Používanie šablón na začatie práce s projektovým manažérom

Prečo používať vopred vytvorenú šablónu? 

Ak ešte len začínate Projektový manažér (ukážka), počínajúc šablónou je skvelý spôsob, ako sa oboznámiť s funkciami projektového manažéra a pochopiť najlepšie spôsoby, ako s ňou pracovať. Okrem toho, ak váš zamýšľaný plán spadá do niektorej z kategórií našich vopred vytvorených šablón, pomocou šablóny získate náskok a obmedzíte boje, ktoré môžu začať od prázdnej strany. 

Vytvorenie nového plánu projektového manažéra zo šablóny 

1. Otvorte Planner v aplikácii Teams.

2. V ľavom dolnom rohu stránky vyberte položku + Nový plán .

3. Vyberte položku Zobraziť všetky šablóny v pravom dolnom rohu obrazovky Nový plán.

4. Posuňte sa nadol na šablóny projektového manažéra .

5. Vyberte ľubovoľnú šablónu projektového manažéra , ktorá vyhovuje vašim potrebám. Vyberte napríklad položku Správa o výskume v hlavičke Šablóny projektového manažéra pre plán na napísanie výskumnej správy na ľubovoľnú tému.

6. Skontrolujte šablónu a uistite sa, že spĺňa vaše potreby

7. Vyberte položku Použiť šablónu

8. Zadajte názov plánu a vyberte príslušnú skupinu, ktorá sa má pridať do plánu

9. Vyberte položku Vytvoriť

Úprava šablóny podľa vašich potrieb 

Po vytvorení plánu projektového manažéra so šablónou môžete upraviť cieľ plánu a pridať súbory, ktoré pomôžu projektovým manažérom správne vykonávať úlohy. Pozrime sa na príklad: 

Oscar je produktovým manažérom vo firme EV. Vedie prieskum trhu na trhu EV. Používa šablónu Project Manager Research a na úpravu šablóny tak, aby vyhovovala jeho požiadavkám, Oscar dokončí nasledujúce kroky: 

1. V zobrazení projektového manažéra upravte v časti Zdieľanie cieľa a relevantného obsahu cieľ šablóny "Dokončite výskumnú správu o životnom cykle veľkého bieleho žraloka" nahradením "životného cyklu veľkého bieleho žraloka" výrazom "EV market"

2. Kliknutím z poľa Zdieľať cieľ a relevantný obsah uložte zmeny.

S týmito prispôsobeniami, Oscar teraz môže priradiť úlohy projektového manažéra začať vykonávať na pláne. Ďalšie informácie o vykonávaní úloh s projektovým manažérom. 

Súvisiace prepojenia

Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou projektového manažéra