Projektový manažér a Microsoft Loop
Applies To
Microsoft PlannerPoznámka: Projektový manažér (ukážka) sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Najčastejšie otázky o projektovom manažérovi.
Loop pracovné priestory
Po vytvorení plánu projektového manažéra sa vytvorí aj nový pracovný priestor Microsoft Loop a prepojí sa s plánom. Tento pracovný priestor uloží všetky výstupy úloh agenta projektového manažéra na jednotlivých stránkach Loop. Prístup k pracovnému priestoru Loop cez aplikáciu Planner:
-
V hlavičke plánu vyberte položku Loop.
Tip: Ak sa v hlavnej hlavičke nezobrazujú Loop, vyberte ponuku pretečenia (...) a potom vyberte položku Loop.
-
Prejdete do pracovného priestoru Loop priradeného k plánu, kde môžete zobraziť všetky pridané súbory na bočnej table pracovného priestoru.
Z priradeného pracovného priestoru Loop môžete prejsť späť na priradený plán projektového manažéra. Stačí vybrať Planner na bočnom paneli pracovného priestoru Loop.
Vlastníctvo skupiny v Microsoft 365
Pracovný priestor Loop vytvorený spolu s plánom vlastní tá istá skupina v Microsoft 365, ktorú plán vlastní. To znamená, že prístup k pracovnému priestoru Loop budú mať len členovia danej skupiny. Ak chcete poskytnúť dodatočný prístup k pracovnému priestoru, určení používatelia budú musieť byť pridaní do skupiny, aby získali prístup. Podobne, ak chcete zrušiť prístup, určení používatelia budú musieť byť zo skupiny odstránení. Ďalšie informácie o skupinách v Microsoft 365.
Po odstránení skupiny v Microsoft 365 budú všetky priradené Loop pracovné priestory a plány nedostupné. Ak sa skupina obnoví do 30 dní od odstránenia, obnoví sa aj Loop pracovný priestor a prístup k plánu. Ak sa po odstránení pôvodnej skupiny do plánu pridá iná skupina, všetky Loop stránky a súbory priradené k plánu sa odstránia.
Loop strán
V priradenom pracovnom priestore plánu Loop pre každú úlohu, ktorú vykoná projektový manažér, sa vytvorí stránka Loop. Táto stránka bude obsahovať výstup projektového manažéra a bude prístupná z pracovného priestoru Loop aj zobrazenia podrobností úlohy pre priradenú úlohu v rámci Planner.
Na týchto stránkach môžete používať funkcie, ktoré sú k dispozícii v Loop, vrátane týchto:
-
Pridávanie súčastí Loop
-
Komentovanie
-
@ zmienka
-
A objavte ďalšie novinky.
Ďalšie informácie o možnostiach Loop.
Odstránenie stránky
Odstránením úlohy v Planner sa príslušná Loop stránka neodstráni automaticky. Ak chcete odstrániť priradenú stránku, budete to musieť urobiť v rámci Loop samotnej.
-
Prejdite na stranu v rámci Loop.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) v pravom hornom rohu stránky.
-
Vyberte položku Odstrániť.
-
V kontextovom okne potvrdenia vyberte položku Odstrániť .
Dôležité: Ak odstránite stránku Loop priradenú k úlohe, ktorá nebola odstránená v Planner, projektový manažér už nebude môcť túto úlohu vykonať. Ak chcete, aby projektový manažér stránku generoval znova, budete musieť úlohu znova vytvoriť a priradiť novú úlohu projektového manažéra.