používateľom spôsob vyhľadávania lokality a zobrazovania výsledkov hľadania. Lokalita Centra vyhľadávania je lokalita najvyššej úrovne v rámci kolekcie lokalít, ktorú vytvorí správca farmy.
SharePoint Predvolene je online súčasťou lokality základného centra vyhľadávania, ktorá má predvolenú domovskú stránku vyhľadávania a predvolenú stránku výsledkov hľadania. Ak základné centrum vyhľadávania nahradíte podnikovým centrom vyhľadávania, vytvoria sa stránky známe ako vertikálne vyhľadávanie, ktoré je možné prispôsobiť na vyhľadávanie konkrétneho obsahu, ako sú napríklad ľudia, konverzácie a videá. Tieto stránky zobrazujú výsledky hľadania, ktoré sú filtrované a formátované pre konkrétny typ a konkrétnu triedu obsahu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie centra vyhľadávania v SharePoint Online.
Visio Odkladací priestor procesov
SharePoint Server 2019 len.
Odkladací Visio procesov je lokalita na zobrazovanie, zdieľanie a ukladanie Visio diagramov procesov. Obsahuje knižnicu dokumentov s verziou a šablóny pre základné vývojové diagramy, vývojové diagramy krížového procesu a BPMN diagramy.
Šablóny lokalít publikovania pre SharePoint v službe Microsoft 365 (len podlokality) a SharePoint Server
Šablóny lokalít publikovania ponúkajú publikovanie webových lokalít s pracovným postupom schválenia alebo bez neho, ako aj podnikové wiki na podnikové vedomosti, do ktorého môžu prispievať členovia. Ďalšie informácie nájdete v téme Šablóny lokalít s povoleným publikovaním
Ak chcete vytvoriť podlokality publikovania, váš správca musí najprv povoliť infraštruktúru publikovania v SharePointe. Po povolení bude k dispozícii tabla Publikovanie.
Všetky sú podporované vo SharePoint 2013 a 2016 a ako podlokality z SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePoint Server 2019 tímových lokalít. SharePoint 2013 Foundation nepodporuje žiadnu z týchto lokalít ani ako podlokality na SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePoint Server 2019 Communication sites.
Lokalitu publikovania môžete použiť na vytváranie podnikových sietí intranet, portálov komunikácie a na serveri SharePoint Server na vytváranie verejných webových lokalít. Na serveri SharePoint Server sa môžu tieto lokality použiť aj na rozšírenie webovej lokality a rýchle publikovanie webových stránok. Prispievatelia môžu pracovať na pracovných verziách stránok a publikovaním ich sprístupniť čitateľom.
Lokality publikovania obsahujú jedinečné funkcie, ktoré zjednodušujú tvorbu webovej stránky, schvaľovanie a procesy publikovania. Tieto funkcie sú pri vytváraní lokality publikovania povolené automaticky a zahŕňajú:
-
rozloženia stránok,
-
typy stĺpcov,
-
webové časti,
-
zoznamy,
-
knižnice dokumentov a obrázkov na ukladanie materiálov na publikovanie na webe.
Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcie zapnuté na SharePoint publikačnej lokality.
Lokalitu publikovania s pracovným postupom môžete použiť na publikovanie webových stránok podľa plánu, a to pomocou schválených pracovných postupov. Obsahuje aj knižnice dokumentov a obrázkov na ukladanie materiálov na publikovanie na webe. Predvolene sa v rámci tejto lokality môžu vytvárať len lokality založené na tejto šablóne.
Pracovný postup schválenia publikovania umožňuje automatizáciu smerovania obsahu na revíziu a schválenie. Publikovanie nových a aktualizovaných webových stránok sa prísne kontroluje. Nový obsah nie je možné publikovať, kým ho neschvália všetci schvaľovatelia v pracovnom postupe.
Ďalšie informácie nájdete v téme Práca s pracovným postupom schválenia publikovania.
Podnikové wiki je lokalita publikovania, ktorá umožňuje zdieľanie a aktualizáciu veľkého množstva informácií z celého podniku. Ak organizácia potrebuje veľký centralizovaný odkladací priestor vedomostí, ktorý má byť určený na ukladanie aj zdieľanie celopodnikových informácií, mala by zvážiť používanie podnikového wiki.
Podnikové wiki často slúži ako odkladací priestor pre vedomosti organizácie, ktoré by inak nebolo možné uložiť na použitie v budúcnosti. Podnikové wiki môžete používať na zvýšenie úrovne neformálneho vzdelávania a na zdieľanie tipov s inými používateľmi, čo môže následne znížiť potrebu formálnych školení a nepretržitej IT podpory.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a úprava stránky wiki.
Vytvorenie lokality z kolekcie lokalít v službe SharePoint v službe Microsoft 365 (len správcovia)
Správcovia nájomníkov služby SharePoint v službe Microsoft 365 môžu pomocou Centra spravovania vytvoriť nové kolekcie lokalít. Pri vytváraní novej kolekcie lokalít môžete pre novú lokalitu najvyššej úrovne použiť klasickú šablónu. Týmto spôsobom sa však nedá vytvoriť tímová lokalita pripojená ku skupine ani lokalita zameraná na komunikáciu. Výber je podobný ako pri šablónach, ktoré sú k dispozícii pre podlokality v službe SharePoint v službe Microsoft 365. Pri spustení lokality je potrebné nakonfigurovať používateľov, povolenia, formát, obsah a mnohé ďalšie funkcie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie kolekcie lokalít.
